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如何在 Excel 中如果列包含特定文字/值時複製整行?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您想找出某一列中包含特定文字或值的儲存格,然後複製找到的儲存格所在的整行,該如何處理呢?這裡我將介紹幾種方法來查找列中是否包含特定文字或值,然後在 Excel 中複製整行。


使用 Excel 中的篩選命令複製包含特定文字/值的行

此方法將指導您首先使用篩選命令在指定列中查找包含特定文字或值的儲存格,然後您可以輕鬆地在 Excel 中複製篩選出的行。

1. 選擇要篩選的列,然後點擊「資料 」>「篩選」
a screenshot of enabling the Filter feature

2. 點擊所選列第一個儲存格右側的箭頭按鈕,然後從下拉列表中點擊「文字篩選」>「包含 」。

a screenshot of choosing a filter condition

3. 在彈出的「自訂自動篩選」對話框中,在「包含」框後面的框中輸入特定文字或值,然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖:

a screenshot of entering the certian text you want to filter

4. 現在選擇所有篩選出的行,並同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

5. 選擇一個空白行或儲存格,並同時按下 Ctrl + V 鍵粘貼篩選出的行。


使用 Kutools for Excel 複製包含特定文字/值的行

通常我們可以使用「查找」命令(Ctrl + F)輕鬆找到包含特定文字或值的儲存格,但它無法選擇整行。然而,Kutools for Excel 的「選擇特定儲存格」功能不僅可以幫助我們找到包含特定文字或值的儲存格,還可以選擇找到的儲存格所在的整行。

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1. 選擇要在其中查找包含特定文字或值的儲存格的列。

2. 點擊「Kutools」>「選擇 」>「選擇特定儲存格」。

3. 在「選擇特定儲存格」對話框中(請參見上面的截圖),
(1) 在「選擇類型」部分勾選「整行」選項;
(2) 在「指定類型」部分,點擊第一個框並從下拉列表中選擇「包含」,然後在後面的框中輸入特定文字或值(請參見下面的截圖);
(3) 點擊「確定」按鈕。

a screenshot of enabling the Select Specific Cells feature and setting the conditions

4. 然後會出現另一個「選擇特定儲存格」對話框。點擊「確定」按鈕關閉它。
a screeenshot shows how many cells are selected

在所選列中找到所有包含特定文字或值的儲存格,並且立即選擇包含這些儲存格的所有行。

5. 同時按下 Ctrl + C 鍵以複製這些行。

6. 選擇一個空白行或儲存格,並同時按下 Ctrl + V 鍵粘貼這些行。

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如果列包含另一列的特定文字/值則複製行

Kutools for Excel 的「比較範圍」工具提供了另一種解決方案,用於在 Excel 中如果一列包含另一列的特定文字/值時複製行。請按照以下步驟操作:

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1. 點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇相同和不同儲存格」。

2. 在打開的「選擇相同和不同儲存格」對話框中,請執行以下操作:
a screenshot of specifying the Select Same & Different Cells dialog box

(1) 在「查找值位於 」框中指定要檢查是否包含特定文字/值的列;
(2) 在「 根據」框中指定包含特定文字/值的列;
注意:請根據您的情況勾選「數據包含標題 」選項。
(3) 在「查找」部分勾選「 相同值」選項;
(4) 勾選「選擇整行」選項。
(5) 點擊「確定」按鈕應用此工具。 

3. 然後會出現另一個「比較範圍」對話框,並顯示有多少行已被選擇。請點擊「 確定」按鈕關閉它。
a screenshot showing the selected rows

4. 然後同時按下 Ctrl + C 鍵複製這些選中的行,然後根據需要粘貼到目標範圍內。

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在 Excel 中如果列包含指定的文字/值則將行複製到新工作表

Kutools for Excel 提供了另一種解決方案,通過其「分割數據」工具,如果指定列包含某些文字/值,則將整行複製到新的工作表。您可以按照以下步驟操作:

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1. 選擇要在列包含指定文字/值時將行複製到新工作表的範圍,然後點擊「Kutools Plus」>「分割數據」。

2. 在打開的「將數據分割到多個工作表」對話框中,請勾選「指定列 」選項,並從下方的下拉列表中選擇要基於其複製行的列名稱;指定命名新工作表的規則,然後點擊「確定 」按鈕。請參見左側截圖:
a screenshot of configuring the split Data into Multiple Worksheets dialog box to copy rows tp new sheets

然後您將看到如果指定列包含某些文字/值,所選範圍內的整行已複製到新的工作表。請參見截圖:
a screenshot showing rows have been copied into new worksheets if the specified column contains certian text

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演示:在 Excel 中如果列包含特定文字/值則複製行

 

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