如何在 Excel 中如果儲存格為空白時顯示警告/提示訊息？

假設您已在 Excel 中設計了一份問卷，如左側的螢幕截圖所示。

現在，如果您有未回答的問題，想要顯示一個警告訊息或提示，該如何實現呢？在本文中，我將分享三種方法來在 Excel 的特定區域內如果儲存格為空白時顯示警告/提示訊息。

使用 ISBLANK 函數在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

使用輔助列在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

使用 VBA 在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

使用 ISBLANK 函數在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們可以創建一個帶有自訂文字和 ISBLANK 函數的警告訊息，以指示 Excel 中特定區域內有空白儲存格。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：在空白儲存格中輸入公式 ="還有 "&COUNTBLANK(B1:B16)&" 個問題尚未回答！"；然後按 Enter 鍵。

注意：在上述公式中，B1:B16 是您要計算空白儲存格的答案列的特定區域，您可以根據需要進行更改。

步驟 2：然後格式化該儲存格使其突出。選擇該儲存格，並點擊 首頁 > 字體顏色 > 紅色，接著點擊 粗體 按鈕，然後指定所需的字號。

使用輔助列在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們還可以添加一個輔助列，在特定範圍內每個空白儲存格旁邊顯示警告訊息。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：在答案列旁的 C2 儲存格中，輸入公式 =IF(ISBLANK(B2),"請回答這個問題","")，然後拖動填充柄至您需要的範圍。

步驟 2：接下來選擇應用公式的範圍，然後通過點擊 首頁 > 字體顏色 > 紅色 和 點擊 粗體 按鈕進行格式化。
至此，我們已經在答案列的每個空白儲存格後面添加了警告訊息。請參見下面的螢幕截圖：

使用 VBA 在儲存格為空白時顯示警告/提示訊息

我們還可以應用 VBA 宏來檢查 Excel 中特定範圍內是否存在空白儲存格。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

步驟 2：點擊 插入 > 模組，然後將以下 VBA 程式碼粘貼進去。

VBA：若特定範圍內存在空白儲存格則發出警告

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

步驟 4：現在 Kutools for Excel 對話框彈出，請指定您要檢查是否存在空白儲存格的範圍，然後點擊 確定 按鈕關閉對話框。

如果在特定範圍內存在空白儲存格，將會彈出如下螢幕截圖所示的對話框：

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