Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在 Excel 中計算不同工作表的平均值?

Author Kelly Last modified

當您處理包含多個具有相似數據的工作表的 Excel 工作簿時,例如每月銷售、部門預算或重複的調查結果,可能需要快速計算不同工作表中相同單元格或單元格範圍的平均值。手動逐個計算這些平均值既繁瑣又容易出錯,特別是在工作表數量增加的情況下。本指南介紹了幾種高效且實用的方法,幫助您在 Excel 中計算不同工作表中的單元格平均值,從而節省時間、減少人工錯誤並確保數據分析的一致性。


在 Excel 中計算多個工作表的單元格平均值

如果您需要計算多個工作表中的相同區域的平均值,例如計算名為 Sheet1 到 Sheet5 的工作表中 A1:A10 範圍內的平均銷售額,Excel 提供了一個直接基於公式的解決方案。這種方法最適合所有工作表結構相同且命名一致的情況。

步驟:

選擇一個空白單元格作為結果顯示位置(例如 C3),然後輸入以下公式:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet5!A1:A10)

按下 Enter 鍵後,Excel 將返回從 Sheet1Sheet5 所有工作表中指定區域的平均值。

apply a formula to average cells from different sheets

注意:
=AVERAGE(Sheet1:Sheet5!A1:A10):
  - Sheet1:Sheet5 定義了一組連續的工作表標籤。兩個端點都包括在內。
  - A1:A10 是所有工作表中的相同區域。

⚠️ 確保該區域存在於 每一個 工作表中。否則,Excel 將返回一個 #REF! 錯誤。

如果需要從不同工作表中的不同區域計算平均值,您可以手動列出它們:

=AVERAGE(A1:A5, Sheet2!A3:A6, Sheet3!A7:A9, Sheet4!A2:A10, Sheet5!A4:A7)

此版本適用於工作表之間區域不同的情況。將其輸入到結果單元格中並按 Enter 鍵

優勢: 對於相鄰且命名一致的工作表,快速直觀,無需使用外掛或 VBA。
缺點: 插入、刪除或重新命名中間的工作表可能會破壞結果。對於動態或非相鄰的工作表,公式更新需手動進行。
提示:仔細檢查工作表名稱的拼寫,並確保目標區域存在於所有工作表中。如果在單元格之間複製公式,請驗證所有引用仍然有效。

使用 Kutools for Excel 計算多個工作表的相同單元格平均值

Kutools for Excel 增強了您從多個工作表中提取和合併相同單元格或區域的能力,這要歸功於它的自動遞增工作表引用功能。這在處理具有大量結構一致的工作表時尤其有用。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

使用步驟:

1. 打開一個新工作表(如總結表),然後選擇您要計算平均值的單元格——例如 D7

2前往 Kutools > 更多 (位於 公式 組)> 自動遞增工作表引用.
Open Dynamically Refer to Worksheets feature in Kutools

3在對話框中:
- 從 填充順序 下拉選單中選擇一個填充順序(例如, 先行後列).
- 在 工作表列表中,勾選包含您要平均值的單元格的工作表。
- 點擊 填充範圍,然後關閉對話框。
Set options in Kutools dialog

4. 選定的單元格值將列在範圍內(例如 D7:D11)。然後在另一個空白單元格中輸入以下公式以計算平均值:

=AVERAGE(D7:D11)

按下 Enter 鍵獲取結果。這簡化了合併過程,但不會自動擴展以包含新增的工作表——當工作表列表發生變化時,您需要重新運行該功能。

Apply AVERAGE formula to filled values

優勢: 自動從多個工作表提取相同單元格,減少公式編輯,非常適合大型工作簿。
局限性: 需要 Kutools;新工作表必須手動重新選擇;不適合小型一次性任務。
實用技巧:填滿範圍後,雙重檢查是否所有目標工作表都被選中並且提取的單元格正確,然後再進行平均值計算。

使用 Kutools for Excel 批量計算多個工作表的許多單元格平均值

在某些情況下,您可能需要同時計算多個工作表中若干相應單元格的平均值——例如,從每個工作表中總結 A1、B1 和 C1 的結果。這在使用標準公式時會變得繁瑣,但 Kutools for Excel 的「合併(工作表和工作簿)」工具大大簡化了這一過程。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

如何使用此功能:

1點擊 Kutools Plus > 合併 打開「合併工作表」精靈。
click Combine feature in Kutools Plus

2在精靈中(第 1 步,共 3 步):
勾選 合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中,然後點擊 下一步 繼續。
check the Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet option

