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如何在 Excel 中拖曳自動填滿時,避免數字自動遞增?

作者Kelly修改日期

例如,儲存格 A2 已填入 KTE 00251,而您希望將相同內容複製到下方的儲存格。當您向下拖曳儲存格 A2 的自動填滿控制點時,數字會自動遞增(請參見下方截圖)。那麼,有辦法在使用 Excel 自動填滿功能時避免數字遞增嗎?以下方法可協助您輕鬆達成目標!


使用快速鍵執行自動填滿時,防止數字自動遞增

在 Excel 中拖曳自動填滿控制點時,若按住 Ctrl 鍵,數字就不會自動遞增。

以我們的範例來說,請先選取儲存格 A2;按住 Ctrl 鍵,游標將變為雙十字形雙重叉號標誌的螢幕截圖;接著依需求向下拖曳自動填滿控制點至目標儲存格。

現在下方的儲存格將完整複製第一個儲存格的內容,不會自動遞增數字。請參閱下方截圖:
拖曳填滿控點時顯示非自動遞增數量的螢幕截圖

在 Excel 中輕鬆以上方/下方/右方/左方的值填充空白儲存格

Kutools for Excel 的填充空白儲存格功能,可協助 Excel 使用者輕鬆以指定範圍(限定區域)中上方、下方、左方或右方的值,快速填滿所有空白儲存格!此外,此功能也支援使用固定文字字串或數字來填充空白儲存格,讓資料整理更有效率!


使用 Kutools for Excel 輕鬆以上方/下方/右方/左方的值填滿空白儲存格的螢幕截圖

使用填滿功能時防止數字自動遞增

您也可以善用 Excel 內建的「填滿」功能,將第一個儲存格的內容複製到下方的空白儲存格,且不會自動遞增數字。操作步驟如下:

選取包含內容的儲存格及其下方的空白儲存格,然後點擊首頁 > 填滿 > 向下。操作示意請見下方截圖:
在功能區中選取「開始」、「填滿」、「向下」的螢幕截圖

現在下方的空白儲存格將完整複製第一個儲存格的內容,不會自動遞增數字。請參見以下截圖:
顯示非自動遞增數量的螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 防止數字自動遞增

若您已安裝 Kutools for Excel,可使用其填充空白儲存格功能,輕鬆避免 Excel 中的數字自動遞增!操作步驟如下:

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1. 選取包含內容的儲存格及其下方的空白儲存格,然後點擊 Kutools > 插入 > 填滿空白儲存格
使用 Kutools for Excel 防止數字遞增的螢幕截圖

2. 在開啟的「填充空白儲存格」對話方塊中,請於基於值區段勾選填滿方式,並在向下選項區塊中勾選選項,然後點擊確定按鈕。

現在,下方的空白儲存格將完整複製第一個儲存格的內容,不會自動遞增數字。請參閱截圖:
結果的螢幕截圖

注意:此填充空白儲存格功能亦支援將儲存格內容填入左側或上方的空白儲存格!詳情請參閱下方截圖:
使用 Kutools for Excel 填滿位於空白儲存格上方之空白儲存格的螢幕截圖

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示範:使用上方或左邊的儲存格的值填滿時防止數字遞增

 

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