如何在 Excel 中快速將名字與姓氏合併到同一個儲存格？

作者Kelly修改日期2025-10-10

在 Excel 中管理資料時，經常會遇到名字與姓氏分別位於兩欄的清單。然而，在許多情境下（例如準備列印、合併郵件或製作報表），您通常需要將每筆資料的姓名合併至單一儲存格中。手動處理大量資料不僅耗時，還容易出錯；掌握幾種高效合併欄位的方法，將大幅節省您的時間並降低錯誤率。

假設您有一份如左側截圖所示的名冊，其中名字與姓氏分別位於不同欄位。您的目標是建立一個類似右側截圖的全名欄位，將每位人員的名字與姓氏合併至同一個儲存格中：

使用快速填滿合併名字與姓氏

使用函數合併名字與姓氏

使用 Kutools for Excel 合併名字與姓氏 

使用 Kutools for Excel 將名字與姓氏分割至兩個儲存格

使用 VBA 巨集合併名字與姓氏

使用快速填滿功能合併名字與姓氏

快速填滿是 Excel 2013 及更高版本內建的功能，能根據您提供的範例自動辨識資料中的模式，並迅速填滿該欄剩餘的內容。若您偏好不需撰寫公式或程式碼的工具導向方式，這項功能非常適合處理中小型資料集，不僅執行快速，還能有效避免因拖曳或手動輸入公式而產生的錯誤。

1. 在名字與姓氏欄位旁的新空白欄位（例如 C 欄）中，手動輸入第一筆資料的目標格式，例如將「名字姓氏」合併輸入：若 A2 為 John、B2 為 Smith，則在 C2 輸入 John Smith。

2. 在 C2 儲存格中按下 Enter 鍵，接著於 C3 儲存格輸入下一列的預期結果（例如「Jane Miller」）。

3. 當 Excel 偵測到模式後，會自動建議填滿剩餘列。若您看到填滿預覽，請按 Enter 接受建議；若未自動顯示建議，請選取 C2 儲存格，前往資料> 快速填滿，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+E。

快速填滿會根據您示範的結構，迅速將所有儲存格填入合併後的全名。此方法特別適用於資料具有一致且簡單模式的情況，且您希望避免使用公式；但請注意，快速填滿僅填入數值而非動態公式，因此日後若原始資料變更，結果不會自動更新。

若快速填滿功能未啟動，請檢查是否已在「檔案 > 選項 > 進階 > 編輯選項」中啟用「自動快速填滿」。

使用函數合併名字與姓氏

Excel 提供多種函數，能快速將名字與姓氏欄位合併至單一儲存格。當您希望維持公式動態性（確保原始欄位變更時，合併結果自動更新）時，此方法尤其實用。然而，合併完成後，若您打算刪除原始欄位，可能需要先將公式轉換為數值。

1。=CONCATENATE(A2, “ “， B2）

1. 在空白儲存格（例如 C2）中輸入以下公式：

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

2. 按下 Enter 確認公式後，選取 C2 儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可套用至所有欲合併的列。Excel 會自動在名字與姓氏欄位內容之間加入空格，為每一列傳回合併後的全名！

拖曳並填滿公式至其他儲存格

注意：若您的資料集龐大，或包含空白列與不一致的資料（例如多餘空格），建議先檢查資料一致性，或在公式中搭配使用 TRIM 函數，以清除前後多餘的空格。

2。=A2 & “ “ & B2

另一種更簡潔的公式如下：

=A2 & " " & B2

採用相同步驟：在 C2 輸入此公式，按下 Enter，再向下拖曳填滿控點，即可合併所有列的姓名。

此方法簡單直接，特別適合熟悉公式的使用者，並能在原始數據變更時自動更新結果。唯一的缺點是，在刪除原始欄位前，必須先將結果複製並貼上為數值。

使用 Kutools for Excel 合併名字與姓氏

Kutools for Excel 提供快速直覺的方式，將分散在多個欄位的資料輕鬆合併至單一欄位，特別適合需要處理多欄位或大型資料集、又不想撰寫公式的使用者。合併行／列／儲存格並保留值工具支援批次作業，大幅減少手動操作與出錯風險。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取包含您要合併的姓名與姓氏的範圍。

2. 前往 Kutools > 合併和拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值。

3. 在合併列與列對話方塊中，設定您的偏好選項：

在根據以下方式合併選中區域區段中，選取合併列。
在空格欄位中，選取分隔符區段內的分隔符號。您也可依需求選擇其他分隔符號（例如逗號、分號等）。
決定合併結果的選項—您可以選擇保留原始內容、合併後刪除內容，或依需求合併並覆寫。

在對話框中指定設定

4. 按一下確定或套用以產生合併結果。全名現已整合至單一欄位，取代原有的名字欄位，或依您指定的方式呈現。

名字與姓氏已合併至單一儲存格

此方法適合希望透過無縫整合的工具輕鬆操作、無需手動管理公式的使用者，但需事先安裝 Kutools for Excel。

使用 Kutools for Excel 將名字與姓氏拆分至兩個儲存格

有時您可能會遇到名字與姓氏合併在同一儲存格的清單，而任務正是將它們分離至兩個欄位。這種情況常見於從外部來源或客戶名單匯入資料時。Kutools for Excel 提供便捷功能，無需複雜公式或手動編輯，即可輕鬆幫您分割姓名。

若要拆分全名，請使用 Kutools for Excel 的實用工具分割姓名。

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列指示操作：（立即免費下載 Kutools for Excel！）

1. 選取欲拆分的欄位，前往 Kutools > 合併和拆分 > 分割姓名。

點擊 Kutools 的「分割姓名」功能

2. 在對話方塊中，勾選名字與姓氏；若適用，亦可勾選中間名。此彈性設計支援各種命名慣例！

在對話框中設定選項

3. 按一下確定，並指定輸出結果的起始儲存格。

選取一個儲存格以放置結果

4. 按一下確定以確認，姓名將自動依序分離至兩欄或三欄。

Kutools 分割全名的結果

此功能特別適合快速處理數百甚至數千筆姓名拆分作業，前提是姓名各部分之間必須統一使用相同的分隔符號（例如空格），才能確保準確拆分。

使用 VBA 巨集合併名字與姓氏

若您需要合併大量資料集中的名字與姓氏，或希望自動化此流程以避免重複的手動操作，使用 VBA 巨集是相當實用的選擇。此方法極適合批次處理，並可依需求靈活自訂，尤其適用於進階 Excel 使用者或需定期更新資料的場合。執行巨集前，務必先儲存您的工作，以防資料意外遺失；請注意，巨集所執行的變更無法透過 Ctrl+Z 復原。

1. 按一下開發人員＞Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。在隨即出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選擇插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組中：

Sub CombineNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Detect last used row in columns A and B
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

2. 輸入程式碼後，按一下執行按鈕，或按下 F5 以執行巨集。此操作會將名字欄位（A 欄）與姓氏欄位（B 欄）合併為 C 欄的全名，並從第 2 列開始向下填入。若您的欄位排列方式不同，可調整 ws.Cells(i,1) 及 ws.Cells(i,2)。

提示：執行巨集前，務必確認您已位於正確的工作表，並建議先在樣本工作表上測試，再對重要資料進行批次處理。此巨集將從第 2 列開始（For i = 2 To lastRow），覆寫 C 欄的既有資料—請務必調整目標欄位，避免資料遺失！

當資料清單非常龐大（手動或公式方法可能過慢），或需頻繁執行此操作時，這種 VBA 方法特別高效。

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