如何在 Excel 中建立甘特圖範本？
我們通常使用甘特圖來製作專案時程表，讓讀者一眼掌握專案的起訖時間。本文將示範如何在 Excel 中運用條件格式功能建立甘特圖，並將其儲存為 Excel 範本。
使用使用條件格式建立甘特圖，再儲存為 Excel 範本
以下步驟將引導您運用條件格式，在 Microsoft Excel 中輕鬆建立甘特圖，並儲存為範本。
步驟 1：在空白活頁簿中準備表格，並依下圖所示輸入資料：
步驟 2：在儲存格 B1 中輸入起始日期（例如 11/1/2014），並依序將您的資料填入對應的儲存格中。
步驟 3：計算持續天數。在儲存格 D3 中輸入 =C 3-B 3+1，然後向下拖曳填滿控點，將公式套用至所需範圍。
步驟 4：為此表格新增日期。
（1）在儲存格 F2 中輸入 =B1，然後按下 Enter 鍵；
（2）在儲存格 G2 中輸入 =F 2+1，然後向右拖曳填滿控點，將公式套用至所需範圍。在此範例中，公式已套用至 G2:AI 2 範圍。
（3）選取範圍 F2:AI 2 中的日期儲存格，點擊常用索引標籤上數字群組中的錨點，於「設定儲存格格式」對話方塊中點選自訂分類方塊中的，接著在類型方塊中輸入 D，再點選確定按鈕。如下圖所示：
步驟 4：在儲存格 F3 中輸入 =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),"")，然後拖曳填滿控點至範圍 F3:AI 6.
現在您會看到日期欄位已填入「False」與空白值，如下圖所示：
步驟 5：選取範圍 F3:AI 6，然後點選常用 > 使用條件格式 > 新增規則。
步驟 6：在彈出的「新增格式設定規則」對話方塊中，
（1）在選取規則類型方塊中，點選使用公式來決定要格式設定哪些儲存格；
（2）在 當下列公式為 true 時格式設定值方塊中，輸入 =F3=""；
（3）點選格式按鈕。
步驟 7：在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至填滿索引標籤，指定背景顏色後，連續點選兩次確定按鈕，即可關閉「設定儲存格格式」與「新增格式設定規則」兩個對話方塊。
步驟 8：保持選取範圍 F3:AI 6，點選常用> 字體顏色> 白色（或與背景色相同的任何顏色），即可隱藏該範圍內的文字。
現在您會看到由使用條件格式所製作的甘特圖，如下圖所示：
步驟 9：點選檔案＞ 另存新檔＞ 電腦＞ 瀏覽（適用於 Excel 2013），或點選檔案／Office 按鈕＞ 另存新檔（適用於 Excel 2007 與 2010）。
步驟 10：在彈出的「另存新檔」對話方塊中，於檔案名稱方塊輸入此活頁簿的名稱，點選指定保存格式方塊，並從下拉清單中選擇 Excel 範本（*.xltx），最後點選儲存按鈕。
相關文章：
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行 ｜ 產生程式碼｜ 建立自訂公式 ｜ 分析資料並產生圖表｜ 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值 ｜ 刪除空白行 ｜ 合併列或儲存格而不遺失資料 ｜ 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜ 多重數值 VLookup ｜ 跨多個工作表 VLookup ｜ 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表：快速建立下拉式清單 ｜ 相依式下拉式清單 ｜ 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計視圖 ｜增強編輯欄 ｜ 工作簿與工作表管理員 ｜ 資源庫（自動文字）｜ 日期提取 ｜ 合併工作表 ｜ 加密／解密儲存格 ｜ 依清單傳送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ...... | |
| 頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表 類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效能！Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊，取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆自在！
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能，以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，並省下數百次滑鼠點擊！
所有 Kutools 增益集，一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集，以及 Office Tab Pro，非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用！
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集，以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式，一個授權— 數分鐘內即可完成設定（支援 MSI）
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊，無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用