如何在 Excel 中依據字串的第二個或第三個字元進行排序？

作者孫修改日期2024-08-13

在 Excel 中，我們通常使用「排序」功能，以遞增或遞減順序整理資料。然而，「排序」功能預設僅依據字串的第一個字元進行排序。若想如下方截圖所示，依第二、第三或第 n 個字元對字串排序，該如何操作？本文將為您介紹幾種實用的解決技巧。

一般排序	依第二個字元排序

若要依第二或第三個字元對字串進行排序，您需要建立一個輔助欄位。

1. 選取欲排序字串旁邊的儲存格，並輸入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)（其中 A1 為您使用的儲存格，-1 表示從左側移除第一個字元），按下 Enter 鍵後，再將填滿控點拖曳至需套用此公式的儲存格範圍，即可輕鬆提取除首字元外的其餘字串！

在輔助欄位中使用公式移除第一個字母的螢幕截圖

2. 保持公式儲存格處於選取狀態，點擊資料 > 升序，接著在出現的排序警告對話方塊中勾選擴充選取範圍選項，並按一下排序按鈕。請參見截圖：

資料排序的螢幕截圖

3. 資料已依第二個字元排序完成，您可以刪除輔助欄。

顯示排序結果的螢幕截圖

若您只想依據幾個中間字元對文字字串進行排序，可善用「文字分列」功能。

例如，如下方截圖所示，可依電話號碼的中間兩位數字進行排序。

1. 選取您要處理的字串，並點擊資料 > 文字分列。

啟用「文字分列」功能的螢幕截圖

2. 在文字轉換成欄精靈對話方塊中，於第一個步驟勾選分隔符號選項，點擊下一步；接著在分隔符號區段中勾選其他選項，並在文字方塊中輸入用來分割數字的分隔符號，然後點擊下一步進入最後一步，選擇新資料的放置位置。請參見截圖：

3. 點擊完成後，文字字串便會分割至各欄中。接著，選取您欲據以排序字串的欄位資料，點擊資料> 升序，並在排序警告對話方塊中勾選擴充選取範圍選項。請參見截圖：

擴充選取範圍的螢幕截圖

4. 點擊排序，文字字串即依中間字元完成排序，您可立即刪除輔助欄！

顯示排序結果的螢幕截圖

提示：若文字字串無分隔符號可供分割，可使用此公式 =MID(A17,3,2) 直接提取中間字元，再進行排序。在公式中，A17 為您使用的儲存格，3 表示從左側第 3 個字元開始提取，2 表示共提取 2 個字元。
若文字字串不含分隔符號，則使用公式擷取中間字元的螢幕截圖

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