在 Excel 中找出字元的出現次數 – 3 種快速方法

作者Xiaoyang修改日期2025-04-07

在 Excel 中，找出文字字串內特定字元的出現次數對數據分析格外實用——例如，您可能需要根據特定分隔符號或模式來解析字串、擷取關鍵資訊。舉例來說，我們可以輕鬆找出文字字串中「——」字元第 2 次或第 3 次出現的位置。接下來，我將示範簡單又高效的技巧，助您快速完成這項任務！

使用公式在文字字串中找出出現次數
使用 Kutools for Excel 在文字字串中找出出現次數
使用自訂函數在文字字串中找出出現次數

使用公式在文字字串中找出出現次數

您可以透過建立公式來計算特定字元的出現次數。請依照下列步驟操作：

1. 在您希望顯示結果的儲存格中，輸入或複製下列公式：

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))

注意：上述公式中：

「A2」：包含該字串的儲存格。
「——」：您要搜尋的字元。
「2」：您要尋找的第 2 次出現位置，可依需求更改為 3，4……

2. 接著向下拖曳公式填滿控點，將公式套用至其他儲存格，即可立即顯示該字元第二次出現的位置，詳情請參閱截圖：

公式說明：

「SUBSTITUTE」會將該字元的所有出現次數替換為不可列印字元（CHAR(1)）。
「FIND」會搜尋這個不可列印字元，並傳回其出現位置的次數。

使用 Kutools for Excel 在文字字串中找出出現次數

如果您不喜歡使用公式或 VBA，不妨考慮一個便捷的替代方案——「Kutools for Excel」。在其公式工具群組中，您將發現一項實用功能：「查找字元在字串中第 N 次出現的位置」，可快速精準地找出並傳回儲存格中指定字元第 n 次出現的位置。

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安裝 Kutools for Excel 後，按一下「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」，即可開啟「公式助手」對話方塊。接著，點選您要放置結果的儲存格，並依下列步驟操作：

在「公式類型」區段中，從下拉列表選取「Lookup」；
選擇「查找字元在字串中第 N 次出現的位置 in 選擇一個公式」區段；
選取包含您所用字串的儲存格，然後在「參數輸入」區段的文字框中輸入指定字元與出現次數；
最後，點擊「OK」按鈕即可取得結果。

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使用自訂函數在文字字串中找出出現次數

本節將逐步說明如何建立並使用自訂函數（UDF），輕鬆計算 Excel 中特定字元的出現次數，助您高效優化資料處理流程。

按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

按一下「Insert」>「Module」，並將下列巨集貼上至模組視窗中。

 Function FindN(sFindWhat As String, _
sInputString As String, N As Integer) As Integer
'Updateby Extendoffice
Dim J As Integer
Application.Volatile
FindN = 0
For J = 1 To N
FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat)
If FindN = 0 Then Exit For
Next
End Function

接著關閉 VBA 視窗，返回工作表，在儲存格中輸入下列公式，然後向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格，請參閱截圖：
```
=FindN("-",A2,3)
```

計算欄中某個字詞出現的次數
如果您有一欄資料，其中包含重複值（如下方截圖所示），而您希望計算該欄中特定字詞出現的次數，本教學將為您介紹幾種在 Excel 中快速達成此目標的實用技巧。

將前 n 個字元或字串中的出現次數替換為其他內容
在 Excel 中，我們通常會使用「尋找與取代」功能來搜尋並替換字串，但若遇到下列任一情況，此功能將無法協助您。

從字串中提取第 n 個字元
一般來說，您可能希望提取特定字元之後的字串；但在本例中，我想從字串中取出第 n 個字元（如下方截圖所示）。

從字串中提取前/後 n 個字元
例如，若每個儲存格中都包含一串長字串，而您只想提取每個字串的前 N 個字元（例如前三個字元），即可透過以下方法在 Excel 中輕鬆達成。

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