如何使用資料驗證來限制 Excel 單元格中的字元長度？

Author Sun Last modified 2025-08-23

如果您希望使用者在 Excel 單元格中輸入有限數量的字元（例如，僅限 7 到 10 個字元），該如何實現呢？本文將介紹如何使用 Excel 中的資料驗證功能來限制數字的位數。

使用資料驗證功能限制 Excel 單元格中的數字位數

如果您希望使用者僅在單元格中輸入 7 位或 10 位的字串，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要限制位數的單元格，點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證。
A screenshot of the Data Validation option under the Data tab in Excel

2. 在設定標籤下，從允許的下拉列表中選擇自訂，然後在公式文本框中輸入此公式 =OR(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10)。
A screenshot of the Settings tab in Data Validation, showing a formula to limit character count

3. 點擊確定。現在，所選單元格只允許輸入 7 位或 10 位的字串，否則會彈出對話框警告使用者。
A screenshot showing an Excel cell with a data validation warning message

備註：如果您只想讓使用者輸入數字字串，請使用此公式 =OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1))。

如果您希望使用者僅在單元格中輸入 7 到 10 位的字串，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要限制位數的單元格，點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證。

2. 在設定標籤下，從允許的下拉列表中選擇 文字長度，在數據下拉列表中選擇介於，在 最小值 和 最大值 文本框中輸入您使用的數字。
A screenshot of the Text Length option in Data Validation settings for specifying character limits

3. 點擊確定。現在所選單元格只能輸入 7 到 10 位的字串。
A screenshot showing an example of a cell limited to entering 7-10 characters

提示： 如果您想顯示特定的警告來提醒使用者，請按照以下步驟操作：

在 資料驗證 對話框中，於 錯誤警告 標籤下，在 錯誤訊息 文本框中輸入提醒內容。
A screenshot of the Error Alert tab in Data Validation, with an error message entry field

然後點擊確定，當使用者輸入無效數據時，會彈出訊息提醒使用者輸入正確的數據。
A screenshot showing an error alert message after entering invalid data

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