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如何在 Excel 中通過匹配列來合併兩個表格?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

假設您在兩個不同的工作表中有兩個表格,一個是主表格,另一個是新數據表格。現在您想通過匹配列來合併這兩個表格並更新數據,如下方截圖所示,該如何快速在 Excel 中解決這個問題呢?本文將介紹如何快速通過一列來合併兩個表格的技巧。


arrow blue right bubble 使用 VLOOKUP 函數按列合併兩個表格

要通過列匹配來合併兩個表格,您可以應用 VLOOKUP 函數。

1. 在主表格旁選擇一個空白單元格,例如 C2。參見截圖:
Select a blank cell next to the main table

2. 輸入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),""),然後向右拖動自動填充手柄直到出現空白單元格,再向下拖動填充手柄至需要此公式的單元格。參見截圖:
enter a formula and drag it to other cells

3. 您可以為合併後的表格添加新的列標題。參見截圖:
add the new column headers to the merged table


arrow blue right bubble 使用「表格合併」功能按列合併兩個表格

LOOKUP 函數對您來說可能會有些麻煩,但幸運的是, Kutools for Excel 提供了一個非常有用的「表格合併」功能,可以根據另一個表格快速在主表格中新增和更新項目。

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1. 選擇要用於更新並與另一個表格合併的主表格,點擊 Kutools Plus > 表格合併
click Tables Merge feature of kutools

2. 然後在「表格合併」嚮導對話框中,在「選擇查找表格」文本框中選擇查找表格,如果表格有標題,請勾選相應選項。
select the lookup table

3. 點擊下一步,在嚮導的第二步中,勾選您想要基於其進行合併的關鍵列。
check the key column you want to merge based on

4. 點擊下一步,在嚮導的第三步中,勾選您想要更新數據的列。
check the column(s) you want to update the data

5. 點擊下一步進入下一步,勾選您想要新增到主數據中的新列。
check the new column(s) you want to add to the main data

6. 點擊下一步,在最後一步中,您需要為新項目設置一些選項,例如用背景色突出顯示已更新的項目。
set options for the new items

7. 點擊完成。主表格已經被更新並新增了項目。
The main table has been updated and added with new items


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 按列標題合併多個表格到一個工作表中

如果您想跨工作表或工作簿按列標題合併多個表格到單一工作表中,如下方截圖所示,您可以應用 Kutools for Excel 的強大「合併」功能來快速解決這個問題。
Merge multiple tables by column headers into one sheet

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 啟動 Excel 並點擊 Kutools Plus > 合併,在彈出的對話框中勾選 複製多個工作簿中的數據到一個工作表中。參見截圖:
click Combine feature of kutools
check Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet

2. 然後點擊 下一步進入 3 步驟中的第 2 步對話框,並通過點擊「添加」按鈕添加工作簿,然後從工作表列表部分選擇您想要合併的工作表名稱。參見截圖:
add the workbooks to merge in the dialog box

3. 點擊下一步進入 3 步驟中的第 3 步對話框。在對話框的最後一步中,指定標題行號,這裡是 1,您也可以根據需要指定其他設定選項。參見截圖:
specify options in the last step

4. 點擊 完成,會彈出一個對話框讓您選擇放置合併後的新工作簿的目錄。然後點擊 保存 前往第一個 Kutools for Excel 對話框提醒您是否打開合併後的工作簿,點擊 以打開它,或者不打開,然後第二個 Kutools for Excel 對話框彈出提醒您保存此合併方案,根據需要點擊任何選項。
click Save button
a prompt box remind you whether open the combined workbook
a prompt box to remind to save scenario or not

現在,這些工作表已經基於列標題合併到一個單一的工作表中。
the sheets have been merged into one single sheet

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