KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中快速找出欄中的第一個空白儲存格?

作者Siluvia修改日期

若您的資料清單中可能包含空白儲存格,請參閱以下教學,了解如何快速找出該欄選取區域中的第一個空白儲存格。

使用公式找出欄中的第一個空白儲存格
使用 VBA 程式碼找出欄中的第一個空白儲存格


使用公式找出欄中的第一個空白儲存格

本節將示範如何運用公式快速找出欄位中的第一個空白儲存格。以下列資料清單為例,請依照下列步驟操作:

Excel 中資料範圍的螢幕截圖,顯示某欄中包含一些空白儲存格

1. 選取一個空白儲存格,用來顯示結果。

2. 將公式 =MIN(IF(A1:A23="",ROW(A1:A23))) 複製並貼上至編輯欄,然後按下鍵盤上的 Ctrl+Shift+Enter 鍵。請參見截圖:

注意:請將公式中的範圍替換為您實際使用的範圍。

Excel 螢幕截圖,顯示用於識別第一個空白儲存格所在列的公式結果

此時,您會在所選儲存格中看到一個列號。由於您的限定區域位於 A 欄,因此根據顯示的數字可知,第一個空白儲存格為 A16.


使用 VBA 程式碼找出欄中的第一個空白儲存格

除了使用公式外,您也可以透過 VBA 程式碼輕鬆找出欄中的第一個空白儲存格。請依照下列步驟操作:

1. 同時按下 Alt+F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,於左側工具列雙擊目前使用的工作表名稱,即可開啟程式碼編輯器。

3. 將下列 VBA 程式碼複製並貼上至編輯器中。

VBA 程式碼:找出欄中的第一個空白儲存格

Sub Findfirstblankcell()
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	For Each Rng In WorkRng
		If Rng.Value = "" Then
			MsgBox "No Value, in " & Rng.Address
		End If
	Next
End Sub

Excel 中 VBA 編輯器的螢幕截圖,內含用於尋找第一個空白儲存格的程式碼

4. 點擊執行按鈕,或按下 F5 鍵即可執行程式碼。

5. 在執行程式碼後,會彈出一個 KutoolsforExcel 對話方塊,請選擇您想搜尋第一個空白儲存格的範圍,然後按一下確定按鈕。請參見截圖:

Kutools for Excel 對話框的螢幕截圖,提示使用者選取一個範圍

接著會彈出一個對話方塊,顯示指定列中第一個空白儲存格的位址。

對話框的螢幕截圖,顯示指定範圍中第一個空白儲存格的位址

注意:若選取區域中仍包含其他空白儲存格,上述對話方塊將持續彈出,直到完成該範圍內所有空白儲存格的搜尋為止。


相關文章:

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用