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如何從 Excel 文件創建 Outlook 通訊群組?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

假設您有一個 Excel 文件,其中包含新客戶的郵箱地址,您需要將這些地址分組到一個 Outlook 聯絡人群組中。您該如何實現?本文將解釋步驟以幫助您。

從 Excel 文件創建 Outlook 通訊群組


從 Excel 文件創建 Outlook 通訊群組

請按照以下步驟從 Excel 文件創建 Outlook 通訊群組。

1. 選擇並複製您需要基於其創建通訊群組的工作表中的所有郵箱地址。

A screenshot showing selected email addresses in an Excel worksheet to copy for creating an Outlook distribution list

2. 啟動您的 Outlook 應用程式並切換到Contacts檢視。然後在Home選項卡下點擊New Contact Group。請參見截圖:

A screenshot showing the New Contact Group option under the Home tab in Outlook

3. 在Contact Group視窗中,請點擊 Add Members > From Outlook Contacts,位於Contact Group選項卡下。

A screenshot showing the Add Members option in the Contact Group window in Outlook

4. 在Select Members: Contacts對話框中,同時按下Ctrl + V鍵將所有複製的郵箱地址粘貼到Members ->框中,然後點擊OK按鈕。請參見截圖:

A screenshot showing pasted email addresses in the Members box of the Select Members dialog in Outlook

5. 然後所有郵箱地址都被添加到Contact Group視窗中,請在Name框中命名聯絡人群組,然後點擊Save & Close按鈕。請參見截圖:

A screenshot showing a named contact group with email addresses in the Contact Group window in Outlook

現在已經創建了一個包含指定郵箱地址的 Outlook 聯絡人群組,這些地址來自 Excel 文件。

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