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如何防止他人在共用且未受保護的活頁簿中刪除列或欄?

作者孫修改日期

當您將活頁簿共用給他人時,如何在不啟用保護的情況下,防止他人刪除您共用活頁簿中的欄或列?我在此找到一段 VBA 程式碼,可有效防止他人在共用活頁簿中刪除欄與列。

使用 VBA 在共用活頁簿中防止刪除列或欄


藍色右箭頭對話框 使用 VBA 在共用活頁簿中防止刪除列或欄

1. 按下 Alt + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組 以開啟模組視窗,然後將下列 VBA 程式碼貼上至該視窗中。

VBA:防止刪除列或欄。

Sub StopDeleteRowCols()
'Updateby20221221
Dim xBarControl As CommandBarControl
Application.OnKey "^{-}", ""
For Each xBarControl In Application.CommandBars.FindControls(ID:=293)
    xBarControl.Enabled = False
Next
For Each xBarControl In Application.CommandBars.FindControls(ID:=294)
    xBarControl.Enabled = False
Next
End Sub

3. 點選執行按鈕,或按下鍵盤上的 F5 鍵,立即執行此程式碼!

接著,當其他人按一下右鍵並嘗試刪除所選的欄或列時,內容功能表中的「刪除」選項將無法使用。請參閱螢幕截圖:

「刪除」選項已停用

此外,此方法還能有效防止使用者透過快速鍵 Ctrl + —— 刪除列或欄。

注意:

(1)如果您已透過審閱> 共用活頁簿 功能共用您的活頁簿,將無法再新增任何 VBA 巨集。建議您在共用前先加入 VBA 程式碼,以免影響後續使用!

(2)當您在所選欄或列上按一下右鍵時,此 VBA 會停用所有活頁簿內容功能表中的刪除功能。

(3)若要還原內容功能表中的刪除功能,請將上述 VBA 程式碼中的兩個 False 改為 True,再重新執行該 VBA 程式碼即可。

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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