如何在 Excel 中根據另一個儲存格的內容顯示預設值？

作者Sun修改日期2024-11-20

當您在 Excel 中處理兩個相關聯的清單時，或許會希望根據其中一個清單的選擇，自動帶出另一個清單對應的預設值。本教學將示範如何運用 VLOOKUP 函數或建立動態下拉式清單，輕鬆達成此效果。
顯示 Excel 中兩個清單之間一對一對應關係的螢幕截圖。

在 Excel 中，您可運用 VLOOKUP 函數，根據對應值快速顯示相關內容。

選取要顯示預設值的儲存格，並輸入下列公式：

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

在公式中，D1 是您要查詢的值，A1:B7 是要搜尋的資料區域，而 2 則代表在該範圍內傳回對應值的欄位編號。按下 Enter 鍵，即可立即顯示結果！
顯示在 Excel 中使用 VLOOKUP 顯示預設值結果的螢幕截圖

若您希望僅在選取對應值時才顯示其預設值，可透過建立動態列表來實現此需求。
顯示 Excel 中相依式下拉式清單的螢幕截圖

1. 為您要據以顯示值的清單命名。
顯示如何在 Excel 中為建立相依式下拉式清單而命名清單的螢幕截圖

2. 逐一為預設值及其對應的數值命名。
顯示如何在 Excel 中為相關清單值命名對應預設值的螢幕截圖

3. 現在選取一個儲存格（例如 D1），點擊資料> 資料驗證> 資料驗證。
顯示 Excel 中「資料驗證」功能表的螢幕截圖

4. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定索引標籤，於允許區段選擇清單，並在 =Country 欄位中輸入來源，其中 Country 即為您於步驟 1 中為基準清單所指定的名稱。
顯示用於在 Excel 中建立第一個下拉式清單的「資料驗證」設定螢幕截圖

5. 點擊確定，接著前往 E1（即您要放置預設值的儲存格），點擊資料> 資料驗證> 資料驗證。

6. 在資料驗證對話方塊中，於允許區段選擇清單，並在來源欄位中輸入 =INDIRECT($D$1)，其中 $D$1 為包含第一個下拉式清單的儲存格。
顯示用於在 Excel 中建立第二個相依式下拉式清單的「資料驗證」設定螢幕截圖

7. 點擊確定。現在，當您在第一個下拉列表中選取一個值後，第二個下拉列表將僅顯示並允許選取對應的值。
顯示 Excel 中顯示預設值的相依式下拉式清單螢幕截圖

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