如何使用資料驗證來限制 Excel 單元格中的字元長度？

如果您希望使用者在 Excel 單元格中輸入有限數量的字元（例如，僅限 7 到 10 個字元），該如何實現呢？本文將介紹如何使用 Excel 中的資料驗證功能來限制數字的位數。

使用資料驗證功能限制 Excel 單元格中的數字位數

使用資料驗證功能限制 Excel 單元格中的數字位數

如果您希望使用者僅在單元格中輸入 7 位或 10 位的字串，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要限制位數的單元格，點擊 資料 > 資料驗證 > 資料驗證。

2. 在 設定 標籤下，從 允許 的下拉列表中選擇 自訂，然後在 公式 文本框中輸入此公式 =OR(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10)。

3. 點擊 確定。現在，所選單元格只允許輸入 7 位或 10 位的字串，否則會彈出對話框警告使用者。

備註：如果您只想讓使用者輸入數字字串，請使用此公式 =OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1))。

如果您希望使用者僅在單元格中輸入 7 到 10 位的字串，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要限制位數的單元格，點擊 資料 > 資料驗證 > 資料驗證。

2. 在 設定 標籤下，從 允許 的下拉列表中選擇 文字長度，在 數據 下拉列表中選擇 介於，在 最小值 和 最大值 文本框中輸入您使用的數字。

3. 點擊 確定。現在所選單元格只能輸入 7 到 10 位的字串。

提示： 如果您想顯示特定的警告來提醒使用者，請按照以下步驟操作：

在 資料驗證 對話框中，於 錯誤警告 標籤下，在 錯誤訊息 文本框中輸入提醒內容。

然後點擊 確定，當使用者輸入無效數據時，會彈出訊息提醒使用者輸入正確的數據。