如何運用資料驗證功能，限制 Excel 儲存格內輸入的字元長度？

作者孫修改日期2024-11-11

想讓使用者在 Excel 儲存格中只能輸入特定長度的文字（例如 7 到 10 個字元）嗎？本文將說明如何運用 Excel 的「資料驗證」功能，輕鬆限制輸入的字元數量。

1. 選取您要限制字元數量的儲存格，點擊資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。
Excel「資料」索引標籤下「資料驗證」選項的螢幕截圖

2. 在設定索引標籤下，從自訂選項的允許下拉列表中選擇，然後在文字方塊中輸入公式：=OR(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10)。
資料驗證的「設定」索引標籤螢幕截圖，顯示用於限制字元數的公式

3. 點擊確定。設定完成後，所選儲存格將僅允許輸入 7 位或 10 位的字串；若不符合格式，系統將立即彈出對話方塊提醒使用者。
顯示 Excel 儲存格中資料驗證警告訊息的螢幕截圖

注意：若您僅希望使用者輸入純數字字串，請使用此公式：=OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1))。

1. 選取您要限制字元數量的儲存格，點擊資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。

2. 在設定索引標籤下，從文字長度選項的允許下拉列表中選擇，並於介於的資料下拉列表欄位中，在最小值與最大值文字方塊內輸入您所需的數字。
資料驗證設定中「文字長度」選項的螢幕截圖，用於指定字元限制

3. 點擊確定，即可限制所選儲存格僅能輸入 7 至 10 位數的字串！
顯示儲存格輸入限制為 7 至 10 個字元範例的螢幕截圖

提示：若您希望顯示特定警告訊息以提醒使用者，請依照下列步驟操作：

在資料驗證對話方塊中，切換至錯誤警示索引標籤，並於錯誤訊息文字方塊中輸入提醒內容。
資料驗證中「錯誤警示」索引標籤的螢幕截圖，包含錯誤訊息輸入欄位

接著點擊確定，系統將於使用者輸入無效資料時，立即彈出訊息提醒其輸入正確資料。
輸入無效資料後顯示錯誤警示訊息的螢幕截圖

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