如何在 Excel 中透過比對欄位,將兩個表格合併?
假設您在兩個不同的工作表中各有一個表格,一個是主表格,另一個則包含新資料。現在,您希望透過一個比對欄位將這兩個表格合併,並如以下截圖所示更新資料——該如何在 Excel 中快速完成?本文將為您介紹快速透過欄位合併兩個表格的實用技巧。
使用 VLOOKUP 透過欄位合併兩個表格
若要透過欄位比對合併兩個表格,可使用 VLOOKUP 函數。
1. 選取主表格旁的空白儲存格(例如 C2),請參閱下方截圖:
2. 將此公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet 2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") 輸入該儲存格後,向右拖曳自動填滿控制點,直到出現空白儲存格;再向下拖曳填滿控制點,覆蓋所有需要套用此公式的儲存格。請參閱截圖:
3. 您可以為合併後的表格新增欄位標題。請參閱下方截圖:
使用合併表格函數透過欄位合併兩個表格
LOOKUP 函數對您來說可能稍嫌麻煩,但幸運的是,合併表格在 Kutools for Excel 中提供了一項實用功能,能根據另一個表格快速為主表格新增與更新項目!
1. 請選取要用來與其他表格更新並合併的主表格,點擊 KUTOOLS PLUS> 合併表格。
2. 接著在合併表格精靈對話方塊中,於請選擇查找資料的表格文字方塊中輸入資料來源表格;若表格包含標題,請勾選相應選項。
3. 在精靈的第 2 步驟中,勾選您要據以合併的關鍵列,然後點擊下一步。
4. 在精靈的第 3 步驟中,勾選您要更新資料的欄位,再點擊下一步。
5. 點擊下一步,勾選您要新增至主資料的新欄位,即可進入下一步。
6. 在最後步驟中,您需為新項目設定一些選項(例如使用背景顏色標示已更新的項目),然後點擊下一步。
7. 點擊完成,主表格將立即更新並新增新項目!
使用 Kutools for Excel 透過欄位標題將多個表格合併至單一工作表
若您希望將跨工作表或多個活頁簿的多個表格,如以下截圖所示,透過欄位標題合併至單一工作表,可立即使用合併功能(屬於 )Kutools for Excel)快速完成!
安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:
1. 啟動 Excel,點擊 KUTOOLS PLUS > 合併,在彈出的對話方塊中勾選複製多個工作簿中的數據到一個工作表中。請參閱截圖:

2. 接著點擊下一步,進入 步驟 3 的第 2 步 對話方塊,點擊新增按鈕加入活頁簿,並在工作表列表區段中選取您要合併的工作表名稱。請參閱截圖:
3. 點擊下一步,進入 3 的第 3 步驟 對話方塊。在對話方塊的最後步驟中,請指定標題列編號(此處為 1),並可依需求調整其他設定選項。詳情請參閱以下截圖:
4. 點擊完成後,系統將彈出對話方塊,讓您選擇資料夾以存放合併後的新工作簿。點擊儲存後,會先出現第一個 Kutools for Excel 對話方塊,詢問您是否開啟合併後的活頁簿——請點擊是立即開啟,或選擇否;接著將彈出第二個 Kutools for Excel 對話方塊,提醒您儲存此次合併情境,請依需求點選任一選項。

這些工作表現已根據欄位標題合併為單一工作表。
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