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如何在 Excel 中如果儲存格為空白時顯示警告/提示訊息?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12
A screenshot of a questionnaire design in Excel showing cells with missing answers

假設您已在 Excel 中設計了一份問卷,如左側的螢幕截圖所示。

現在,如果您有未回答的問題,想要顯示一個警告訊息或提示,該如何實現呢?在本文中,我將分享三種方法來在 Excel 的特定區域內如果儲存格為空白時顯示警告/提示訊息。

使用 ISBLANK 函數在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

使用輔助列在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

使用 VBA 在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息


使用 ISBLANK 函數在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們可以創建一個帶有自訂文字和 ISBLANK 函數的警告訊息,以指示 Excel 中特定區域內有空白儲存格。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:在空白儲存格中輸入公式 ="還有 "&COUNTBLANK(B1:B16)&" 個問題尚未回答!";然後按 Enter 鍵。

注意:在上述公式中,B1:B16 是您要計算空白儲存格的答案列的特定區域,您可以根據需要進行更改。
A screenshot of the formula bar in Excel showing the formula to count blank cells using COUNTBLANK function

步驟 2:然後格式化該儲存格使其突出。選擇該儲存格,並點擊 首頁 > 字體顏色 > 紅色,接著點擊 粗體 按鈕,然後指定所需的字號。
A screenshot of Excel with a formatted cell showing a warning message in red and bold font for blank cells

快速在所選範圍的所有空白儲存格中輸入破折號或某些 NA 文本

Kutools for Excel 的 填充空白儲存格 功能可以幫助您快速將某些文本(例如「警告」)輸入到所選範圍內的所有空白儲存格中,只需幾次點擊即可完成。

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使用輔助列在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們還可以添加一個輔助列,在特定範圍內每個空白儲存格旁邊顯示警告訊息。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:在答案列旁的 C2 儲存格中,輸入公式 =IF(ISBLANK(B2),"請回答這個問題",""),然後拖動填充柄至您需要的範圍。
A screenshot of the formula in Excel where IF and ISBLANK are used

步驟 2:接下來選擇應用公式的範圍,然後通過點擊 首頁 > 字體顏色 > 紅色 和 點擊 粗體 按鈕進行格式化。
至此,我們已經在答案列的每個空白儲存格後面添加了警告訊息。請參見下面的螢幕截圖:
A screenshot of a column in Excel showing warning messages next to blank cells in the Answer column


使用 VBA 在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們還可以應用 VBA 宏來檢查 Excel 中特定範圍內是否存在空白儲存格。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

步驟 2:點擊 插入 > 模組,然後將以下 VBA 程式碼粘貼進去。

VBA:若特定範圍內存在空白儲存格則發出警告

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
步驟 3:按下 F5執行 按鈕以應用此 VBA 宏。

步驟 4:現在 Kutools for Excel 對話框彈出,請指定您要檢查是否存在空白儲存格的範圍,然後點擊 確定 按鈕關閉對話框。
A screenshot of the Kutools for Excel dialog box where users specify a range to check for blank cells

如果在特定範圍內存在空白儲存格,將會彈出如下螢幕截圖所示的對話框:
A screenshot of the dialog box showing an alert message indicating there are blank cells in the specified range in Excel


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