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如何在 Google 試算表中創建動態下拉列表?

Author Xiaoyang Last modified

在 Google 試算表中插入普通的下拉列表對您來說可能很簡單,但有時您可能需要創建一個動態下拉列表,其中第二個列表依賴於第一個列表的選擇。那麼,您該如何在 Google 試算表中處理這個任務呢?

在 Google 試算表中創建動態下拉列表


在 Google 試算表中創建動態下拉列表

請按照以下步驟在 Google 試算表中創建動態下拉列表:

1. 首先,您應該插入基本的下拉列表,請選擇要放置第一個下拉列表的單元格,然後點擊 數據 > 有效性驗證,參見截圖:

A screenshot showing how to access the Data validation option in Google Sheets

2在彈出的 有效性驗證 對話框中,選擇 一維表方式 部分旁邊的下拉列表中,然後點擊 A screenshot showing the button to select a cell range for the drop-down list in Google Sheets 按鈕以選擇您想用來創建第一個下拉列表的單元格值,參見截圖:

A screenshot of the Data validation dialog box for creating the first drop-down list in Google Sheets

3. 然後點擊保存按鈕,第一個下拉列表已經創建完成。從創建的下拉列表中選擇一個項目,然後在相鄰數據列的空白單元格中輸入此公式:=arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))),然後按下Enter鍵,所有基於第一個下拉列表項目的匹配值都會立即顯示出來,參見截圖:

備註:在上述公式中:F1 是第一個下拉列表單元格, A1B1 C1 是第一個下拉列表的項目,A2:A7B2:B6C2:C7 是第二個下拉列表所基於的單元格值。您可以根據自己的需求進行更改。

A screenshot showing matching values displayed using an array formula in Google Sheets

4. 接著,您可以創建第二個動態下拉列表,點擊您想放置第二個下拉列表的單元格,然後點擊 數據 > 有效性驗證 進入 有效性驗證 對話框,從 方式 部分旁邊的下拉列表中選擇 一維表,繼續點擊按鈕以選擇與第一個下拉列表項目匹配結果的公式單元格,參見截圖:

A screenshot showing the Data validation dialog box for the second dependent drop-down list

5. 最後,點擊保存按鈕,第二個動態下拉列表就成功創建了,如下方截圖所示:

A screenshot of a completed dependent drop-down list in Google Sheets

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