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如何在 Excel 中拖曳自動填滿時防止數字遞增?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,儲存格 A2 填入了 KTE00251,您需要將下方的儲存格填入與此儲存格相同的內容。當我們向下拖動儲存格 A2 的自動填滿控制點時,數字會自動增加(見下圖)。那麼有沒有辦法在 Excel 中使用自動填滿時防止數字遞增呢?下面的方法將幫助您完成這個操作。


使用快捷鍵防止自動填滿時數字遞增

如果我們在拖動自動填滿控制點時按住 Ctrl 鍵,數字就不會自動增加。

在我們的情況中,請選擇儲存格 A2;按住 Ctrl 鍵,這將使游標變成雙十字形狀a screenshot of a double-cross sign;然後根據需要向下拖動自動填滿控制點到其他儲存格。

現在,下方的儲存格已準確填入第一個儲存格的內容,而數字不會自動遞增。見下圖:
a screenshot showing the number of non-automatic increments when dragging the Fill Handle

輕鬆在 Excel 中填補空白儲存格為上方/下方/右方/左方的值

Kutools for Excel 的填補空白儲存格工具可以幫助 Excel 用戶輕鬆地在指定區域內填補所有空白儲存格為上方/下方/右方/左方的值。該工具還支持用固定的文本字符串或數字填補空白儲存格。


a screenshot of using Kutools for Excel to easilt fill blank cells with values above/below/right/left

使用填滿功能防止數字遞增

您也可以應用 Excel 的填滿功能來填補下方空白儲存格為第一個儲存格的內容,而不會自動遞增數字。請按照以下步驟操作:

選擇帶有內容的儲存格和下方的空白儲存格,然後點擊「 Home」>「Fill」>「Down」。見截圖:
a screenshot of selecting Home, Fill, Down on the ribbon

現在,下方的空白儲存格已準確填入第一個儲存格的內容,而數字不會自動遞增。見截圖:
a screenshot showing the number of non-automatic increments


使用 Kutools for Excel 防止數字遞增

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,您可以應用其填補空白儲存格工具來輕鬆防止 Excel 中的數字遞增。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇帶有內容的儲存格和下方的空白儲存格,然後點擊「Kutools」>「Insert」>「Fill Blank Cells」。
a screenshot of using Kutools for Excel to prevent number increment

2. 在彈出的填補空白儲存格對話框中,請在「填充方式」部分勾選「基於值」選項,在「轉換」部分勾選「整行」選項,然後點擊「確定」按鈕。

現在,下方的空白儲存格已準確填入第一個儲存格的內容,而數字不會自動遞增。見截圖:
a screenshot of the results

備註:此填補空白儲存格工具還支持將儲存格內容填入左側或上方的空白儲存格。見下圖:
a screenshot of using Kutools for Excel to fill blank cells above blank cells

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演示:在填入上方或左方儲存格值時防止數字遞增

 

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