如何在 Excel 中向下填滿連續數字，同時跳過隱藏的列？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-10

假設您有一個經過篩選的數據區域，希望將連續數字向下填滿至篩選後顯示的空白儲存格（如下圖所示）。在此情況下，直接拖曳填滿控點通常無法正確完成填滿動作。本文將為您介紹幾種在 Excel 中有效解決此問題的實用技巧。

使用公式向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

使用 VBA 程式碼向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

使用 Kutools for Excel 向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

使用公式向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

若要僅對可見儲存格向下填入連續數字，只需一個簡單公式即可輕鬆達成！請依照下列步驟操作：

1. 在您要開始填滿連續的數字的第一個儲存格（本例為 A3）中輸入下列公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:$B3)（B3 是對應於您要開始填滿序列號之儲存格的可見儲存格），然後按下 Enter 鍵，您將得到一個數字 1，如下圖所示：

顯示在可見列中使用公式填入第一個序號的螢幕截圖

2. 接著選取儲存格 A3，並向下拖曳填滿控點至您要填滿連續的數字的儲存格範圍，如下圖所示：

顯示在 Excel 中使用公式於可見列填入序號的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

下列 VBA 程式碼也能協助您僅將連續的數字填入可見儲存格中，請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：向下填滿連續的數字並跳過隱藏列：

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵以執行此程式碼，此時會彈出提示方塊，提醒您選取要填滿的數據區域，如下圖所示：

顯示用於選擇資料以填入序號的 VBA 輸入方塊螢幕截圖

4. 點選確定按鈕後，連續的數字就會自動填入可見儲存格中。

使用 Kutools for Excel 向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

上述兩種方法僅能協助您將連續數字向下填滿至可見儲存格。若您希望填入如 AA-0001-BB、AA-0002-BB、AA-0003-BB…… 這類序號字串，上述方法將無法達成。但別擔心！Kutools for Excel 的插入序列號功能，可讓您快速輕鬆完成此任務！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要填入序號字串的儲存格範圍。

2. 點選 Kutools> 插入> 插入序列號，在插入序列號對話方塊中，點選新增按鈕，如下圖所示：

3. 在展開的對話方塊中，請在左下方區域依需求設定參數，同時可在右下方窗格預覽序號效果，如下圖所示：

顯示序號設定的螢幕截圖

4. 完成設定後，點選新增按鈕，將此新項目儲存至上方清單方塊中，如下圖所示：

顯示自訂序號預覽的螢幕截圖

6. 接著選取您剛才建立的項目，並點選填滿範圍按鈕，序號字串即已僅填入可見儲存格中，如下圖所示：

顯示使用 Kutools 在 Excel 可見儲存格中填入序號的螢幕截圖

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示範：使用 Kutools for Excel 向下填滿連續的數字並跳過隱藏列

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