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如何在 Excel 中透過比對欄位,將兩個表格合併?

作者Sun修改日期

假設您在兩個不同的工作表中各有一個表格,一個是主表格,另一個則包含新資料。現在,您希望透過一個比對欄位將這兩個表格合併,並如以下截圖所示更新資料——該如何在 Excel 中快速完成?本文將為您介紹快速透過欄位合併兩個表格的實用技巧。


藍色右向箭頭氣泡 使用 VLOOKUP 透過欄位合併兩個表格

若要透過欄位比對合併兩個表格,可使用 VLOOKUP 函數。

1. 選取主表格旁的空白儲存格(例如 C2),請參閱下方截圖:
選取主表格旁的空白儲存格

2. 將此公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet 2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") 輸入該儲存格後,向右拖曳自動填滿控制點,直到出現空白儲存格;再向下拖曳填滿控制點,覆蓋所有需要套用此公式的儲存格。請參閱截圖:
輸入公式並拖曳至其他儲存格

3. 您可以為合併後的表格新增欄位標題。請參閱下方截圖:
將新欄位標題新增至合併後的表格


藍色右向箭頭氣泡使用合併表格函數透過欄位合併兩個表格

LOOKUP 函數對您來說可能稍嫌麻煩,但幸運的是,合併表格Kutools for Excel 中提供了一項實用功能,能根據另一個表格快速為主表格新增與更新項目!

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1. 請選取要用來與其他表格更新並合併的主表格,點擊 KUTOOLS PLUS> 合併表格
點擊 Kutools 的「表格合併」功能

2. 接著在合併表格精靈對話方塊中,於請選擇查找資料的表格文字方塊中輸入資料來源表格;若表格包含標題,請勾選相應選項。
選取查閱表格

3. 在精靈的第 2 步驟中,勾選您要據以合併的關鍵列,然後點擊下一步
勾選您要據以合併的關鍵欄位

4. 在精靈的第 3 步驟中,勾選您要更新資料的欄位,再點擊下一步
勾選您要更新資料的欄位

5. 點擊下一步,勾選您要新增至主資料的新欄位,即可進入下一步。
勾選您要新增至主資料的新欄位

6. 在最後步驟中,您需為新項目設定一些選項(例如使用背景顏色標示已更新的項目),然後點擊下一步
設定新項目的選項

7. 點擊完成,主表格將立即更新並新增新項目!
主表格已更新並新增了新項目


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 透過欄位標題將多個表格合併至單一工作表

若您希望將跨工作表或多個活頁簿的多個表格,如以下截圖所示,透過欄位標題合併至單一工作表,可立即使用合併功能(屬於 )Kutools for Excel)快速完成!
依欄位標題將多個表格合併至單一工作表

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 啟動 Excel,點擊 KUTOOLS PLUS > 合併,在彈出的對話方塊中勾選複製多個工作簿中的數據到一個工作表中。請參閱截圖:
勾選「將多個活頁簿中的多個工作表合併為一個工作表」
勾選「將多個活頁簿中的多個工作表合併為一個工作表」

2. 接著點擊下一步,進入 步驟 3 的第 2 步 對話方塊,點擊新增按鈕加入活頁簿,並在工作表列表區段中選取您要合併的工作表名稱。請參閱截圖:
在對話框中加入要合併的活頁簿

3. 點擊下一步,進入 3 的第 3 步驟 對話方塊。在對話方塊的最後步驟中,請指定標題列編號(此處為 1),並可依需求調整其他設定選項。詳情請參閱以下截圖:
在最後步驟中指定選項

4. 點擊完成後,系統將彈出對話方塊,讓您選擇資料夾以存放合併後的新工作簿。點擊儲存後,會先出現第一個 Kutools for Excel 對話方塊,詢問您是否開啟合併後的活頁簿——請點擊立即開啟,或選擇否;接著將彈出第二個 Kutools for Excel 對話方塊,提醒您儲存此次合併情境,請依需求點選任一選項。
提示方塊提醒您是否儲存情境
提示方塊提醒您是否開啟合併後的活頁簿

這些工作表現已根據欄位標題合併為單一工作表。
這些工作表已合併為單一工作表

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高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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