如何在 Google Sheets 中建立相依式下拉清單？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-20

在 Google Sheets 中插入一般下拉式選單對您來說或許輕而易舉，但有時您可能需要建立一個動態選單，讓第二個清單能根據第一個清單的選擇自動調整。該如何在 Google Sheets 中實現這項功能呢？

在 GoogleSheets 中建立相依下拉式清單

請依照下列步驟在 GoogleSheets 中建立動態列表：

1. 首先，請先插入基本的下拉式清單：選取您要放置第一個下拉式清單的儲存格，然後點選資料＞ 資料驗證，詳情請參閱截圖：

顯示如何在 Google Sheets 中存取「資料驗證」選項的螢幕截圖

2. 在彈出的資料驗證對話方塊中，從「準則」旁的下拉式清單中選取「範圍清單」，然後按一下按鈕，選取您要用來建立第一個下拉式清單的儲存格範圍。請參閱截圖：=arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,""))))

顯示在 Google Sheets 中建立第一個下拉式清單的「資料驗證」對話方塊之螢幕截圖

3. 接著點擊儲存按鈕，即可完成第一個下拉式清單的建立。從該下拉式清單中選取一個項目後，在相鄰資料欄位的空白儲存格中輸入以下公式：=arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,""))))，再按下 Enter 鍵，所有對應第一個下拉式清單所選項目的值將立即顯示！詳情請參閱截圖：

注意：在上述公式中，F1 為第一個下拉式清單的儲存格，A1、B1 與 C1 為該清單中的選項，而 A2:A7、B2:B6 及 C2:C7 則為第二個下拉式清單所依據的儲存格範圍。您可依需求替換為自己的資料。

顯示在 Google Sheets 中使用陣列公式顯示相符值的螢幕截圖

4. 接著即可建立第二個相依下拉式清單：按一下您要放置第二個下拉式清單的儲存格，然後按一下資料＞ 資料驗證 以開啟資料驗證對話方塊，從「準則」旁的下拉式清單中選擇「範圍清單」，再按一下按鈕，選取對應第一個下拉項目結果的公式儲存格，請參閱截圖：

顯示第二個相依下拉式清單的「資料驗證」對話方塊之螢幕截圖

5 最後，點擊「儲存」按鈕，即可成功建立第二個相依下拉式清單，如下圖所示：

顯示在 Google Sheets 中已完成的相依下拉式清單之螢幕截圖

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多