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如何填寫序列號以跳過Excel中的隱藏行?

假設您有一個過濾器數據范圍,您想要將序列號填寫到過濾後的空白單元格中,如下圖所示。 在這種情況下,拖動填充手柄通常將無法正確填充單元格,本文將討論一些在Excel中解決此任務的好技巧。

doc填充跳過隱藏1 2 doc填充跳過隱藏2

填寫序列號使用公式跳過隱藏的行

填寫序列號使用VBA代碼跳過隱藏的行

填寫序列號使用Kutools for Excel跳過隱藏的行


要僅將序列號填寫到可見單元格中,一個簡單的公式可能會對您有所幫助,請執行以下操作:

1。 輸入以下公式: =小計(103,$ B $ 3:$ B3)(B3 是可見的單元格,對應於您要開始將序列號填充到的單元格)到要填充序列號A3的第一個單元格(對於此實例),然後按 Enter 密鑰,您將得到一個數字1,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏3

2。 然後選擇單元格A3,並將填充手柄向下拖動到要填充序列號的單元格,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏4


以下VBA代碼也可以幫助您將序列號僅填充到可見的單元格中,請執行以下操作:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:填寫序列號會跳過隱藏的行:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並彈出一個提示框,提醒您選擇要填充的數據范圍,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏5

4。 然後點擊 OK 按鈕,僅將序列號填充到可見單元格中。


如果您想按以下方式填充序列,則以上兩種方法僅能幫助您將序列號填充到可見單元格中 AA-0001-BB,AA-0002-BB,AA-0003-BB ...,上述方法將無效。 但是,請不要擔心, Excel的Kutools插入序列號 實用程序可以幫助您快速輕鬆地完成它。

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要填充序列字符串的單元格。

2。 點擊 庫工具 > 插入 > 插入序列號 插入序列號 對話框,單擊 全新 按鈕,請參閱屏幕截圖:

2 doc填充跳過隱藏7

3。 在展開的對話框中,請在左下方區域中根據需要指定設置,同時,您可以在右下方窗格中預覽序列,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏8

4。 完成設置後,單擊 加入 按鈕將此新項目保存到上面的列錶框中,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏9

6。 然後選擇您創建的項目,然後單擊 填充範圍 按鈕,序列字符串僅填充到可見的單元格中,請參見屏幕截圖:

doc填充跳過隱藏10

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Comments (12)
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What's the magic with the 103?
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It worked!! Thank you so muh!
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none of these BS worked...The first one using formula, had skipped numbers and repeating other numbers... is there an easier way? FFS!
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I have different worksheets in a workbook and I want to use VBA code for all worksheet at once .
Can anybody help me out.


For Example:
In every sheet in A1 I have S.No. and I want it to be a Sequence number 1 2 3 4 .....
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VERY THANKS
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I have been manually adding serial numbers to sheets containing hundreds, if not thousands, of rows since the past few years. The above formula has literally save a whole lot of hours for me, for the rest of my life. Thank you, Op.
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This is not working. Instead of filling series, it's just copying first cell.
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It doesn't work for me either! I get 1 in the original cell and then 1 in every cell I copy the formula to.
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All of these steps above are way too complicated when I just want to double click the Fill Handle and Fill Down over hidden rows. Could Kutools give us a way to AutoFill using the Fill handle over filtered/hidden rows just using double click?
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Hello, Matt,
Thank you for your comment, Kutools does not support this feature so far, but, we will consider your suggestion.
Thank you!
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How can we use this solution with a custom starting number: Fill Down Sequence Numbers Skip Hidden Rows With VBA Code
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Thank you! This works!!! Really appreciate it! Take Care and God Bless, PB
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