Excel 快速分析工具完整指南（附範例）
當面對一個數據集且不確定從哪裡開始分析時，Excel 提供了一個半自動化的解決方案：快速分析工具。此功能提供了與格式化、圖表等相關的一系列簡單分析。本教程將詳細探討快速分析工具，並提供範例來說明其實際應用。
視頻：如何在 Excel 中使用快速分析
什麼是快速分析工具？
Excel 的快速分析工具是一項動態功能，根據所選數據提供對各種分析工具的即時訪問，例如格式化、圖表和表格。它簡化了分析複雜數據集的過程，使數據趨勢和模式更易於可視化和理解。
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快速分析工具在哪裡？
與傳統的 Excel 功能不同，快速分析工具隱藏在功能區或菜單中，運作方式較為低調。
如何訪問
首先選擇要分析的數據區域。在所選區域的 右下角尋找快速分析按鈕。如果看不到該按鈕，可以按下 Ctrl + Q 將其喚出。
然後點擊快速分析按鈕以顯示菜單。 快速分析菜單提供不同的數據分析類別。將鼠標懸停在某個選項上可以預覽效果，點擊則應用該功能。
- 在單一單元格上使用 Ctrl + Q 會自動選擇連續的數據集。
- 此功能在空白單元格、列或行中無效。
如何使用分析工具？
Excel 的快速分析工具是一項強大的功能，可快速訪問各種數據分析方法。讓我們深入探討其五個類別，探索它們的應用場景及一些實用範例。
格式化
用於根據某些條件區分數據的視覺效果，例如突出顯示頂部值或識別重複項。可用的選項取決於您選擇的數據類型：
- 對於數字數據：您可以使用數據條、顏色刻度、圖示集、前 10%、大於特定值來突出顯示相關值。
- 對於日期：您可以著色上個月、上週的日期，或者大於、小於、等於特定日期的日期。
- 對於文本：您可以突出顯示重複項或唯一值。
範例：在一列中突出顯示大於 1200 的值
選擇要突出顯示大於 1200 的列，點擊快速分析按鈕，進入格式化選項卡，然後點擊「大於」。
在彈出的「大於」對話框中，在左側文本框中輸入 1200，然後在右側下拉列表中指定高亮類型。然後點擊「確定」。
現在，大於 1200 的值已用特定顏色突出顯示。
快速分析格式化的快捷鍵：Ctrl + Q 然後 F。
圖表
非常適合用於可視化數據模式和趨勢。它提供了多種圖表類型，如條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖。
根據您選擇的數據，Excel 的快速分析工具會呈現最合適的圖表選項，以圖形方式描繪您的數據。這有助於更有效地可視化模式、趨勢和關係。
範例：基於數據集創建圖表
選擇要創建圖表的數據集，點擊快速分析按鈕，進入圖表選項卡，並選擇一種圖表類型。如果您想查找更多圖表類型，請點擊「更多…」。
點擊圖表後，圖表立即插入。
快速分析圖表的快捷鍵：Ctrl + Q 然後 C。
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總計
Excel 快速分析工具中的總計功能允許快速計算各種摘要統計信息，如求和、平均值、計數、百分比總計和累積總計，並能適應您的數據類型。
對於數值，您可以進行求和、計數、平均值、百分比總計和其他計算。
對於文本數據，您只能使用計數函數，顯示包含文本的單元格數量。
總計可以應用於行和列：
- 對於列中的垂直匯總，可以從幾個藍色高亮的選項中選擇。
- 對於行中的水平匯總，使用右側導航箭頭，並從黃色高亮的選項中選擇最適合您數據的選項。
範例：計算總價格的總和
選擇要計算總數的列，點擊 快速分析按鈕，進入總計選項卡，然後選擇「求和」。
然後，總價格的總和將在數據集中列的最後一個單元格中計算出來。
快速分析總計的快捷鍵：Ctrl + Q 然後 O。
表格
將您的數據轉換為專業管理的 Excel 表格，內置過濾、排序和自動擴展功能。為了進行更深入的分析，可以輕鬆地在新工作表中使用所選數據創建數據透視表。此外，您可以直接使用其推薦的數據透視表。
範例：創建數據透視表以顯示各部門銷售金額的總和
選擇要創建數據透視表的數據集，點擊快速分析按鈕，進入表格選項卡，然後瀏覽是否有符合需求的數據透視表並點擊它。如果沒有，點擊「更多」創建一個空白的數據透視表並指定行和列。
然後會在新工作表中創建一個數據透視表。
快速分析表格的快捷鍵：Ctrl + Q 然後 T。
迷你圖
這些是放置在單個單元格中的微型圖表，每個圖表代表一行數據，非常適合顯示趨勢和模式。
對於文本數據，迷你圖下的選項將變為灰色。
範例：為每個項目插入迷你圖
選擇要創建迷你圖的數據集，點擊快速分析按鈕，進入迷你圖選項卡，點擊「折線」。
然後迷你圖將插入到數據集的右側列中。
快速分析迷你圖的快捷鍵：Ctrl + Q 然後 T。
為什麼快速分析工具沒有出現？
如果快速分析工具未出現，請檢查 Excel 選項：
點擊「文件」選項卡，導航至 Excel 的「選項」。
確保在設置中啟用了「選擇時顯示快速分析選項」功能。
如果該功能被禁用，啟用它應該能使工具可用，然後點擊「確定」使其生效。
Excel 的快速分析工具是數據分析中的強大助手，使複雜任務變得更加簡單和直觀。通過了解如何有效使用此工具，您可以以最少的努力從數據中挖掘新的見解。記住，掌握 Excel 的關鍵在於探索和利用這些隱藏的寶石。若想了解更多改變遊戲規則的 Excel 策略以提升您的數據管理能力，請進一步探索這裡。
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