如何在 Excel 中新增與變更文件作者（文件內容）

若您只是想為了參考目的而向當前工作簿新增新作者，Excel 可讓您透過以下步驟輕鬆執行此操作：

1. 開啟您的 Excel 工作表，點選檔案索引標籤，再從功能表中選取資訊。

2. 在右側相關人員區段下方，您會看到初始作者姓名下方顯示一個方框。若要新增另一位作者，請點擊該方框、輸入姓名後按下 Enter 確認。

雖然此解決方案簡潔明瞭，非常適合快速更新文件記錄所需的作者清單，但可能無法廣泛自訂其他文件內容。請注意，這些變更主要用於提升顯示效果與組織清晰度，未必會同步更新作者權限或活頁簿的實際編輯歷程。

若因任何原因未顯示「相關人員」方塊，或您遇到存取問題，請確認您的活頁簿已儲存在本機（而非受限制的位置或網路磁碟機），且您擁有足夠權限編輯該檔案的內容。

若您需要同時新增或變更作者，並更新其他文件內容（例如標題、主旨、關鍵字或類別），Excel 提供了幾種可靠的方法來完成這些任務。這些方法不僅能修改作者欄位，還可為活頁簿建立詳盡的文件記錄，在行政管理、稽核及協作等情境中尤為重要。以下是兩種推薦的解決方案：

在文件窗格中新增或變更文件內容與作者

1. 在 Excel 2010 或 2013 中，按一下檔案索引標籤，選取資訊，接著點選內容按鈕，並從下拉式功能表中選擇顯示文件面板。隨即會在您目前工作表頂端顯示文件內容欄位，讓您立即輸入或修改詳細資料。

2. 文件內容窗格會立即出現在工作表區域上方。在此窗格中，您可以輕鬆編輯作者欄位，依需求新增或更新姓名；其他中繼資料（如標題、類別、狀態與主旨）也能一併調整。與編輯作者相同，更新每個欄位後請按 Enter 鍵儲存變更。

注意：若您使用的是較新版本的 Excel（例如 Office 365、Excel 2019 或更新版本），「顯示文件窗格」選項將不會出現在「內容」下拉式功能表中。進入「資訊」區段後，請點擊「顯示所有內容」以檢視所有文件欄位，並新增您需要的欄位。

提示：在多位作者的情境下，建議採用一致的命名慣例（例如以分號或逗號分隔姓名），以維持清晰與秩序。自訂額外內容不僅有助於日後快速搜尋與排序活頁簿，更能在大規模管理文件時大幅提升效率！

在進階內容對話方塊中新增或變更文件內容與作者

1. 在 Excel 中，前往檔案> 資訊，點選內容，再選取進階內容。

2. 在文件內容對話方塊中，切換至摘要索引標籤，即可查看作者、主管、公司及其他描述性中繼資料欄位。依需求輸入修訂資訊後，按一下「確定」以儲存變更。

注意事項：修改檔案內容時，請確認活頁簿未設為「唯讀」，且您擁有適當的編輯權限。變更文件內容雖不會影響活頁簿內容，卻能提升文件管理效率，並協助符合法規或記錄保存要求。

優缺點分析：

• 文件窗格解決方案適合立即編輯且高度可見，但並非所有中繼資料皆可在該檢視中存取。
• 進階內容對話方塊提供更全面的控制，特別適合設定多個或自訂文件內容，即使導覽步驟稍多。

若您在儲存作者變更或其他內容時遇到問題，請確認文件格式相容（例如使用 .xlsx 而非舊版 .xls 格式），且未啟用密碼保護。極少數情況下，您可能需要關閉並重新開啟活頁簿，才能看到更新後的屬性值。

替代方案：使用 Windows 檔案總管更新文件內容

除了直接在 Excel 內編輯外，有時您也能從應用程式外部更新部分文件內容。在 Windows 檔案總管中，以滑鼠右鍵點選 Excel 檔案，選擇內容，再切換至詳細資料索引標籤，即可在不開啟活頁簿的情況下修改部分中繼資料欄位（例如作者與標題）。但請注意，此方法僅支援有限的文件欄位，且可能無法進行多檔批次編輯。當您未安裝 Excel 或無法直接存取活頁簿時，這項技巧相當實用！

替代方案：使用 Excel VBA 更新作者內容

針對進階需求，或需跨多個檔案自動化更新時，您可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）修改文件內容（包括作者資訊）。當您有多份活頁簿需要統一作者資料時，此方法尤其實用！
使用 VBA 的步驟如下：

• 開啟 Excel，前往開發人員工具 > Visual Basic。
• 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，按一下插入> 模組，然後輸入下列程式碼：

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

輸入程式碼後，按一下按鈕執行，指定的作者姓名將自動為當前工作簿更新。請記得將 「Your Name」替換為您想要的作者姓名！

提示：VBA 變更會立即生效，非常適合批次處理檔案！執行指令碼前，務必確認已啟用巨集並儲存您的工作。

總結來說，Excel 提供多種彈性工具，協助您有效管理作者資訊與文件中繼資料。請根據實際需求選擇最適合的方法——無論是處理單一檔案、協作專案、透過電子郵件分享，或是稽核文件歷程。定期更新相關內容，有助於明確文件所有權、提升工作流程透明度，並在檔案交接時避免混淆。