僅按月份排序Excel中的生日 - 完整指南

在Excel中按月份排序生日最實用且靈活的方法之一是使用輔助列。此方法利用Excel內置的MONTH函數從每個日期中提取月份值，然後可以獨立於年份進行排序。這種方法非常適合希望視覺控制並且不喜歡使用外掛或宏的用戶，並且與所有Excel版本兼容。不過，請注意您需要在工作表中臨時添加一個新列。

1. 在您的生日列表旁邊的一個空列中（假設您的生日從B2單元格開始），在輔助列的第一個單元格（如C2）中輸入以下公式：

=MONTH(B2)

此公式從B2單元格中的日期提取月份部分（作為數字，1到12）。如果您的數據起始位置不同，請相應調整單元格引用。

2. 拖動自動填充柄向下填充所有包含日期的行。這將為每個生日生成相應的月份數字。見截圖：

3. 選擇您剛剛創建的輔助列中的所有單元格（月份數字）。在Excel功能區上，轉到數據 > 從小到大排序 或 從大到小排序，依您偏好的順序而定。

4. 當出現“排序警告”對話框時，確保選中擴展選定區域選項，以便整個行（所有生日數據）保持在一起，然後點擊排序。

現在，您的生日已僅按月份排序，忽略了年份信息。確認排序正確後，您可以刪除或隱藏臨時輔助列（若需要）。

提示和提醒：

• 如果您的數據包含空白行，Excel在排序時會將其視為1/0，這可能會導致混亂的順序——確保該列完全填滿或過濾掉空白行。
• 分享或打印時，記得隱藏或移除輔助列以獲得更乾淨的結果。

有時候，僅按月份排序是不夠的；您可能需要按月份和日期組織生日，而完全忽略年份——例如當準備年度慶祝日曆時。在這種情況下，不同的公式方法效果很好。在第一個日期旁邊的空單元格中（例如，C2），輸入：

=TEXT(B2,"MMDD")

此公式將日期轉換為代表月份和日期的四位數字字符串（"MMDD" 格式）。向下拖動公式至所有行，然後像往常一樣在此輔助列上排序。見截圖：

注意事項：

• 如果您有區域日期格式或非標準日期，請在排序前確認輔助列結果與預期日期相符。
• 排序後，如果不再需要該輔助列，您可以選擇隱藏或清除它。

如果您經常處理大量生日列表並且想要更快捷、直接的方式按月份排序，使用Kutools for Excel的高級排序功能可以節省大量時間。Kutools for Excel能夠直接按月份、日期甚至星期幾進行排序，無需設置輔助列或公式。

1. 選擇要按月份排序的範圍，然後從功能區中選擇Kutools Plus > 高級排序。見截圖：

2. 在高級排序對話框中，指定生日列於列下，從排序依據下拉列表中選擇月份，並選擇所需的排序順序（升序或降序）。點擊確定應用排序。見截圖：

現在，生日已迅速地僅按月份排序。不需要額外的列，使這個解決方案特別適合經常管理此類任務或不喜歡調整表格結構的用戶。

注意：

• 如果您的生日數據包含重複條目或空白，請檢查排序結果以確認所有數據都符合預期。
• Kutools for Excel支持批量排序和許多其他高級篩選器，可進一步提高您的日常Excel工作流程。

對於高級用戶，或任何希望自動化按月份排序生日而無需使用輔助列或第三方外掛的人來說，VBA宏是一個高效且靈活的解決方案。如果您定期更新或導入新列表並且希望一鍵操作排序，這尤其有用。

適用場景：直接按月份排序所選日期範圍，無需添加額外列。推薦給中級Excel用戶或任何希望加速重複任務的人。

限制：運行此宏僅基於月份修改順序。它忽略日期和年份，因此如果您需要更精細的順序（月份和日期），請參閱下面的其他解決方案。

1. 點擊開發工具 > Visual Basic。在打開的VBA編輯器窗口中，選擇插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到模塊中：

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2. 要執行代碼：在VBA窗口中，點擊 運行 按鈕。一個對話框將提示您選擇生日範圍。選擇您的日期單元格並確認。宏將根據每個日期的月份自動排序範圍。

陷阱和提示：

• 這個VBA僅對所選日期列進行排序，不會改變相鄰列中的數據。
• 在運行VBA腳本之前備份您的數據，因為操作通常是不可逆的。
• 如果您收到關於不合格引用的錯誤，請檢查是否僅選擇了日期列——如果您的數據包括標題，請將其包含在選擇中。
• 這個宏臨時添加和移除一個輔助列；如果格式很重要，請在執行後檢查列。

如果您需要準確按月份和日期（忽略年份）排序生日，請在輔助列中使用此公式創建一個可排序的值，將兩者結合：

1. 在生日列表旁邊的一個空列中（例如，單元格C2），輸入以下公式：

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

此公式將月份提取為數字並將日期提取為兩位數字字符串，將其連接起來（例如，2月5日將變為“205”）。這確保生日首先按月份排序，然後按每個月份中的日期排序，而不論年份。根據您的數據位置必要時調整引用（B2）。

2. 輸入公式後，按下Enter。然後，向下拖動公式填充所有行。填滿新的輔助列後，通過該列對數據進行排序（使用數據 > 排序）。您的生日列表現在將準確按月份和日期組織。

實用建議：

• 如果生日包括個位數日期，TEXT(DAY(B2),"00")確保“01”，“02”，...，所以排序總是正確的。
• 如果需要，在排序後隱藏或清除輔助列以保持工作表整潔。

在Excel中按最後一個字符或數字排序單元格

在Excel中按姓氏排序全名

在Excel中按值自動排序列

在Excel中保存自定義排序條件/順序

按月份篩選日期忽略年份