如何在 Excel 中通過匹配列來合併兩個表格?
假設您在兩個不同的工作表中有兩個表格,一個是主表格,另一個是新數據表格。現在您想通過匹配列來合併這兩個表格並更新數據,如下方截圖所示,該如何快速在 Excel 中解決這個問題呢?本文將介紹如何快速通過一列來合併兩個表格的技巧。
使用 VLOOKUP 函數按列合併兩個表格
要通過列匹配來合併兩個表格,您可以應用 VLOOKUP 函數。
1. 在主表格旁選擇一個空白單元格,例如 C2。參見截圖:
2. 輸入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),""),然後向右拖動自動填充手柄直到出現空白單元格,再向下拖動填充手柄至需要此公式的單元格。參見截圖:
3. 您可以為合併後的表格添加新的列標題。參見截圖:
使用「表格合併」功能按列合併兩個表格
LOOKUP 函數對您來說可能會有些麻煩,但幸運的是, Kutools for Excel 提供了一個非常有用的「表格合併」功能,可以根據另一個表格快速在主表格中新增和更新項目。
1. 選擇要用於更新並與另一個表格合併的主表格,點擊 Kutools Plus > 表格合併。
2. 然後在「表格合併」嚮導對話框中,在「選擇查找表格」文本框中選擇查找表格,如果表格有標題,請勾選相應選項。
3. 點擊下一步,在嚮導的第二步中,勾選您想要基於其進行合併的關鍵列。
4. 點擊下一步,在嚮導的第三步中,勾選您想要更新數據的列。
5. 點擊下一步進入下一步,勾選您想要新增到主數據中的新列。
6. 點擊下一步,在最後一步中,您需要為新項目設置一些選項,例如用背景色突出顯示已更新的項目。
7. 點擊完成。主表格已經被更新並新增了項目。
使用 Kutools for Excel 按列標題合併多個表格到一個工作表中
如果您想跨工作表或工作簿按列標題合併多個表格到單一工作表中,如下方截圖所示,您可以應用 Kutools for Excel 的強大「合併」功能來快速解決這個問題。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 啟動 Excel 並點擊 Kutools Plus > 合併,在彈出的對話框中勾選 複製多個工作簿中的數據到一個工作表中。參見截圖:
2. 然後點擊 下一步進入 3 步驟中的第 2 步對話框,並通過點擊「添加」按鈕添加工作簿,然後從工作表列表部分選擇您想要合併的工作表名稱。參見截圖:
3. 點擊下一步進入 3 步驟中的第 3 步對話框。在對話框的最後一步中,指定標題行號,這裡是 1,您也可以根據需要指定其他設定選項。參見截圖:
4. 點擊 完成,會彈出一個對話框讓您選擇放置合併後的新工作簿的目錄。然後點擊 保存 前往第一個 Kutools for Excel 對話框提醒您是否打開合併後的工作簿,點擊 是 以打開它,或者不打開,然後第二個 Kutools for Excel 對話框彈出提醒您保存此合併方案,根據需要點擊任何選項。
現在,這些工作表已經基於列標題合併到一個單一的工作表中。
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