如何在 Excel 中以短橫線填滿空白儲存格？

作者小楊修改日期2024-08-26

假設您有一組包含部分空白儲存格的資料，現在希望將這些空白儲存格全部填入短橫線符號（如以下截圖所示），有沒有一種方法能讓您在 Excel 中一次性完成這項操作？

使用「定位條件」以短橫線填充空白儲存格

使用查找和替換函數以短橫線填充空白儲存格

使用 VBA 程式碼以短橫線填充空白儲存格

使用 Kutools for Excel 以短橫線填充空白儲存格

使用「定位條件」以短橫線填充空白儲存格

若您熟悉 Excel 的定位條件功能，可先選取所有空白儲存格，再一次性填入短橫線。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要以短橫線填滿空白的範圍。

2. 接著點擊開始> 尋找與選取> 定位條件，在定位條件對話方塊中勾選空白選項，請參閱截圖：

3. 接著點擊確定，所有空白儲存格就會如以下截圖所示被選取：

4. 在儲存格中輸入短橫線–後，同時按下 Ctrl + Enter 鍵，即可立即將短橫線填入所有空白儲存格，請參閱截圖：

填充空白儲存格搭配短橫線或其他特定值

Kutools for Excel 的填充空白儲存格功能，可協助您填入上方數值、線性數值，或依需求填入特定值！立即點擊下載 Kutools for Excel！

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使用查找和替換函數以短橫線填充空白儲存格

在 Excel 中，查找和替換功能也能協助您達成此目的。

1. 選取您要使用的資料區域，並按下 Ctrl + H 鍵，即可開啟尋找與取代對話方塊，請參閱截圖：

2. 在「尋找與取代」對話方塊中，於尋找目標文字方塊保持空白（不輸入任何內容），並在取代為文字方塊中輸入短橫線字元，請參閱截圖：

3. 接著點擊全部取代按鈕，即可將空白字元取代為短橫線，系統將彈出對話方塊，告知您已成功取代多少個儲存格。請參閱截圖：

4. 接著點擊確定，並關閉「尋找與取代」對話方塊。

使用 VBA 程式碼以短橫線填充空白儲存格

下列 VBA 程式碼也能協助您以短橫線填滿空白儲存格。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：以短橫線填充空白儲存格

Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "" Then
        Rng.Value = "-"
    End If
    Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，此時將彈出提示方塊，供您選取要使用的數據區域，請參閱截圖：

4. 接著點擊確定，所有空白儲存格將立即填入短橫線。

使用 Kutools for Excel 以短橫線填充空白儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel，填充空白儲存格功能可協助您依據上方或下方的數值自動填入空白、以線性方式遞增填入，或統一填入指定值，輕鬆提升資料整理效率！

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要以短橫線填入空白的範圍。

2. 點擊 Kutools > 插入 > 填充空白儲存格，請參閱截圖：

3. 在填充空白儲存格對話方塊中，於固定值下的填入欄位中選取，並在-文字方塊中輸入短橫線（填充值），請參閱截圖：

4. 接著點擊確定或套用，選取範圍內的所有空白儲存格將立即填入短橫線。

深入了解此「填補空白儲存格」功能的詳細資訊。

透過此填充空白儲存格工具，您還能執行下列任務：

如何在 Excel 中將空白儲存格填入 0 或其他指定值？

如何在 Excel 中以上方的數值自動填充空白儲存格？

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