如何列印不含填滿色彩的工作表？

作者Xiaoyang修改日期2025-09-02

在 Excel 中，經常會運用多種色彩來格式化儲存格資料，以突顯重要資訊、區分數值類別，或讓大型資料集更易瀏覽。然而，當您將工作表傳送至印表機時，所有背景填滿色、彩色字型及其他格式都會如同螢幕上所顯示的一樣列印出來，如下圖所示：

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使用這些色彩列印會消耗大量墨水或碳粉，尤其當您只需要一份簡潔的單色紙本供審閱或分發時，這未必是理想選擇。為解決此問題，Excel 提供多種方法，可產生不含填充顏色的列印版本，不僅有助於節省耗材、提升可讀性，還能確保報表呈現專業清爽的外觀。本文將介紹幾種實用技巧，協助您輕鬆列印無填充色的工作表，讓您依需求選擇最適合的方式。

在 Excel 中列印工作表時不包含填充顏色
VBA 程式碼－列印前暫時移除填充顏色

在 Excel 中列印工作表時不包含填充顏色

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Excel 內建的列印設定提供一項「單色打印」選項，可忽略所有填充顏色，將內容以黑白方式輸出。這是一種簡便的做法，特別適合需要在彩色與黑白列印之間快速切換，卻又不想更改實際資料格式的情況，適用於大多數工作表。然而，此設定會套用至整個工作表，無法針對特定區域保留色彩格式。對於希望節省墨水用量，同時確保報表、分析或財務文件列印結果簡潔易讀的使用者而言，這仍是一個實用的選擇。

如何使用單色打印列印選項：

1. 啟用您要列印的工作表。

2. 接著點選功能區中的版面配置選項卡，再點選頁面設置群組右下角的小頁面設置按鈕，即可開啟頁面設置對話方塊。（請參閱下方截圖。）

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3. 在頁面設置對話方塊中，切換至工作表索引標籤，勾選位於列印區段下方的單色打印核取方塊。（請參閱下方截圖。）啟用此選項後，Excel 將忽略所有儲存格色彩（包括背景填滿、字體顏色與邊框顏色），並以純單色列印工作表。

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4．（可選但建議）按一下列印預覽（位於）頁面設定對話方塊中），預覽工作表列印時的實際樣貌。

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5. 按一下確定以確認設定，然後照常列印工作表。所有彩色儲存格背景及部分依賴色彩的功能（例如使用條件格式填滿）將不會出現在列印結果中，僅保留文字、數字、框線及其他非色彩格式。

注意：此方法適用於大多數標準列印需求，操作快速又簡便。然而，若您需要更精細的控制（例如僅移除部分區域的填充顏色，或讓特定區域以灰階陰影呈現），請考慮採用以下其他解決方案。

VBA 程式碼－列印前暫時移除填充顏色

有時，您可能希望列印不含任何填充顏色的工作表，但內建的「單色列印」選項未必符合需求——特別是當您需要將此設定套用至特定區域，或確保某些圖形與圖表元素也以無填滿方式列印時。此時，可透過 VBA 巨集，在列印前暫時移除所有儲存格的填充顏色，並於列印後立即還原。此方法提供高度自訂彈性，尤其適合處理複雜工作表，或需自動化重複列印作業的進階使用者。

優點：此解決方案提供極致細膩的控制力，讓您能精準選擇要影響的工作表區域，並進一步自訂程式碼，完美契合特定工作表或活頁簿的功能需求。

缺點：需啟用巨集，且使用者應熟悉 VBA 編輯器的操作。在共用活頁簿或高度規範的環境中，可能不適合廣泛使用巨集。

1. 開啟您的活頁簿，並按下 Alt + F11 以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。在 VBA 視窗中，點選插入 > 模組，即可建立新模組。接著，將下列程式碼貼入模組中：

Sub PrintWithoutFillColor()
    Dim rng As Range
    Dim arrColors() As Variant
    Dim i As Long, j As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then
        Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    End If
    
    ' Store the current fill colors
    ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
    
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        For j = 1 To rng.Columns.Count
            arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
            rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
        Next j
    Next i
    
    ' Show Print Preview
    ActiveSheet.PrintPreview
    
    ' Restore fill colors
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        For j = 1 To rng.Columns.Count
            rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
        Next j
    Next i
End Sub

2 貼上程式碼後，關閉 VBA 編輯器。若要執行程式碼，請返回 Excel，按下 Alt + F8 以開啟「巨集」對話方塊，選取 PrintWithoutFillColor，然後按一下執行。系統提示時，請選取欲以無填充顏色方式列印的目標範圍。若您未選取範圍而直接按「確定」，則會自動包含工作表上的整個使用範圍。巨集將先移除所選區域的填充顏色、開啟列印預覽，並在完成後還原原始色彩，最大程度降低意外遺失資料或發生非預期格式變更的風險。

注意：此 VBA 程式碼僅會暫時從選擇區域移除填充顏色。其他色彩格式（例如使用條件格式填充顏色、字體顏色或邊框顏色）仍會出現在列印輸出中。

提示：若對極大範圍執行此巨集，可能需耗費數秒。若您還需移除圖表或圖形物件的填充顏色，則必須進一步自訂 VBA 程式碼。執行或編輯巨集前，務必先儲存您的工作。

疑難排解與提示：

若列印結果仍出現色彩，請確認您的印表機設定（Excel 外部）未覆寫黑白或單色選項。
列印前務必先預覽文件，避免浪費紙張與墨水。
若您經常需要以單色列印，建議另存一份專為列印用途而設的工作簿副本。

摘要：根據您的需求，可透過 Excel 內建的黑白列印選項（適用於整個工作表），或運用 VBA 自動進行暫時性的格式調整，實現無填充顏色列印。選擇最適合您情境的方法，在節省墨水、操作便利性與列印版面精準控制之間取得完美平衡！

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