如何在 Excel 中從下拉列表選擇值後自動填充其他單元格：綜合指南

在使用 Excel 時，自動化數據輸入可以顯著提高生產力。一個常見的任務是在從下拉列表中選擇值後自動填充相關數據。本指南探討了四種全面的方法，從 Excel 原生函數到 VBA 和第三方工具如 Kutools。

首先：創建下拉列表

方法 1：使用 VLOOKUP 函數自動填充

方法 2：使用 INDEX 和 MATCH 函數自動填充

方法 3：使用 Kutools for Excel 自動填充

方法 4：使用自定義函數自動填充

方法 4：使用自定義函數自動填充

首先：創建下拉列表

在實施任何自動填充方法之前，您需要先設置一個下拉列表。此下拉列表作為填充相關單元格的觸發器。

步驟：

步驟 1. 準備數據源。

步驟 2. 創建下拉列表。

• 進入您希望放置下拉列表的單元格（例如，Sheet1!D2）

• 導航至 數據 > 資料驗證 > 資料驗證。

  

• 在「資料驗證」對話框中，選擇「允許」部分中的「列表」，並選擇數據源。點擊確定。

  

  

一旦您的下拉列表準備好，您可以繼續實施以下任意一種自動填充方法。

方法 1：使用 VLOOKUP 函數自動填充

VLOOKUP 是 Excel 中最常用於數據檢索的函數之一。當與下拉列表配對時，它可以快速從參考表中獲取相關數據。

步驟：

在下拉列表相鄰的單元格（例如，E2），輸入：

🔓 公式解釋：

• 在 A2:B5 的第一列中查找 D2 的值。如果找到，則返回第 2 列（B 列）的對應值。如果未找到，則返回錯誤（#N/A）。
• FALSE 表示必須是精確匹配。

步驟 2. 按 Enter 鍵。

✨ 注意事項

• 如果未選擇值，請使用 IFERROR() 來隱藏錯誤：
  =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)
• 無法在關鍵列左側進行搜索。

方法 2：使用 INDEX 和 MATCH 函數自動填充

INDEX 和 MATCH 是功能強大的組合，其靈活性超過了 VLOOKUP。它支持向左查找，即使列被重新排列也依然穩定。

步驟：

在下拉列表相鄰的單元格（例如，E2），輸入：

🔓 公式解釋：

• MATCH(D2, $A$2:$A$5, 0)
  在範圍 A2:A5 中搜索 D2。0 表示精確匹配（類似於 VLOOKUP 中的 FALSE）。
  返回找到 D2 的位置（行號）。
• INDEX($B$2:$B$5, ...)
  從 MATCH 獲取行號。
  返回 B2:B5 的對應值。

步驟 2. 按 Enter 鍵。

✨ 注意事項

• 返回範圍（INDEX）和查找範圍（MATCH）必須按行對齊。
• 可以向左或向右搜索。
• 比 VLOOKUP 更耐用。

方法 3：使用 Kutools for Excel 自動填充

Kutools 提供了一個基於圖形用戶界面的方法，消除了對公式的需求。對於那些想要快速結果而無需深入研究 Excel 函數的用戶來說尤其有用。

步驟：

步驟 1. 在下拉列表相鄰的單元格（例如，E2），前往 Kutools > 公式助手 > 查找與引用 > 查找一維表。

步驟 2. 選擇表格陣列、查找值和列號。點擊確定。

✨ 注意事項

• Kutools 允許您一次將此應用於整個範圍。
• 該工具非常適合初學者使用，並且減少手動錯誤。
• 易於使用。
• 無需公式。

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方法 4：使用自定義函數自動填充

對於需要超出公式限制的動態和自動化解決方案的用戶，VBA 提供了最大的控制和邏輯定制能力。

步驟：

步驟 1. 按 Alt +F11 鍵打開 VBA 編輯器。

步驟 2. 點擊 插入 > 模塊。

步驟 3. 將下面的代碼粘貼到模塊中。

'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in

    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source

    Dim r As Range
    For Each r In rng.Rows
        If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
            GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
            Exit Function
        End If
    Next

    GetProductInfo = "Not found"
End Function

步驟 4. 返回工作表，在下拉列表相鄰的單元格（例如，E2），輸入：

步驟 5. 按 Enter 鍵。

✨ 注意事項

• 需要啟用宏的工作簿（.xlsm）

常見問題

問1：如果我的數據範圍經常改變怎麼辦？

使用命名範圍或動態表格來保持引用。

問2：我可以使用 VLOOKUP 進行左向查找嗎？

不可以，考慮使用 INDEX+MATCH 或 Kutools。

問3：Kutools 是否安全使用？

是的，它被廣泛使用和信任，但請始終從官方網站下載。

問4：VBA 是否適用於所有 Excel 版本？

大多數桌面版本都支持 VBA，但默認情況下它是禁用的，且不支持 Excel Online。

問5：Kutools 是否免費使用？

Kutools for Excel 不是一個完全免費的工具，但它提供免費試用期，之後是一次性購買選項：

• 30 天全功能免費試用——無需信用卡。
• 單用戶永久許可：約 US $49，包括 2 年免費更新和支持。
• 在 2 年支持期結束後，您可以繼續無限期使用您擁有的版本——只是不再有進一步的更新。