3在第 2 步,共 3 步:
- 在 工作表列表.
下選擇要包含的工作表 - 使用 瀏覽 select button 按鈕
定義平均值的範圍。 - 點擊 相同區域
如果所有工作表中的範圍相同。 - 點擊 下一步
set options in the dialog boxes

4繼續。
在第 3 步,共 3 步: 選擇 平均值 函數 下拉選單中。根據需要配置行列標籤,然後點擊.

select Average from the Function drop down, specify labels based on your need

5完成 會出現一個對話框詢問您是否要將當前設置保存為未來使用的場景。根據需要選擇
A dialog box will pop out to remind you to save the scenario or not

現在,您定義的輸出範圍中的每個單元格將反映來自所有選定工作表中相應單元格的平均值。這種方法特別適用於經常性的操作或快速合併大量結構化數據時。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

好處: 高效地批量處理大規模任務;不僅支持平均值還支持其他統計函數如求和、計數、最大值、最小值等。
局限性: 需要 Kutools 外掛;如果工作表結構不同或需要更高級的定制則不太靈活。
提示:在開始之前確保您的工作簿已保存。仔細檢查工作表選擇和單元格範圍以防止合併結果不正確。

使用 VBA 代碼自動計算跨工作表的單元格平均值

對於需要自動計算跨多個工作表單元格平均值的用戶來說,特別是當工作表名稱是非相鄰的、頻繁變化的或者想在運行時指定範圍的情況下,VBA 宏可以是一個高效的解決方案。這種方法最適合高級用戶或工作表經常添加或重命名的工作簿。

以下 VBA 代碼允許您動態輸入工作表名稱和單元格範圍,然後計算所有列出的工作表中指定範圍的平均值。這對於從複雜或頻繁更新的工作簿中合併值非常理想。

如何設置和使用這個 VBA 解決方案:

1. 前往 Excel 中的開發工具選項卡。如果不可見,通過「文件」>「選項」>「自定義功能區」啟用它。點擊「Visual Basic」打開編輯器。然後前往「插入」>「模塊」並粘貼以下代碼:

Sub AverageAcrossSheets()
    Dim xSheetNames As String
    Dim xCellRange As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xTotal As Double
    Dim xCount As Long
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    xSheetNames = Application.InputBox("Enter sheet names separated by commas (e.g., Sheet1,Sheet3,Summary):", xTitleId, Type:=2)
    If xSheetNames = "" Then Exit Sub
    
    xCellRange = Application.InputBox("Enter cell or range to average (e.g., A1 or A1:B10):", xTitleId, Type:=2)
    If xCellRange = "" Then Exit Sub
    
    xArr = Split(xSheetNames, ",")
    xTotal = 0
    xCount = 0
    
    For i = LBound(xArr) To UBound(xArr)
        Set xSheet = Nothing
        Set xSheet = ThisWorkbook.Sheets(Trim(xArr(i)))
        
        If Not xSheet Is Nothing Then
            If Not IsError(Application.WorksheetFunction.Average(xSheet.Range(xCellRange))) Then
                xTotal = xTotal + Application.WorksheetFunction.Sum(xSheet.Range(xCellRange))
                xCount = xCount + xSheet.Range(xCellRange).Count
            End If
        End If
    Next i
    
    If xCount = 0 Then
        MsgBox "No valid data found!", vbExclamation, xTitleId
    Else
        MsgBox "The average across selected sheets and range is: " & xTotal / xCount, vbInformation, xTitleId
    End If
End Sub

2. 要運行宏,請在編輯器中按 F5,或者關閉它並前往「開發工具」>「宏」,選擇 AverageAcrossSheets,然後點擊「運行」

3. 當提示時,輸入以逗號分隔的工作表名稱列表(例如 Sheet1,Sheet3,Summary),然後指定範圍(例如 A1:A10)。

4. 宏將計算每個有效工作表的總數和計數並在消息框中顯示平均值。

參數說明:

  • 工作表名稱不區分大小寫,但必須完全匹配。
  • 範圍可以是單一單元格、整列(例如 B:B)或矩形範圍(例如 D2:E12)。
  • 無效或缺失的工作表將被靜默跳過。
優勢: 靈活且動態;適用於非相鄰、變量名稱的工作表;無需維護公式即可跨多個工作表計算任何指定範圍的平均值。
局限性: 需要宏啟用的工作簿(.xlsm);用戶必須允許宏執行;結果顯示在消息框中,除非自定義,否則不會寫回工作表。
提示:在運行宏之前保存您的工作簿。如果遇到錯誤,請仔細檢查工作表名稱和範圍。宏可能會被安全設置阻止——如有必要,請調整設置。

演示:在 Excel 中計算不同工作表的單元格平均值

 

最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用