如何在 Excel 中創建甘特圖模板？

通常我們會使用甘特圖來製作項目進度表，這樣讀者可以一目了然地知道某個項目的開始和結束時間。在本文中，我將向您展示如何利用 Excel 的條件格式功能創建甘特圖，並將該甘特圖保存為 Excel 模板。

創建甘特圖表格並保存為普通 Excel 模板

將甘特圖表格（選擇區域）保存為迷你模板

使用條件格式創建甘特圖，然後將其保存為 Excel 模板

以下步驟將引導您通過條件格式創建甘特圖，並將其保存為 Microsoft Excel 中的模板。
第一步：在空白工作簿中準備一個表格，並按照以下屏幕截圖所示將您的數據輸入到該表格中：

第二步：在單元格 B1 中輸入開始日期，例如 2014/11/1。然後逐一將您的數據輸入到相應的單元格中。

第三步：計算持續天數。在單元格 D3 中輸入 =C3-B3+1，然後向下拖動填充柄以將此公式應用於所需的區域。
第四步：將日期添加到此表格中。

(1) 在單元格 F2 中輸入 =B1，然後按下 Enter 鍵；

(2) 在單元格 G2 中輸入 =F2+1，然後向右拖動填充柄以將此公式應用於所需的區域。在我們的情況下，我們將此公式應用於 G2:AI2 區域。

(3) 選擇 F2:AI2 區域中的日期單元格，點擊「Home 」選項卡上「Number 」組中的錨點，在彈出的「Format Cells」對話框中點擊「Custom 」分類，然後在「Type 」框中輸入 D，最後點擊「OK」按鈕。請參見以下屏幕截圖：

第四步：在單元格 F3 中輸入 =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),""), 然後將填充柄拖動到 F3:AI6 區域。

現在您將看到日期列被 False 和空白填滿。請參見以下屏幕截圖：

第五步：選擇 F3:AI6 區域，然後點擊「Home」>「Conditional Formatting」>「 New Rule」。

第六步：在即將出現的「New Formatting Rule」對話框中，

(1) 點擊選擇「Select a Rule Type 」框中的「Use a formula to determine which cells to format 」；

(2) 在「Format Values where this formula is true 」框中輸入 =F3=""；

(3) 點擊「Format」按鈕。

第七步：在「Format Cells」對話框中，轉到「Fill」標籤，指定背景色，然後點擊兩個「OK」按鈕以關閉「Format Cells」對話框和「New Formatting Rule」對話框。

第八步：繼續選擇 F3:AI6 區域，然後通過點擊「Home」>「Font Color 」>「White 」或與背景顏色相同的任何顏色來隱藏該範圍內的字體。

現在您將看到由條件格式生成的甘特圖，如下方屏幕截圖所示：

第九步：在 Excel 2013 中點擊「File」>「Save」>「Computer」 >「Browse」 ，或者在 Excel 2007 和 2010 中點擊「File」/「Office button」>「Save」。

第十步：在即將出現的「Save As」對話框中，在「File name」框中為此工作簿輸入名稱，點擊「Save as type」框並從下拉列表中選擇「Excel Template (*.xltx)」 ，最後點擊「Save」按鈕。

相關文章：