如何在 Excel 中快速將名字和姓氏合併到一個儲存格中?
假設你有一份名冊,其中名字和姓氏分別列在兩欄中,現在你想通過合併這兩欄來創建一份全名列表。本文將向你展示一些快速技巧,幫助你在 Excel 中合併名字和姓氏。
假設你有一份如左側截圖所示的名冊,而你需要獲得如右側截圖所示的全名名冊:
使用函數合併名字和姓氏
有兩個函數可以快速將名字和姓氏合併到一個儲存格中。
1. =Concatenate(A2, " ",B2)
步驟 1: 在空白儲存格(例如 C2)中輸入公式 =Concatenate(A2, " ",B2),請參閱截圖:
步驟 2: 按下 Enter 鍵並點擊儲存格 C2,然後拖動填充柄以複製公式到你想要填滿的範圍。這樣你將獲得一個合併了名字欄和姓氏欄的單一全名列。
2. =A2&" "&B2
你可以使用公式 =A2&" "&B2,按照與上述相同的步驟,將名字欄和姓氏欄合併成全名列表。
使用 Kutools for Excel 合併名字和姓氏
借助 Kutools for Excel 的「合併行/列/儲存格並保留值」工具,你可以快速將多個列(或行)的內容合併到一個列(或行)中,而不會丟失原始數據。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
步驟 1: 選擇你要操作的範圍。
步驟 2: 點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值,請參閱截圖:
步驟 3: 在「合併列與行」對話框中,指定以下設置:
- 在「根據以下方式合併選中區域」部分中勾選「合併列」選項;
- 在「分隔符」部分中勾選「空格」選項;
- 指定你需要的合併結果選項,你可以保留內容、刪除內容或合併被合併儲存格的內容。
步驟 4: 然後點擊「確定」或「應用」,你將在原始的名字欄中獲得全名列表,如下方截圖所示:
使用 Kutools for Excel 將名字和姓氏拆分到兩個儲存格中
但在某些情況下,當你有一個包含每個儲存格中名字和姓氏的單一欄時,可能現在你想將它們拆分到兩個儲存格中,一個包含名字,另一個包含姓氏,如下方截圖所示:
在這種情況下,你可以使用 Kutools for Excel 的「分割姓名」功能快速將姓名拆分到各個儲存格中。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)
1. 選擇姓名欄,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割姓名。請參閱截圖:
2. 在彈出的對話框中,根據需要勾選選項,如果你的列表中有中間名,也可以勾選「中間名字」選項。請參閱截圖:
3. 點擊「確定」並選擇一個單一儲存格來放置結果。
4. 點擊「確定」。現在選中的姓名已經被拆分為兩欄,一欄包含名字,另一欄包含姓氏。
相關文章:
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!