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如何在 Excel 中根據另一個儲存格的值來限制儲存格的值輸入?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

假設您需要根據另一個儲存格的值來限制儲存格的值輸入,例如,如果儲存格 A1 的值為「Yes」,則允許範圍 B1:E10 內的儲存格輸入數據,但如果 A1 中存在其他值,則限制數據輸入。該如何實現呢?請嘗試本文中的方法。

根據另一個儲存格的值限制 Excel 中的儲存格值輸入


根據另一個儲存格的值限制 Excel 中的儲存格值輸入

您可以使用資料有效性功能來實現此目的。請按照以下步驟操作:

1. 選擇範圍 B1:E10,然後點擊 資料 > 資料有效性。參見截圖:

A screenshot showing the Data Validation option in Excel

2. 在 資料有效性對話框中,轉到選項標籤,在允許下拉列表中選擇自訂,將公式=$A$1="yes"輸入到公式框中,然後取消勾選忽略空白框。最後點擊確定按鈕。參見截圖:

A screenshot showing the Data Validation formula to restrict data entry based on another cell value

備註:您可以根據需要更改公式。

從現在開始,當儲存格 A1 的值為「Yes」時,指定區域的儲存格將被允許輸入數據。參見截圖:

A screenshot showing data entry allowed when cell A1 value is 'Yes' in Excel

但是如果儲存格 A1 是其他值或空白,則指定區域的儲存格將被限制值輸入。在範圍 B1:E10 的任何儲存格中輸入數據後,您會看到如下截圖所示的提示框。

A screenshot showing an error prompt when data entry is restricted based on another cell value in Excel


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