如何在 Excel 中用破折號填補空白儲存格?
假設您有一個包含一些空白儲存格的資料範圍,現在您想將這些空白儲存格全部填入破折號符號,如下方截圖所示。您是否有什麼好方法可以在 Excel 中一次性將空白儲存格填滿破折號呢?
![]() | ![]() | ![]() |
使用 Kutools for Excel 以破折號填補空白儲存格
使用「定位條件」功能以破折號填補空白儲存格
如果您熟悉 Excel 的「定位條件」功能,您可以先選擇所有空白儲存格,然後一次性將它們填滿破折號。請按照以下步驟操作:
1. 選擇需要填補破折號的資料範圍。
2. 接著點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special」,在 「Go To Special」對話框中勾選「Blanks」選項,參見截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
3. 點擊「OK」後,所有空白儲存格會被選中,如下方截圖所示:
4. 然後在儲存格中輸入破折號 – 並同時按下 Ctrl + Enter 鍵,所有空白儲存格將立即填滿破折號,參見截圖:
以破折號或其他特定值填補空白儲存格
Kutools for Excel 的「填充空白儲存格」功能可以幫助您根據上方值、線性值或指定值來填補空白儲存格。 點擊下載 Kutools for Excel!
Kutools for Excel:擁有超過 300 個實用的 Excel 增益工具,免費試用 30 天無任何限制。 立即下載並免費試用!
使用「尋找和替換」功能以破折號填補空白儲存格
在 Excel 中,「尋找和替換」功能也可以幫上忙。
1. 選擇要使用的資料範圍,然後按下 Ctrl + H 鍵打開「尋找和替換」對話框,參見截圖:
2. 在「尋找和替換」對話框中,在「尋找內容」文字框中不輸入任何內容保持空白,在「替換為」文字框中輸入破折號字符,參見截圖:
3. 接著點擊「全部替換」按鈕將空白處替換為破折號,然後會彈出一個對話框提示您有多少個儲存格已被替換,參見截圖:
4. 然後點擊「OK」並關閉「尋找和替換」對話框。
使用 VBA 程式碼以破折號填補空白儲存格
以下 VBA 程式碼也可以幫助您將空白儲存格填滿破折號。
1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊「Insert」>「Module」,並將以下程式碼貼到模組視窗中。
VBA 程式碼:以破折號填補空白儲存格
Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Rng.Value = "" Then
Rng.Value = "-"
End If
Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub
3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,將彈出一個提示框讓您選擇要使用的資料範圍,參見截圖:
4. 然後點擊「OK」,所有空白儲存格將立即填滿破折號。
使用 Kutools for Excel 以破折號填補空白儲存格
如果您有 Kutools for Excel,「填充空白儲存格」功能可以幫助您基於上方或下方的值填充空白儲存格、線性填充值,以及用特定值填充空白儲存格。
下載並安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您想要填補破折號的資料範圍。
2. 點擊「Kutools」>「Insert」>「Fill Blank Cells」,參見截圖:
3. 在「填充空白儲存格」對話框中,於「填充值」部分選擇「固定值」,並在「填充值」文字框中輸入破折號(-),參見截圖:
4. 然後點擊「OK」或「應用」,所選範圍內的所有空白儲存格將被填滿破折號。
使用此「填充空白儲存格」工具,您還可以完成以下任務:
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用