在 Excel 中查找字元的第 n 次出現位置 – 3 種快速方法

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 的文字字串中尋找特定字元的第 n 次出現位置，在資料分析中特別有用，您可能需要根據某些分隔符號或模式來解析字串或提取資訊。例如，讓我們在文字字串中找到字元 "-" 的第 2 次或第 3 次出現位置。我將展示一些直接的方法來高效完成此任務。

A screenshot of the result of finding the nth occurrence of a character in Excel

使用公式查找文字字串中的第 n 次字元出現位置
使用 Kutools for Excel 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置
使用使用者定義函數 (UDF) 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

使用公式查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

您可以設計一個公式來查找字元的第 n 次出現位置。請按照以下步驟操作：

1. 在您想要獲取結果的單元格中輸入或複製以下公式：

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))

備註：在上述公式中：

"A2": 包含字串的單元格。
"-": 您要查找的字元。
"2": 您要查找的第 2 次出現位置，您可以根據需要更改為 3、4…等。

2. 然後，拖動公式填充柄以將公式填充到其他單元格，並立即顯示字元 "-" 的第 2 次出現位置，請參閱截圖：

公式的解釋：

"SUBSTITUTE" 將字元的第 n 次出現位置替換為不可列印的字元（CHAR(1)）。
"FIND" 搜尋這個不可列印的字元，給出第 n 次出現的位置。

使用 Kutools for Excel 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

如果您不喜歡使用公式或 VBA，可以考慮一個方便的替代方案 – "Kutools for Excel"。在其公式群組中，您會找到一個有用的工具 – "查找字符在字串中第 N 次出現的位置"，該工具能快速識別並返回單元格中任何字元的第 n 次出現位置。

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安裝 Kutools for Excel 後，點擊 "Kutools" > "公式助手" > "公式助手" 以打開 "公式助手" 對話框。點擊您想放置結果的單元格。然後，按照以下步驟操作：

從 "公式類型" 區域的下拉列表中選擇 "查找"；
在 "選擇一個公式" 區域中選擇 "查找字符在字串中第 N 次出現的位置"；
選擇包含您使用的字串的單元格，然後在 "參數輸入" 區域的文本框中輸入指定的字元和第 n 次出現位置；
最後，點擊 "確定" 按鈕以獲得結果。

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使用使用者定義函數 (UDF) 查找文字字串中的第 n 次字元出現位置

在本節中，我們將探討如何創建和使用 UDF 來查找 Excel 中字元的第 n 次出現位置，提供逐步指南以幫助您優化數據處理。

按住 "ALT" + "F11" 鍵，打開 "Microsoft Visual Basic for Applications" 視窗。

點擊 "插入" > "模組"，並將以下宏粘貼到模組視窗中。

 Function FindN(sFindWhat As String, _
sInputString As String, N As Integer) As Integer
'Updateby Extendoffice
Dim J As Integer
Application.Volatile
FindN = 0
For J = 1 To N
FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat)
If FindN = 0 Then Exit For
Next
End Function

然後，關閉 vba 視窗。返回工作表，在單元格中輸入以下公式，然後拖動填充柄向下填充公式到其他單元格，請參閱截圖：
```
=FindN("-",A2,3)
```

計算一列中某個單詞的出現次數
如果您有一列數據，其中包含一些重複值，如下方截圖所示，現在您想做的是計算該列中某個特定單詞的出現次數。現在通過本教程，我將介紹一些技巧來快速解決它。

替換前 n 個字元或第 n 次出現的字元為另一個
在 Excel 中，我們通常使用尋找和替換功能來查找和替換字串，但如果您處於以下情況之一，尋找和替換功能無法幫助您。

從字串中提取第 n 個字元
一般來說，您可能希望在特定字元之後提取字串，但在這種情況下，我想從字串中提取第 n 個字元，如下方截圖所示。

從字串中提取前/後 n 個字元
例如，有一個列表，每個單元格中都有很長的字串，而您只想從每個字串中提取前 n 個字元，比如每個字串的前 3 個字元，現在您可以使用以下方法在 Excel 中解決它。

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