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在 Excel 中查找字元的第 n 次出現位置 – 3 種快速方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 的文字字串中尋找特定字元的第 n 次出現位置,在資料分析中特別有用,您可能需要根據某些分隔符號或模式來解析字串或提取資訊。例如,讓我們在文字字串中找到字元 "-" 的第 2 次或第 3 次出現位置。我將展示一些直接的方法來高效完成此任務。


使用公式查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

您可以設計一個公式來查找字元的第 n 次出現位置。請按照以下步驟操作:

1. 在您想要獲取結果的單元格中輸入或複製以下公式:

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))
備註:在上述公式中:
  • "A2": 包含字串的單元格。
  • "-": 您要查找的字元。
  • "2": 您要查找的第 2 次出現位置,您可以根據需要更改為 3、4…等。

2. 然後,拖動公式填充柄以將公式填充到其他單元格,並立即顯示字元 "-" 的第 2 次出現位置,請參閱截圖:

公式的解釋:
  • "SUBSTITUTE" 將字元的第 n 次出現位置替換為不可列印的字元(CHAR(1))。
  • "FIND" 搜尋這個不可列印的字元,給出第 n 次出現的位置。

使用 Kutools for Excel 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

如果您不喜歡使用公式或 VBA,可以考慮一個方便的替代方案 – "Kutools for Excel"。在其公式群組中,您會找到一個有用的工具 – "查找字符在字串中第 N 次出現的位置",該工具能快速識別並返回單元格中任何字元的第 n 次出現位置。

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安裝 Kutools for Excel 後,點擊 "Kutools" > "公式助手" > "公式助手" 以打開 "公式助手" 對話框。點擊您想放置結果的單元格。然後,按照以下步驟操作:

  1. 從 "公式類型" 區域的下拉列表中選擇 "查找";
  2. 在 "選擇一個公式" 區域中選擇 "查找字符在字串中第 N 次出現的位置";
  3. 選擇包含您使用的字串的單元格,然後在 "參數輸入" 區域的文本框中輸入指定的字元和第 n 次出現位置;
  4. 最後,點擊 "確定" 按鈕以獲得結果。

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使用使用者定義函數 (UDF) 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

在本節中,我們將探討如何創建和使用 UDF 來查找 Excel 中字元的第 n 次出現位置,提供逐步指南以幫助您優化數據處理。

  1. 按住 "ALT" + "F11" 鍵,打開 "Microsoft Visual Basic for Applications" 視窗。
  2. 點擊 "插入" > "模組",並將以下宏粘貼到模組視窗中。
     Function FindN(sFindWhat As String, _
    sInputString As String, N As Integer) As Integer
    'Updateby Extendoffice
    Dim J As Integer
    Application.Volatile
    FindN = 0
    For J = 1 To N
    FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat)
    If FindN = 0 Then Exit For
    Next
    End Function
  3. 然後,關閉 vba 視窗。返回工作表,在單元格中輸入以下公式,然後拖動填充柄向下填充公式到其他單元格,請參閱截圖:
    =FindN("-",A2,3)
    A screenshot of the result after using the User Defined Function to find the nth occurrence of a character in a text string

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