Excel 快速分析工具完整指南（附範例）

當面對一組資料卻不知從何下手分析時，Excel 提供了一個半自動化的解決方案：「快速分析」工具。此功能提供一系列簡易的分析選項，涵蓋格式設定、圖表製作等常用操作。本教學將深入介紹「快速分析」工具，並透過實際範例說明其應用方式。

什麼是快速分析工具？
快速分析工具在哪裡？
如何使用分析工具？
格式設定
圖表
總計
表格
迷你圖
為什麼快速分析工具沒有出現？

影片：如何在 Excel 中使用快速分析

什麼是快速分析工具？

Excel 中的快速分析工具是一項動態功能，能根據您所選取的資料，即時提供格式設定、圖表與表格等多種分析選項，簡化複雜資料集的分析流程，讓您更輕鬆地視覺化並掌握資料的趨勢與模式。

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快速分析工具在哪裡？

與功能區或選單中的傳統 Excel 功能不同，快速分析工具以更為低調的方式運作。

如何存取

1. 首先選取您要分析的數據區域。在選取區域的右下角，尋找快速分析按鈕。若未顯示，按下 Ctrl+Q 即可立即喚出！

   

2. 接著點擊快速分析按鈕，即可顯示功能表。快速分析功能表提供多種數據分析選項：將滑鼠游標懸停於任一選項上，即可預覽效果；點擊則立即套用該功能！

如何善用分析工具？

Excel 的快速分析工具是一項強大功能，讓您迅速掌握多種數據分析方法。接下來，我們將深入解析其五大類別，逐一說明各類別的應用方式、適用情境與實際範例。

格式設定

用於根據特定條件（例如突顯最高值或標記重複值）來視覺化區分資料。可用的選項會因您所選的資料類型而異：

• 針對數值資料：您可以運用資料橫條、色彩比例、圖示集、前 10% 項目，或大於特定數值等條件，輕鬆突顯關鍵數據！
• 針對日期：您可以為上個月、上週，或大於、小於、等於特定日期的資料標上顏色。
• 針對文字：您可以突顯重複或唯一的數值。

範例：突顯欄中大於 1200 的數值

選取您要突顯數值大於 1200 的欄位，點擊快速分析按鈕，切換至格式設定索引標籤，然後點擊大於。

在跳出的大於對話方塊中，於左側文字框輸入 1200，並從右側下拉列表中指定突顯樣式，然後點擊確定。

現在所有大於 1200 的數值均已套用指定顏色予以突顯。

快速分析格式設定的鍵盤快速鍵：Ctrl+Q，再按下 F。

圖表

適合用於直觀呈現資料模式與趨勢，提供多種儀表類型，包括長條圖、直條圖、折線圖與圓餅圖。

根據您選取的資料，Excel 快速分析工具會自動推薦最合適的圖表選項，以直觀的視覺化方式呈現您的數據，助您輕鬆掌握其中的模式、趨勢與關聯性。

範例：根據資料集建立圖表

選取您要建立圖表的資料集，點擊快速分析按鈕，切換至圖表索引標籤，立即選擇一種儀表類型！若想探索更多儀表類型，請點擊更多……。

點擊圖表後，圖表將立即插入。

快速分析圖表的鍵盤快速鍵：Ctrl+Q，接著按下 C。

總計

Excel 快速分析工具中的「總計」功能可迅速計算多種摘要統計資料，例如總和、平均值、計數、百分比總計與累計總計，並能根據您的資料類型自動調整。

• 針對數值資料，您可執行加總、計數、平均、百分比總計等多種計算。

• 針對文字資料，僅能使用計數功能，顯示包含文字的儲存格數量。

總計可同時套用至列與欄：

• 針對欄位中的垂直摘要，可從以藍色標示的多種選項中挑選。
• 針對列中的水平摘要，請使用右側的導覽箭頭，並從黃色標示的選項中挑選最符合您資料的項目。

範例：計算總價的總和

選取您要計算總和的欄位，點擊快速分析按鈕，切換至總計索引標籤，再選擇總和即可完成！

接著，系統會在資料集該欄的最後一個儲存格中計算出總價的總和。

快速分析總計的鍵盤快速鍵：Ctrl+Q，再按下 O。

表格

將您的資料轉換為專業管理的 Excel 表格，內建篩選、排序與自動擴充功能。若需深入分析，還能輕鬆在新工作表中，依據您選取的資料建立樞紐分析表，或直接採用系統推薦的樞紐分析表。

範例：建立樞紐分析表以顯示各部門的銷售金額總和

選取您要建立樞紐分析表的資料集，點擊快速分析按鈕，切換至表格索引標籤，立即瀏覽是否有符合需求的樞紐分析表並加以點選！若無，請點擊更多，輕鬆建立空白樞紐分析表並指定列與欄。

接著，系統將自動建立一個包含樞紐分析表的新工作表。

快速分析表格的鍵盤快速鍵：Ctrl+Q，接著按下 T。

迷你圖

這些是內嵌於單一儲存格中的微型圖表，每張代表一列資料，完美呈現趨勢與模式。

• 針對文字資料，迷你圖下的選項將呈現灰色。

  

範例：為每個專案插入迷你圖

選取您要建立迷你圖的資料集，點擊快速分析按鈕，切換至迷你圖索引標籤，再點擊折線圖，立即打造清晰直觀的數據視覺化！

接著，迷你圖會插入至資料集右側的欄位中。

快速分析迷你圖的鍵盤快速鍵：Ctrl+Q，接著按下 T。

為什麼快速分析工具沒有出現？

如果快速分析工具未出現，請檢查 Excel 選項：

1. 點擊檔案索引標籤，即可前往 Excel 的選項。

2. 請確認已在設定中啟用選取內容時顯示快速分析選項功能。

3. 若該功能已停用，請先啟用此工具，再點擊確定使其生效。

   

Excel 的快速分析工具是數據分析的得力助手，能將複雜任務變得更簡單直覺。只要學會有效運用此工具，您就能以最少精力從資料中挖掘全新洞察！記住，精通 Excel 的關鍵在於探索並善用這些隱藏寶藏。若想掌握更多提升資料管理效率的 Excel 實用技巧，請點此深入了解。