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如果Excel中的單元格為空白,如何顯示警告/警報消息?

假設您已經在Excel中設計了一個調查表,如下圖所示。

現在,如果有未解決的問題,您想顯示警告消息或警報,如何解決? 在本文中,如果單元格在Excel中的特定範圍內為空白,我將共享三種顯示警告/警告消息的方法。

如果使用ISBLANK功能的單元格為空白,則顯示警告/警告消息

如果單元格為空白,則顯示警告/警告消息,並帶有幫助列

如果VBA的空白單元格顯示警告/警報消息


如果使用ISBLANK功能的單元格為空白,則顯示警告/警告消息

我們可以使用自定義文本和ISBLANK函數創建警告消息,以指示Excel中特定範圍內的空白單元格。 您可以執行以下操作:

步驟 1:在空白單元格中,輸入公式 =“還有您尚未回答的“&COUNTBLANK(B1:B16)&”問題!”; 然後按 Enter 鍵。

注意: 在上面的公式中,B1:B16是要計算空白單元格的“答案”列的特定範圍,可以根據需要進行更改。

步驟 2:然後格式化單元格以使其突出。 選擇單元格,然後單擊 首頁 > 字體顏色 > ,然後點擊 膽大 按鈕,然後根據需要指定字體大小。

在Excel中選定範圍的所有空白單元格中快速輸入破折號或NA的某些文本

Kutools for Excel的 填寫空白單元格 實用程序可以幫助您僅在Excel中單擊幾下,即可將選定的文本(例如“警告”)快速輸入到選定範圍內的所有空白單元格中。


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如果單元格為空白,則顯示警告/警告消息,並帶有幫助列

我們還可以添加幫助列,以在特定範圍內的每個空白單元格之外顯示警告消息。 您可以執行以下操作:

步驟 1:在“答案”列旁邊的單元格C2中,輸入公式 = IF(ISBLANK(B2),“請回答這個問題”,“”),然後將“填充手柄”拖動到所需的範圍。

步驟 2:接下來,選擇要應用公式的範圍,然後通過單擊設置格式 首頁 > 字體顏色 > 然後點擊 膽大 按鈕。
到目前為止,我們已經在“答案”列的每個空白單元格後面添加了警告消息。 請參閱以下屏幕截圖:


如果VBA的空白單元格顯示警告/警報消息

我們還可以應用VBA宏來檢查Excel中特定範圍內是否存在空白單元格。 您可以按照以下步驟進行操作:

步驟 1: 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

步驟 2: 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到其中。

VBA:警告如果特定範圍內存在空白單元格

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
步驟 3: 按 F5 or 按鈕以應用此VBA宏。

步驟 4:現在出現Kutools for Excel對話框,請指定要檢查空白單元格是否存在的範圍,然後單擊 OK 按鈕關閉對話框。

如果在特定範圍內存在空白單元格,它將彈出一個對話框,如下圖所示:


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