如何在Excel工作表或文件之間進行導航？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在多個Excel工作表或文件之間高效導航是一項基本技能，可以提升生產力，特別是在處理大型數據集或複雜的財務模型時。Excel提供了多種內建工具和快捷鍵，讓您輕鬆切換同一工作簿內的工作表，甚至可以在不同的Excel文件之間切換視圖。在本教程中，我們將探討導航Excel環境的各種方法，從簡單的鍵盤快捷鍵到使用像Kutools for Excel這樣的高級工具。

在Excel中導航工作表

使用鍵盤快捷鍵
使用導航窗格

使用鍵盤快捷鍵在打開的Excel文件之間導航

使用Kutools for Excel在Excel工作表或文件之間進行視覺化導航

在Excel中導航工作表

當在包含多個工作表的單一Excel工作簿中工作時，快速在這些工作表之間移動可以節省大量時間並簡化您的工作流程。您可以使用鍵盤快捷鍵或Excel內建的導航窗格來在不同工作表之間導航。

太棒了！在 Excel 中像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣使用 Efficient Tabs！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數以千計的滑鼠點擊！

使用鍵盤快捷鍵

當您有適量的工作表並且需要快速循環切換時，此方法非常有用。

Ctrl + PgUp

按下此快捷鍵會將您移動到左邊的一個工作表。

Ctrl + PgDn

按下此快捷鍵會將您移動到右邊的一個工作表。

使用導航窗格

對於擁有許多工作表的工作簿，或者當您需要快速跳轉到特定工作表時，Excel中的「導航」窗格提供了一種更直觀的方式來選擇所需的工作表。

點擊「檢視」>「導航」。
「導航」窗格將出現在工作表的右側，顯示當前工作簿的所有工作表列表。點擊任何工作表名稱將直接帶您進入該工作表。

使用鍵盤快捷鍵在打開的Excel文件之間導航

在不同打開的Excel文件之間高效導航至關重要，特別是在比較數據或引用多個來源時。本節將向您展示如何使用快捷鍵在所有打開的Excel文件之間切換。

「Ctrl」+「Tab」

按下此快捷鍵可在所有打開的Excel文件之間循環切換。

使用Kutools for Excel在Excel工作表或文件之間進行視覺化導航

如果上述方法仍無法滿足您的需求，強烈推薦嘗試「Kutools for Excel」的「導航」窗格。它不僅允許您在工作表和打開的文件之間進行視覺化導航，還能讓您輕鬆在不同工作簿之間切換工作表。

安裝Kutools for Excel後，選擇「Kutools」>「導航」。

screenshot of enabling the kutolls navigation pane

「Kutools 導航」窗格將出現在工作表的左側，顯示所有打開的工作簿以及當前工作簿內的工作表列表。您可以：

點擊列表中的工作簿以將其置於最前。
點擊列表中的工作表以立即導航到該工作表。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

在Excel中導航工作表和文件不必繁瑣。借助正確的技術和工具，如鍵盤快捷鍵、導航窗格和Kutools for Excel，您可以提高效率並減少花費在日常任務上的時間。無論您是初學者還是高級用戶，掌握這些導航方法無疑將提升您的Excel熟練度，並幫助您輕鬆管理大型數據集。

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多