如何根據另一個儲存格在 Excel 中顯示默認值？

在 Excel 中處理兩個相關聯的列表時，您可能希望根據從一個列表中的選擇來顯示另一個列表中的默認值。本教程演示了如何使用 VLOOKUP 函數或創建動態下拉列表來實現這一功能。

使用 VLOOKUP 根據另一個儲存格顯示默認值

使用動態下拉列表根據另一個儲存格顯示默認值

使用 VLOOKUP 根據另一個儲存格顯示默認值

在 Excel 中，您可以使用 VLOOKUP 函數快速根據相應的值顯示內容。

選擇將顯示默認值的儲存格，輸入以下公式：

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

在該公式中，D1 是您要查找的值，A1:B7 是要搜尋的資料區域，2 表示範圍內找到對應值的列號。按下 Enter 鍵後，值將會顯示出來。

使用動態下拉列表根據另一個儲存格顯示默認值

如果您希望僅當選擇其對應值時才顯示默認值，可以創建一個動態下拉列表來處理它。

1. 為您希望基於其顯示值的列表命名。

2. 將默認值與其對應值逐一命名。

3. 現在選擇一個儲存格，例如 D1，點擊 數據 > 有效性驗證 > 有效性驗證。

4. 在 有效性驗證 對話框中，在 選項 標籤下，從 允許 部分選擇 列表，然後在 連結源 文本框中輸入 =Country，Country 是您在步驟 1 中為基礎列表所給的名稱。

5. 點擊 確定。然後轉到 E1，即放置默認值的儲存格，點擊 數據 > 有效性驗證 > 有效性驗證。

6. 接著在 有效性驗證 對話框中，從 允許 部分選擇 列表，然後在 連結源 文本框中輸入 =INDIRECT($D$1)，$D$1 是包含第一個下拉列表的儲存格。

7. 點擊 確定。現在，當您從第一個下拉列表中選擇一個值時，只有其對應的值可以在第二個下拉列表中被選擇和顯示。