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如何在 Excel 欄位中計算重複值?

作者孫修改日期

在數據分析與管理領域中,識別並計算資料集中的重複值是一項關鍵任務。Excel 提供多種高效方法,可精準計算欄位中的重複項目。本文將介紹一系列實用技巧——從簡易函數到進階功能——協助您根據資料集規模與特定需求,輕鬆選出最適合的解決方案。

例如,若您的工作表資料清單同時包含唯一值與重複值,您可能不僅想計算這些重複項的出現次數,還希望掌握它們的出現順序,如下圖所示。


在 Excel 中計算重複項的出現頻率

在 Excel 中,您可以運用 COUNTIF 函數輕鬆計算重複項目。

請選取緊鄰資料清單第一筆的空白儲存格,輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A$9, A2)(其中「$A$2:$A$9」為資料清單範圍,「A2」為您要計算出現頻率的儲存格;您可依實際需求調整這些參照),按下「Enter」鍵後,再拖曳填滿控點至所需欄位即可。操作示意請見下方截圖:
套用 COUNTIF 公式以計算 Excel 中重複項數量的截圖

提示:若要計算整個欄位中的重複項目,請使用此公式 =COUNTIF(A:A, A2)(「Column A」代表資料欄位,「A2」則是要計算出現頻率的儲存格,您可依需求調整這些參照)。


在 Excel 中追蹤重複項的出現順序

但若您想識別重複項的出現順序,可使用下列公式。

選取緊鄰清單第一筆資料的空白儲存格,輸入公式 =COUNTIF($A$2:$A2,A2)(其中「$A$2:$A2」為資料清單範圍,「A2」為您要計算順序的儲存格;可依需求調整這些參照),按下「Enter」鍵後,再拖曳填滿控點至所需欄位。操作示意請見截圖:
套用 COUNTIF 公式以追蹤 Excel 中重複項出現順序的截圖


使用 Kutools for Excel 計算欄位中每個重複項的出現次數

Kutools for Excel 的高級合併行功能可協助 Excel 使用者批次計算欄位中各項目的出現次數(在我們的例子中為「水果欄位」),並據此輕鬆刪除重複行(即「水果欄位」),如下所示:

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1. 選取包含欲計算重複項之欄位的表格,然後點選「Kutools」>「合併與拆分」>「進階合併列」。

2. 在「高級合併行」對話方塊中,先選取欲計算重複項的欄位並點選「主鍵」,再選取用於存放計數結果的欄位,點選「計算」>「計數」,最後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:
Kutools「進階合併列」設定畫面,用於計算重複項的截圖

現已計算出指定欄位中每個重複值的出現次數。請參閱截圖:
使用 Kutools 在 Excel 中計算重複項結果的截圖

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示範:使用 Kutools for Excel 在 Excel 欄位中計算重複值

 
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