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如何在 Excel 中按第二個或第三個字符對字符串進行排序?

Author Sun Last modified

在 Excel 中,我們通常使用「排序」功能以升序或降序方式對數據進行排序。但「排序」功能僅能根據第一個字符來排序數據。那麼,如何像下方截圖所示那樣,按照字符串的第二個、第三個或第 n 個字符進行排序呢?本文將介紹一些解決此問題的小技巧。

一般排序  按第二個字符排序
a screenshot showing the general sort a screenshot of data sorted by the second character

使用公式按第二個字符對字符串進行排序

使用「文本轉欄」按中間字符對字符串進行排序


使用公式按第二個字符對字符串進行排序

要按第二個或第三個字符對字符串進行排序,您需要一個輔助列。

1. 選擇字符串旁邊的一個單元格,然後輸入此公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1),(A1 是您使用的單元格,-1 表示從左側刪除第一個字符),按下 Enter 鍵並將填滿控制柄拖動到需要此公式的單元格上。現在,除了第一個字符外,字符串已被提取出來。

a screenshot of removing the first letter with formula in a helper column

2. 保持公式單元格選中狀態,點擊 數據 > 升序,接著勾選 擴展所選範圍 選項,並在 排序警告 對話框中點擊 排序 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of shorting the data

3. 數據已按第二個字符進行了排序。您可以刪除輔助列。

da screenshot showing the sorting results


使用「文本轉欄」按中間字符對字符串進行排序

如果您只想按幾個中間字符對文本字符串進行排序,可以使用「文本轉欄」功能。

例如,如下方截圖所示,按中間兩個數字對電話號碼進行排序。

a screenshot showing the original data a screenshot of a right arrow a screenshot of sorting by middle characters

1. 選擇您使用的字符串,然後點擊 數據 > 文本轉欄

a screenshot of enabling the Text to Columns feature

2. 在 文本轉欄嚮導對話框中,在第一步驟中勾選 分隔依據 選項,點擊 下一步 勾選 分隔符 裡的 其他 選項,並在文字框中輸入用於分割數字的分隔符,然後點擊 下一步 進入最後一步,選擇放置新數據的位置。請參見截圖:

a screenshot of selecting Delimited in the wizard
a screenshot of specifying a delimiter in the wizard
a screenshot of selecting a destination cell

3. 點擊 完成,文本字符串已經被拆分成多列,選擇您想依其排序字符串的列數據,點擊 數據 > 升序,並在 排序警告 對話框中勾選 擴展所選範圍 選項。請參見截圖:

a screenshot of expanding the selection

4. 點擊 排序。現在,文本字符串已經按中間字符進行了排序,您可以刪除輔助列。

a screenshot showing the sorted result

提示:如果文本字符串沒有用於分割字符的分隔符,您可以使用此公式 =MID(A17,3,2) 僅提取中間字符,然後進行排序。在該公式中,A17 是您使用的單元格,3 表示從左側開始提取第三個字符,2 表示提取兩個字符。
a screenshot of extracting the middle characters with formula if the text string has no separator


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