如何在 Excel 中為數字或文字添加引號？

在使用 Excel 時，經常會遇到需要為數字或文字添加引號的情況。例如，這在準備將數據導入其他需要帶引號值的系統時、生成資料庫用的 CSV 文件時，或者為特定應用程序創建專用數據格式時非常常見。手動添加引號可能既耗時又容易出錯，特別是當處理大量數據時更是如此。幸運的是，Excel 提供了多種實用的方法來自動化這個任務，每一種方法都適用於不同的需求和場景。在以下指南中，您將找到四種有效技術的詳細操作步驟，這些技術包括：使用「設定儲存格格式」功能、Kutools for Excel、公式以及 VBA 宏。每種方法都可以讓您快速且高效地添加引號，並附有對其最佳使用情況、實用技巧和故障排除建議的說明。

僅使用「設定儲存格格式」功能為文字添加引號

Excel 中的「設定儲存格格式」功能提供了一個簡單的方法來視覺化地為文字值添加引號，而不改變底層的儲存格內容。這種方法特別適合於準備打印、報告或導出數據時，希望顯示引號以提高清晰度但仍保留原始數據以便進行計算或進一步處理的情況。請注意，以這種方式轉換的數字將變成文字，這可能會影響依賴數字數據類型的公式或計算結果。

1. 選擇包含文字數據的儲存格範圍。右鍵單擊選定區域以打開上下文菜單，然後選擇「設定儲存格格式」。

2. 在「設定儲存格格式」對話框中，前往「數字」標籤。在「分類」列表中選擇「自訂」，並在「類型」欄位中輸入以下格式：

"''"@"''"

3. 點擊「確定」以應用更改。現在，選定範圍內的文字值將顯示為帶有引號的形式。

此方法最適合小規模調整，或只需要為視覺顯示或導出進行格式化的情況。對於大規模數據編輯，請嘗試以下方法之一。

使用 Kutools for Excel 為文字或數字添加引號

如果您經常需要在 Excel 中為文字和數字添加引號，或者處理大型數據集，Kutools for Excel 是一個實用的解決方案。使用其「添加文本」功能，您可以快速為儲存格內容添加引號——無論它們是數字還是文字——只需幾次點擊即可完成。此方法非常適合管理複雜數據格式、需要重新格式化導入文件或頻繁為其他系統或程式用途導出數據的用戶。與「設定儲存格格式」方法不同，Kutools 會更新實際的儲存格內容，使引號成為數據的一部分，這在導出或將數據複製到其他應用程序時非常有用。

安裝 Kutools for Excel 後，打開您的 Excel 文件並執行以下操作：

1. 選擇要為現有文字或數字添加引號的整個儲存格範圍。
2. 從功能區中，點擊「Kutools」標籤，然後前往「文字」>「添加文本」以打開對話框。
3. 在「文字」輸入欄位中輸入雙引號 "。
4. 在「僅添加至」下，從下拉選單中選擇「環繞文字」，以確保引號位於每個儲存格值的周圍。
5. 點擊「確定」以應用更改。

   

結果

點擊「確定」後，您會看到所選儲存格中的每個值——無論是文字還是數字——都在前後添加了引號，如下所示。

此解決方案對於批量編輯非常高效，特別是對於那些經常操作數據格式或準備用於編程和數據遷移任務的用戶。Kutools 支持多個 Excel 版本，但請確保您的插件是最新的，以獲得最佳體驗。

使用公式為文字或數字添加引號

Excel 公式提供了一種靈活且動態的方式來為文字或數字添加引號。如果您希望保持原始數據不變、自動執行數據轉換或在相鄰的儲存格中準備導出結果，這項技術特別有價值。當您需要快速、可重複的操作並且欣賞隨著源數據變化而自動更新的結果時，這是一個很好的選擇。

要使用此方法，請按照以下步驟操作：

選擇要在其中添加引號的空白儲存格（例如，相鄰於 A1 的 B1），並根據您的 Excel 版本輸入以下公式之一：

=""""&J1&""""

=char(34)&J1&char(34)

輸入公式後，按下 Enter。要將公式應用於列或範圍，請單擊儲存格右下角的填充柄並向下拖動以填充所需的其他行。

如果您的數據包含引號或特殊字符，請檢查公式結果以確保正確處理，並防止出現雙重引號的情況。

使用 VBA 程式碼為儲存格內容添加引號（批量添加引號）

對於需要處理非常大的數據集，或者希望自動化重複性引號添加任務的用戶，使用 VBA 宏提供了一個高效的替代方案。VBA 可以讓您通過單一過程自動為所有選定的儲存格值添加引號——無論數據類型如何。該方法特別適合高級用戶、處理龐大或動態變化的電子表格的人員，或者希望將此步驟整合到更廣泛的工作流程或自動化例程中的任何人。

在使用 VBA 之前，請記住將工作簿保存為啟用宏的文件格式 (*.xlsm)，因為普通的 Excel 工作簿 (*.xlsx) 不支持存儲宏。對於不受信任來源的宏請務必謹慎，並在運行批量處理之前始終備份您的數據。

1. 前往「開發工具」標籤，然後點擊「Visual Basic」以打開 Visual Basic for Applications 編輯器。在新窗口中，點擊「插入」>「模組」，並將以下代碼粘貼到模組區域中：

Sub AddQuotesAroundCells()
    Dim Cell As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to add quotes:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            Cell.Value = Chr(34) & Cell.Value & Chr(34)
        End If
    Next
End Sub

2要運行宏，點擊 （運行）按鈕，或按 F5。此時會彈出一個對話框，提示您選擇要處理的儲存格範圍。選擇所需的範圍並確認。

該宏將自動為選定範圍內的文字和數值添加引號。如果某些儲存格已經帶有引號，再次運行宏將添加額外的一組引號，因此如果重複執行操作，請仔細檢查結果。

此解決方案因其批處理能力、自動化潛力以及適用於高級用戶或跨大型 Excel 工作簿進行重複引號添加任務而受到青睞。

演示：使用 Kutools for Excel 添加文本