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如何在Excel中創建甘特模板?

通常,我們使用甘特圖制定項目進度表,以便讀者一目了然地知道項目的開始和結束時間。 在本文中,我將向您展示如何通過Excel中的條件格式功能創建甘特圖,以及如何將甘特圖另存為Excel模板。

創建甘特表並將其另存為普通Excel模板

將甘特表(選擇)保存為迷你模板


箭頭藍色右泡沫使用條件格式創建甘特圖,然後另存為Excel模板

以下步驟將引導您通過條件格式創建甘特圖,並將其另存為Microsoft Excel中的模板。
步驟1:在空白工作簿中準備一個表,並將數據輸入該表中,如下面的屏幕快照所示:

步驟2:在單元格B1中輸入開始日期,例如11年1月2014日。 並將數據一一輸入到相應的單元格中。

步驟3:計算工期天數。 在單元格D3中輸入 = C3-B3 + 1,然後向下拖動“填充手柄”以將此公式應用於所需範圍。
步驟4:在該表格中添加日期。

(1)在單元格F2中輸入 = B1,然後按 Enter 鍵;

(2)在單元格G2中輸入 = F2 + 1,然後向右拖動“填充手柄”以將此公式應用到所需範圍。 在我們的情況下,我們在範圍G2:AI2中應用此公式。

(3)選擇範圍F2:AI2的日期單元格,在 聯繫電話 組上 首頁 選項卡,然後在“設置單元格格式”對話框中單擊 習俗 in 類別 框,然後輸入 D類別 框中,然後單擊 OK 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

在Excel中輕鬆地將日期僅顯示為日期,月份名稱或星期幾,反之亦然

在Kutools for Excel的日期單元格範圍內隱藏(不顯示)年,月或日 套用日期格式 效用。 該實用程序可以將一系列日期僅顯示為月份名稱,也可以輕鬆顯示星期幾。 而且該實用程序還為Excel用戶提供了數十種日期格式樣式來更改日期。

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步驟4:在儲存格F3中輸入 = IF(AND(F $ 2> = $ B3,F $ 2 <= $ C3),“”),然後將“填充手柄”拖動到範圍F3:AI6。

現在,您將看到日期列由False和空白填充。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟5:選擇範圍F3:AI6,然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則.

步驟6:在即將出現的“新格式設置規則”對話框中,

(1)單擊以選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇規則類型 框;

(2)在 格式化此公式為真的值 框中輸入 = F3 =“”;

(3)點擊 格式 按鈕。

第7步:在“設置單元格格式”對話框中,轉到 選項卡,並指定背景色,然後單擊兩者 OK 按鈕關閉“格式單元格”對話框和“新建格式規則”對話框。

步驟8:繼續選擇範圍F3:AI6,並通過單擊隱藏範圍內的字體 首頁 > 字體顏色 > 白色 或與背景顏色相同的任何顏色。

現在,您將看到通過條件格式製作的甘特圖,如以下屏幕截圖所示:

步驟9:點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中,或單擊 文件 /辦公按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟10:在即將出現的“另存為”對話框中,為此工作簿輸入一個名稱。 文件名 框中,然後單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中,最後單擊 節省 按鈕。

將範圍另存為迷你模板(自動圖文集輸入,剩餘單元格格式和公式),以備將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿另存為個人模板。 但是,有時您可能只需要經常重用某個選擇即可。 與將整個工作簿另存為模板相比,Kutools for Excel提供了一種可愛的解決方法 自動文本 實用程序將所選範圍另存為自動圖文集條目,該條目可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需單擊一下即可重用此範圍。

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Pogchamp pozdrawiam 3G
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