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如何在 Excel 中快速將名字和姓氏合併到一個儲存格中?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設你有一份名冊,其中名字和姓氏分別列在兩欄中,現在你想通過合併這兩欄來創建一份全名列表。本文將向你展示一些快速技巧,幫助你在 Excel 中合併名字和姓氏。
假設你有一份如左側截圖所示的名冊,而你需要獲得如右側截圖所示的全名名冊:


arrow blue right bubble 使用函數合併名字和姓氏

有兩個函數可以快速將名字和姓氏合併到一個儲存格中。

1. =Concatenate(A2, " ",B2)

步驟 1: 在空白儲存格(例如 C2)中輸入公式 =Concatenate(A2, " ",B2),請參閱截圖:

Combine the first and last names with formula

步驟 2: 按下 Enter 鍵並點擊儲存格 C2,然後拖動填充柄以複製公式到你想要填滿的範圍。這樣你將獲得一個合併了名字欄和姓氏欄的單一全名列。

drag and fill the formula to other cells

2. =A2&" "&B2

你可以使用公式 =A2&" "&B2,按照與上述相同的步驟,將名字欄和姓氏欄合併成全名列表。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 合併名字和姓氏

借助 Kutools for Excel 的「合併行/列/儲存格並保留值」工具,你可以快速將多個列(或行)的內容合併到一個列(或行)中,而不會丟失原始數據。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

步驟 1: 選擇你要操作的範圍。

步驟 2: 點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值,請參閱截圖:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature of kutools

步驟 3: 在「合併列與行」對話框中,指定以下設置:

  • 在「根據以下方式合併選中區域」部分中勾選「合併列」選項;
  • 在「分隔符」部分中勾選「空格」選項;
  • 指定你需要的合併結果選項,你可以保留內容、刪除內容或合併被合併儲存格的內容。

specify the settings in the dialog

步驟 4: 然後點擊「確定」或「應用」,你將在原始的名字欄中獲得全名列表,如下方截圖所示:

first namrs and last names are combined into one cell


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 將名字和姓氏拆分到兩個儲存格中

但在某些情況下,當你有一個包含每個儲存格中名字和姓氏的單一欄時,可能現在你想將它們拆分到兩個儲存格中,一個包含名字,另一個包含姓氏,如下方截圖所示:

split full names

在這種情況下,你可以使用 Kutools for Excel 的「分割姓名」功能快速將姓名拆分到各個儲存格中。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 選擇姓名欄,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割姓名。請參閱截圖:
click Split Names feature of kutools

2. 在彈出的對話框中,根據需要勾選選項,如果你的列表中有中間名,也可以勾選「中間名字」選項。請參閱截圖:

set options in the dialog box

3. 點擊「確定」並選擇一個單一儲存格來放置結果。

select a cell to put the result

4. 點擊「確定」。現在選中的姓名已經被拆分為兩欄,一欄包含名字,另一欄包含姓氏。

result of splitting full names by kutools


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