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在Excel下拉列表中選擇值時如何自動填充其他單元格？

假設您已根據範圍 A2:A8 中的值建立了下拉清單。您的目標是在從下拉清單中進行選擇後，將 B2:B8 中的相關值自動填入指定儲存格中。例如，從清單中選擇「Natalia」會自動將她的分數「40」填入儲存格 E2 中，如螢幕截圖所示。本指南將引導您透過兩種簡單的方法來實現此功能。

下拉列表使用VLOOKUP功能自動填充
下拉列表自動使用了不起的工具進行填充
下拉列表的更多教程...

下拉列表使用VLOOKUP功能自動填充

在下拉列表中進行選擇時，請執行以下操作以自動填充其他單元格。

  1. 選擇要自動填入對應值的空白儲存格。
  2. 將以下公式複製並貼上其中，然後按 Enter 鍵。 
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    備註：在公式， D2 代表帶有下拉清單的單元格， A2：B8 定義包含查找值和所需結果的表範圍，以及 2 指定結果位於表格範圍的第二列。調整列號以符合結果在範圍內的位置，例如更改 2 至 3 對於第三列。根據需要調整這些參數以適合您的資料設定。
  3. 從現在開始，當您在下拉清單中選擇名稱時，E2 將自動填入特定的分數。

用Kutools for Excel自動填充下拉列表

您可以根據下拉清單選擇輕鬆填入其他值，而無需記住公式 在列表中查找值 的公式 Excel的Kutools.

申請前 Excel的Kutools請 首先下載並安裝.

  1. 選擇用於定位自動填入值的儲存格（例如儲存格 C10），然後按一下 庫工具 > 公式助手 > 公式助手，請參見屏幕截圖：
  2. 在 公式助手 對話框中，指定參數如下：
    1. 在 選擇一個公式 框，找到並選擇 在列表中查找值;
      保養竅門：您可以檢查 篩選 框，在文本框中輸入特定單詞以快速過濾公式。
    2. 在 表格數組 框，單擊 鏡頭查詢值4 按鈕選擇包含查詢值和結果值的表格範圍；
    3. 在 外觀值 框，單擊 鏡頭查詢值4 按鈕以選擇包含要搜索的值的單元格。 或者，您可以直接在此框中輸入值；
    4. 在 柱 框，單擊 鏡頭查詢值4 按鈕以指定要從中返回匹配值的列。 或者，您可以根據需要直接在文本框中輸入列號。
    5. 點擊 OK.

現在，將基於下拉列表選擇在單元格C10中自動填充相應的單元格值。

  如果您想免費試用（30天）此實用程序， 請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

演示：下拉列表自動填充而無需記住公式

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Comments (29)
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Yolanda
Yolanda
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I want to make a data base on excel, but I want it to be when I choose from the dropdown list the next column must change automatically.
How do I do that.
For example from the dropdown list I will choose, Medical and then the next column must give me a date and in the same row if I change from medical to something else that date must change as well.
Can you assist me or is it impossible.
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crystal
crystal     Yolanda
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Hi Yolanda,

The method provided in the article is the one that automatically changes the matching data based on the selection of the drop-down list. For clarity, please provide a screenshot of your data and the result you want to get.
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Евгений
Евгений
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Спасибо, но не работает Ваша формула. Я вчера мозг сломал себе весь!
Путем перебора и подстановок вышел вот к такой формуле:

=ВПР(A6;A12:B16;2;ЛОЖЬ)

!!ВОТ ЭТА ТОЧНО РАБОТАЕТ!!
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استفسار؟
استفسار؟
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هل تعمل الخاصية بعد حفظ الملف على جهاز اخر ؟؟
بمعنى هل يلزم وجود الاداة على الجهاز الاخر ؟
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Rated 3.5 out of 5
crystal
crystal     استفسار؟
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Hi,
Formulas created by Kutools for Excel will remain after sending a workbook to someone else who does not have Kutools installed.
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Mohamed
Mohamed
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Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
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stefany
stefany
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hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
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Angela
Angela
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If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
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Dounia
Dounia
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Hi
I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
I'll try to explain :
I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
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KAVITHA
KAVITHA
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HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
RAMYA TRADE---------CHENNAI
KAVYA TRADE----------MADURAI
RAMYA TRADE----------CHENNAI
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crystal
crystal     KAVITHA
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Hi,
You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
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surly
surly
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I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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Aly
Aly
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Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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