如何在 Excel 中僅儲存活頁簿中的單一工作表？

作者Siluvia修改日期2025-10-16

在許多 Excel 專案中，您可能只需要分享或封存單一工作表，而非整個活頁簿。例如，您或許正準備一份聚焦的報告要傳送給同事，或僅想從多工作表檔案中備份其中一個資料集。將單一工作表另存為獨立檔案，不僅有助於維持資訊井然有序，還能保護隱私並縮減檔案大小——特別是在只需分享部分資料時格外實用。幸運的是，Excel 提供了多種高效方法來達成此目的。本教學將引導您掌握最有效率的提取與儲存方式，說明各方法的最佳適用情境，並協助您避開常見陷阱。

💡 快速導覽

➤ 使用「移動或複製」功能將單一工作表另存為新的 Excel 檔案
➤ 使用 Kutools for Excel 將單一工作表另存為新的 Excel 檔案
➤ 使用 VBA 程式碼將單一工作表另存為新的 Excel 檔案
➤ 替代解決方案：使用 Excel 內建的匯出功能將工作表另存為 Pdf 文件

使用「移動或複製」功能將單一工作表另存為新的 Excel 檔案

當您需要快速且無需額外工具，將 Excel 檔案中的單一工作表另存為新文件時，移動或複製功能特別直覺易用！這對不使用增益集或不想撰寫程式碼的使用者來說尤其實用。然而，此方法雖適合偶爾執行、且工作表結構相對簡單的任務，卻無法直接儲存為 Excel 標準格式以外的檔案類型；此外，某些進階元素（例如連結至外部工作表的圖表）在分離後可能會失去原有功能。

使用此方法的步驟如下：

1. 在 Excel 視窗底部工作表標籤欄中，於您想另存為獨立檔案的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，然後在出現的快捷選單中選擇移動或複製。

在工作表標籤上按一下右鍵，然後選擇「移動或複製」

2. 在移動或複製對話方塊中，開啟移至活頁簿下拉式選單，並選取（新活頁簿）。務必勾選建立副本核取方塊；若未勾選，工作表將從原始檔案中移出而非複製，可能導致非預期的資料遺失。接著，按一下確定按鈕繼續。請參閱下方截圖：

在對話方塊中勾選「建立副本」核取方塊

3. 您所選取的工作表現在會以獨立工作表的形式，在一個全新的工作簿中開啟。請注意，此新工作簿預設尚未儲存—請立即前往檔案 > 另存新檔，選擇您偏好的檔案名稱、文件類型與儲存位置，以免遺失資料！

注意：原本引用其他工作表的公式在複製後會顯示 #REF!錯誤，因為這些被引用的工作表在生成的文件中並不存在。儲存後請仔細檢查並調整所有公式。此外，工作表專屬的格式設定與基本資料會一併轉移，但若需保留任何程式碼模組或活頁簿層級的巨集，必須另行匯出。

使用 Kutools for Excel 將單一工作表另存為新的 Excel 檔案

當您經常需要分割工作簿或儲存個別工作表——特別是在處理複雜檔案或大量作業時——Kutools for Excel 提供極為高效的解決方案。有別於逐一手動複製貼上，或一次只能處理一個工作表，Kutools 將多個步驟整合為單一操作，助您迅速隔離並匯出工作表至多種格式。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

請依照下列步驟操作：

1. 在您的 Excel 工作表中，前往 KUTOOLS PLUS 索引標籤，然後點擊分割工作簿。請參閱下方截圖：

點擊 Kutools 的「分割活頁簿」功能

2. 在分割工作簿對話方塊中，勾選您要儲存的工作表旁的核取方塊；如有需要，也可同時選取多個工作表。此外，您還能選擇是否包含隱藏或密碼保護的工作表。接著，指定所需的文件類型——Kutools 支援匯出為 Excel（*.xlsx、*.xls）、PDF、TXT 等多種格式。準備就緒後，點擊分割按鈕。請參閱截圖：

在對話方塊中指定選項

3. 隨後將彈出提示視窗，讓您選擇儲存所生成文件的目的資料夾；確認後，此工具會自動為您建立新的工作簿或檔案。

此方法的優點包括可批次匯出多個工作表、支援多種檔案格式，並完整保留原始格式設定。然而，Kutools 為第三方增益集，需事先安裝方可使用。此方法特別適合經常處理大型或複雜活頁簿，或需反覆執行此項任務的使用者。

提示：在完成匯出前，您可於「分割工作簿」對話方塊中調整特定設定，決定是否保留或捨棄某些工作表功能（例如註解或隱藏工作表），從而更精準掌控輸出內容。

示範：將單一工作表另存為 Excel 檔案

使用 VBA 程式碼將單一工作表另存為新的 Excel 檔案

如果您經常需要儲存個別工作表，尤其是在重複性工作流程中，運用簡單的 VBA 巨集自動化此程序，將大幅提升效率。此解決方案極具彈性：您可快速調整程式碼，以自訂名稱儲存工作表，或自動處理多個工作表。VBA 非常適合進階使用者，以及追求可重複執行、無需手動介入之解決方案的人士。

但請注意，此方法需啟用 VBA 巨集才能使用；基於巨集安全性考量，最適合應用於個人或內部活頁簿。此外，執行新程式碼前，務必先儲存您的工作，以免意外遺失資料。

請依照下列步驟，使用 VBA 將單一工作表另存為新的 Excel 檔案：

1. 開啟您想另存為獨立檔案的工作表，並點選其標籤，使其成為目前工作表。

2. 同時按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 在 VBA 編輯器中，前往插入> 模組，並將下列 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：將單一工作表另存為新的 Excel 檔案

Sub SaveWorksheetAsNewWorkbook()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim newBook As Workbook
    Set ws = ActiveSheet
    Set newBook = Workbooks.Add
    ws.Copy Before:=newBook.Sheets(1)
    newBook.SaveAs Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".xlsx", FileFilter:="Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
    newBook.Close
End Sub

4. 按下 F5 鍵，或按一下執行按鈕（））以執行程式碼。此時將彈出檔案對話方塊，請於此視窗指定新工作簿的檔案名稱與儲存位置。僅目前作用中的工作表會被儲存至新的 Excel 檔案中。

為新活頁簿指定檔案名稱和位置

注意事項：若您的工作表包含連結至其他工作表的公式、資料驗證或外部參照，這些項目在儲存後的檔案中可能會失效。務必測試匯出的檔案，確保所有資料與格式皆如預期保留。在共用或企業環境中，執行新的 VBA 程式碼前，請先確認巨集安全性設定。

替代方案：使用 Excel 內建匯出功能將工作表另存為 Pdf 文件

有時，您可能只想分享工作表內容，而不希望他人編輯檔案。將檔案匯出為 PDF 非常適合用於報告或需要固定格式的分享情境。但請注意，PDF 檔案無法在 Excel 中編輯，且進階互動功能將不會保留。

1. 點擊以選取您要儲存的工作表。

2. 前往檔案 > 匯出或檔案 > 另存新檔，然後選擇 PDF (*.pdf)作為檔案類型。

3. 在「另存新檔」對話方塊中，於選項下，將發佈內容設為當前工作表（們），即可確保僅儲存目前的工作表。

4. 點擊儲存，即可將您的工作表匯出為 PDF 檔案。

提示：此解決方案最適合用於散發靜態、唯讀的工作表，也是列印報告的理想選擇。

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