如何在 Excel 中列印包含驗證圈的試算表？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-31

在某些情況下，我們會為部分無效資料加上圓圈標記以突顯顯示，但當您需要列印包含這些驗證圈的試算表時，這些圓圈卻不會出現在列印結果中。您是否曾在 Excel 中遇到過這個問題？今天，我將為您介紹幾種快速解決此問題的實用技巧。

透過將驗證圈貼成圖片來列印試算表

使用 VBA 程式碼列印包含驗證圈的試算表

透過將驗證圈貼成圖片來列印試算表

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在 Excel 中，雖然無法直接列印驗證圈，但您可以將包含驗證圈的資料區域複製並貼上為圖片，再進行列印。

1. 選取您要列印驗證圈的資料範圍。

2. 按下鍵盤上的 Ctrl + C 進行複製，切換至另一個新工作表後，點選任一儲存格，按一下滑鼠右鍵，選擇選擇性貼上> 圖片，請參見截圖：

以圖片形式貼上資料的截圖

3. 此時您的選取範圍已貼上為圖片，因此在列印新工作表時，驗證圈就能成功列印出來。

資料驗證圓圈的截圖

使用 VBA 程式碼列印包含驗證圈的試算表

若您不希望將數據區域貼成圖片，以下 VBA 程式碼同樣能協助您達成目標。

1. 在 Excel 中設定資料驗證後，請按住 Alt + F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 接著點選插入＞模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：為無效資料插入紅色圓圈

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，無效資料便會以紅色橢圓圈出，請參見下方截圖：

使用 VBA 以紅色橢圓圈出無效資料的截圖

4. 當您列印包含這些紅色圓圈的試算表時，這些圓圈也會一併列印出來。

注意：

使用此 VBA 程式碼所加入的圓圈，不會被 Excel 的清除驗證圈功能移除；若想刪除這些圓圈，請套用下方的程式碼。

VBA 程式碼：移除試算表中的驗證圈

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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