如何在 Excel 中用破折號填補空白儲存格？

假設您有一個包含一些空白儲存格的資料範圍，現在您想將這些空白儲存格全部填入破折號符號，如下方截圖所示。您是否有什麼好方法可以在 Excel 中一次性將空白儲存格填滿破折號呢？

使用「定位條件」功能以破折號填補空白儲存格

使用「尋找和替換」功能以破折號填補空白儲存格

使用 VBA 程式碼以破折號填補空白儲存格

使用 Kutools for Excel 以破折號填補空白儲存格

使用「定位條件」功能以破折號填補空白儲存格

如果您熟悉 Excel 的「定位條件」功能，您可以先選擇所有空白儲存格，然後一次性將它們填滿破折號。請按照以下步驟操作：

1. 選擇需要填補破折號的資料範圍。

2. 接著點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special」，在 「Go To Special」對話框中勾選「Blanks」選項，參見截圖：

3. 點擊「OK」後，所有空白儲存格會被選中，如下方截圖所示：

4. 然後在儲存格中輸入破折號 – 並同時按下 Ctrl + Enter 鍵，所有空白儲存格將立即填滿破折號，參見截圖：

使用「尋找和替換」功能以破折號填補空白儲存格

在 Excel 中，「尋找和替換」功能也可以幫上忙。

1. 選擇要使用的資料範圍，然後按下 Ctrl + H 鍵打開「尋找和替換」對話框，參見截圖：

2. 在「尋找和替換」對話框中，在「尋找內容」文字框中不輸入任何內容保持空白，在「替換為」文字框中輸入破折號字符，參見截圖：

3. 接著點擊「全部替換」按鈕將空白處替換為破折號，然後會彈出一個對話框提示您有多少個儲存格已被替換，參見截圖：

4. 然後點擊「OK」並關閉「尋找和替換」對話框。

使用 VBA 程式碼以破折號填補空白儲存格

以下 VBA 程式碼也可以幫助您將空白儲存格填滿破折號。

1. 按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「Insert」>「Module」，並將以下程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：以破折號填補空白儲存格

Sub ChangeBlank()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value = "" Then
        Rng.Value = "-"
    End If
    Rng.HorizontalAlignment = xlCenter
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，將彈出一個提示框讓您選擇要使用的資料範圍，參見截圖：

4. 然後點擊「OK」，所有空白儲存格將立即填滿破折號。

使用 Kutools for Excel 以破折號填補空白儲存格

如果您有 Kutools for Excel，「填充空白儲存格」功能可以幫助您基於上方或下方的值填充空白儲存格、線性填充值，以及用特定值填充空白儲存格。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想要填補破折號的資料範圍。

2. 點擊「Kutools」>「Insert」>「Fill Blank Cells」，參見截圖：

3. 在「填充空白儲存格」對話框中，於「填充值」部分選擇「固定值」，並在「填充值」文字框中輸入破折號（-），參見截圖：

4. 然後點擊「OK」或「應用」，所選範圍內的所有空白儲存格將被填滿破折號。

了解更多關於此「填充空白儲存格」功能的詳細資訊。

使用此「填充空白儲存格」工具，您還可以完成以下任務：

如何在 Excel 中用 0 或其他特定值填補空白儲存格？

如何在 Excel 中用上方值填補空白儲存格？