如何在 Excel 中計算指定範圍內的儲存格數量？

作者Amanda Li修改日期2025-04-03

在 Excel 中，我們經常處理儲存格與範圍。您可能已經知道如何計算範圍中的空白儲存格、非空白儲存格或包含數字的儲存格，但您是否知道如何計算範圍內的儲存格總數呢？請繼續閱讀，了解詳細做法。

使用公式計算範圍內的儲存格數量

使用 VBA 計算範圍內的儲存格數量

使用公式計算範圍內的儲存格數量

在此，我們將結合 ROWS 與 COLUMNS 兩個函數，透過相乘快速計算指定範圍內的儲存格總數：ROWS 函數取得該範圍的列數，COLUMNS 函數則傳回欄數，兩者相乘即可輕鬆得出總儲存格數。

使用公式計算範圍內的儲存格數量

=ROWS(B3:D9)*COLUMNS(B3:D9)
注意：上述公式中，B3:D9 為您要計算儲存格總數的範圍。

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使用 VBA 計算範圍內的儲存格數量

如果您不想使用公式取得儲存格總數，而是希望透過訊息方塊顯示結果，可依照下列步驟執行 VBA 巨集：

1. 在 Excel 中，選取您想計算儲存格總數的範圍。

2. 按下「Alt + F11」鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。
將程式碼複製並貼上到模組中

VBA 程式碼：計算範圍內的儲存格數量

Sub CountCellsInRange()
'Update by ExtendOffice
Dim xRg As Range
Set xRg = ActiveWindow.RangeSelection
MsgBox "There are " & xRg.Cells.Count & " cells in the selected range.", , "Kutools for Excel"
End Sub

4. 按下 F5 執行 VBA 程式碼，隨即會彈出如下圖所示的對話方塊，顯示您所選區域包含的儲存格數量。點擊「確定」即可關閉對話方塊。
彈出對話方塊，顯示所選範圍內的儲存格數量

Excel COUNTIF 函數 – 計算非空白儲存格、大於／小於特定值，或包含特定內容的儲存格

當您在 Excel 工作表中作業時，計算儲存格數量——例如空白或非空白儲存格、大於或小於特定數值的儲存格，或是包含指定文字的儲存格——對多數人來說都是常見任務。針對這些需求，Excel 的 COUNTIF 函數正是您得力的好幫手。

Excel COUNTIFS 函數 – 使用多重條件計數儲存格（AND 邏輯與 OR 邏輯）

COUNTIFS 是 Excel 中強大的統計函數之一，可精準計算一個或多個範圍中符合單一或多個指定條件的儲存格數量。

Excel COLUMN 函數

COLUMN 函數會傳回公式所在欄位的欄號，或指定儲存格參照的欄號。例如，公式 =COLUMN(BD) 會傳回 56.

Excel ROW 函數

Excel 的 ROW 函數會傳回指定參照所在的工作表列號。

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