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在Excel下拉列表中選擇值時如何自動填充其他單元格?

新增一名作者 最後修改時間:2024-03-22

假設您已根據範圍 A2:A8 中的值建立了下拉清單。您的目標是在從下拉清單中進行選擇後,將 B2:B8 中的相關值自動填入指定儲存格中。例如,從清單中選擇「Natalia」會自動將她的分數「40」填入儲存格 E2 中,如螢幕截圖所示。本指南將引導您透過兩種簡單的方法來實現此功能。

下拉列表使用VLOOKUP功能自動填充
下拉列表自動使用了不起的工具進行填充
下拉列表的更多教程...


下拉列表使用VLOOKUP功能自動填充

在下拉列表中進行選擇時,請執行以下操作以自動填充其他單元格。

  1. 選擇要自動填入對應值的空白儲存格。
  2. 將以下公式複製並貼上其中,然後按 Enter 鍵。
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    備註:在公式, D2 代表帶有下拉清單的單元格, A2:B8 定義包含查找值和所需結果的表範圍,以及 2 指定結果位於表格範圍的第二列。調整列號以符合結果在範圍內的位置,例如更改 23 對於第三列。根據需要調整這些參數以適合您的資料設定。
  3. 從現在開始,當您在下拉清單中選擇名稱時,E2 將自動填入特定的分數。

用Kutools for Excel自動填充下拉列表

您可以根據下拉清單選擇輕鬆填入其他值,而無需記住公式 在列表中查找值 的公式 Excel的Kutools.

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

  1. 選擇用於定位自動填入值的儲存格(例如儲存格 C10),然後按一下 庫工具 > 公式助手 > 公式助手,請參見屏幕截圖:
  2. 公式助手 對話框中,指定參數如下:
    1. 選擇一個公式 框,找到並選擇 在列表中查找值;
      保養竅門:您可以檢查 篩選 框,在文本框中輸入特定單詞以快速過濾公式。
    2. 在 表格數組 框,單擊 鏡頭查詢值4 按鈕選擇包含查詢值和結果值的表格範圍;
    3. 在 外觀值 框,單擊 鏡頭查詢值4 按鈕以選擇包含要搜索的值的單元格。 或者,您可以直接在此框中輸入值;
    4. 在  框,單擊 鏡頭查詢值4 按鈕以指定要從中返回匹配值的列。 或者,您可以根據需要直接在文本框中輸入列號。
    5. 點擊 OK.

現在,將基於下拉列表選擇在單元格C10中自動填充相應的單元格值。

  如果您想免費試用(30天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:下拉列表自動填充而無需記住公式


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Comments (29)
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I want to make a data base on excel, but I want it to be when I choose from the dropdown list the next column must change automatically.
How do I do that.
For example from the dropdown list I will choose, Medical and then the next column must give me a date and in the same row if I change from medical to something else that date must change as well.
Can you assist me or is it impossible.
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Hi Yolanda,

The method provided in the article is the one that automatically changes the matching data based on the selection of the drop-down list. For clarity, please provide a screenshot of your data and the result you want to get.
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Спасибо, но не работает Ваша формула. Я вчера мозг сломал себе весь!
Путем перебора и подстановок вышел вот к такой формуле:

=ВПР(A6;A12:B16;2;ЛОЖЬ)

!!ВОТ ЭТА ТОЧНО РАБОТАЕТ!!
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هل تعمل الخاصية بعد حفظ الملف على جهاز اخر ؟؟
بمعنى هل يلزم وجود الاداة على الجهاز الاخر ؟
Rated 3.5 out of 5
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Hi,
Formulas created by Kutools for Excel will remain after sending a workbook to someone else who does not have Kutools installed.
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Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
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hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
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