如何在 Excel 中刪除重複項但保留其餘列的值？

在日常數據處理中，Excel 的「刪除重複項」功能通常會刪除整行，這可能會打亂其他列的數據以及整個工作表的結構。本文介紹了幾種方法，僅清除指定列中的重複值，同時保留每一行的其他數據，包括使用公式和篩選器、VBA 代碼以及 Kutools 外掛程式。每個解決方案都附有典型的使用案例、優勢和注意事項，幫助您快速選擇最適合您需求的方法。

使用篩選刪除重複項但保留其餘列的值（3 個步驟）

使用 VBA 刪除重複項但保留其餘列的值（4 個步驟）

使用 Kutools for Excel 刪除重複項但保留其餘列的值（2 個步驟）

使用篩選刪除重複項但保留其餘列的值

在清除重複值時保持數據結構的一個可靠方法是將簡單公式與 Excel 的篩選功能結合起來。當您希望從單一列中視覺化識別並有選擇地刪除重複項時，這種方法特別有效，確保每行中的其他信息不受影響。該技術適用於中小型數據集，並讓用戶對刪除過程擁有完全的控制權。

1. 選擇數據範圍旁邊的一個空白單元格（例如，如果您的數據從 A2 開始，則選擇 D2），然後輸入公式： =A3=A2此公式通過比較每個單元格與其上方的單元格來標記重複項。向下拖動填充柄以將公式應用於其餘行。請參見截圖：

2. 接下來，選擇整個數據範圍——包括新添加的公式列——然後點擊 數據 > 篩選 啟用篩選功能。這樣可以讓您篩選出標記為重複項的那些行。

3. 點擊 篩選圖標 在公式列中（例如，D 列），從下拉列表中僅選擇 TRUE所有重複條目（最後一個出現的除外）將被顯示出來。

4. 點擊 確定後，所有已識別的重複值將被顯示。選擇這些重複單元格並按下 刪除 鍵清除它們，而不影響其所在行中的其他單元格。這將在刪除指定列中的重複值時保留行數據結構。請參閱下方截圖：

提示：請謹慎選擇僅選中重複單元格——而非整行——以便只刪除目標值。

5. 要恢復正常視圖，請再次點擊 數據 > 篩選 以禁用篩選功能。如果不再需要輔助公式列，可以刪除或清除它。現在，指定列中的重複項已被刪除，所有其他行值保持不變。

使用 VBA 刪除重複項但保留其餘列的值

VBA 提供了一種更自動化的方法來從列中刪除重複項，同時保持同一行中的所有其他數據不受影響。此方法非常適合處理重複的清理任務，特別是在處理大量數據或需要經常重複刪除程序時。使用 VBA 可以減少手動錯誤並節省時間，但最適合熟悉基本 Excel 腳本的用戶。

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器窗口。

2. 在 VBA 窗口中，轉到 插入 > 模塊，然後將以下代碼複製並粘貼到新模塊中。此代碼從所選範圍內刪除重複值，但保留行中的所有其他信息：

VBA：刪除重複項但保留其餘列的值

Sub RemoveDuplicates()
'UpdatebyExtendoffice20160918

    Dim xRow As Long
    Dim xCol As Long
    Dim xrg As Range
    Dim xl As Long
    On Error Resume Next
    Set xrg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", _
                                    ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal, , , , , 8)

    xRow = xrg.Rows.Count + xrg.Row - 1
    xCol = xrg.Column
    'MsgBox xRow & ":" & xCol
    Application.ScreenUpdating = False
    For xl = xRow To 2 Step -1
        If Cells(xl, xCol) = Cells(xl - 1, xCol) Then
            Cells(xl, xCol) = ""
        End If
    Next xl
    Application.ScreenUpdating = True
    
End Sub

3. 要運行腳本，按 F5 或點擊 運行 按鈕。將彈出一個對話框窗口，提示您選擇要刪除重複值的範圍。然後點擊 確定 確認。

4. 宏將執行並在指定範圍內刪除重複值，留下空白單元格，而所有其他行內容保持不變。這有效地保留了工作表結構。

使用 Kutools for Excel 刪除重複項但保留其餘列的值

如果您安裝了 Kutools for Excel，您可以簡化從範圍或列中刪除重複項的過程，同時保留其餘行數據。Kutools 提供了直觀且高效的重複數據處理功能，特別適合需要頻繁清理 Excel 數據列表的用戶。

安裝 Kutools for Excel 後，您可以根據自己的數據和偏好使用以下兩種方法之一：

方法1：合併相同儲存格（2 個步驟）

1. 突出顯示您希望去重的重複值。然後，導航到 Kutools > 合併與分割 > 合併相同儲存格。這將把連續的重複值合併到一個單元格中，方便清除除第一個實例外的所有值。

2. 合併後，選擇合併的單元格，前往 首頁 > 合併與居中 > 取消合併單元格 將其恢復為標準單元格。重複項現在將顯示為空白單元格，並且每個組中只保留唯一的值。

結果將類似於下面的示例，其中重複項已被刪除，並且保留了其餘列的值：

方法2：選擇重複與唯一單元格（4 個步驟）

1. 選擇要刪除重複值的整個列表或範圍。點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格.

2. 在 選擇重複與唯一單元格 對話框中，選擇 重複值（除了第1個） 在 規則 部分。這將突出顯示第一個出現之後的所有重複實例。

3. 點擊 確定將通知您有多少個重複單元格被選中。再用另一個 確定.

確認。4. 簡單按下 Delete 鍵即可刪除這些選中的重複值，其餘行數據保持不變。

摘要與故障排除：上述每個解決方案都提供了在 Excel 中刪除重複值的實際方法，同時保留其餘行數據完整。篩選和公式方法適合透明、逐步的手動處理；VBA 對於批量或重複清理很有價值；而 Kutools 則為常規用戶提供了便捷、流暢的操作。始終仔細檢查所選範圍，在批量操作之前創建備份副本，並選擇符合您工作流程和公式的舒適度的解決方案。如果遇到漏掉的重複項或意外數據丟失等問題，請檢查輔助列的準確性，驗證排序，並在刪除前確認選擇正確。