當面對資料集並且不確定從哪裡開始分析時，Excel 提供了半自動解決方案：快速分析工具。 此功能提供了一系列與格式、圖表等相關的簡單分析。 本教學將詳細介紹快速分析工具，並提供範例來說明其實際應用。

什麼是快速分析工具？
快速分析工具在哪裡？
如何使用分析工具？
格式化
圖表
總計
檯
迷你圖
為什麼快速分析工具沒有出現？

影片：如何在 Excel 中使用快速分析

什麼是快速分析工具？

Excel 中的快速分析工具是一項動態功能，可根據所選資料立即存取各種分析工具，例如格式、圖表和表格。 它簡化了分析複雜資料集的過程，使視覺化和理解資料趨勢和模式變得更加容易。

快速分析工具在哪裡？

與功能區或選單上的傳統 Excel 功能不同，快速分析工具的操作非常謹慎。

如何進入

1. 首先選擇您要分析的資料範圍。 尋找 快速分析按鈕 ，在 右下角 所選範圍的。 如果看不到，您可以按 按Ctrl + Q 提出來。

   

2. 然後點擊 快速分析按鈕 顯示選單。 這 快速分析選單 提供不同類別的數據分析。 將滑鼠懸停在選項上可預覽效果，單擊它即可套用該功能。

   

如何使用分析工具？

Excel的快速分析工具是一個強大的功能，可以快速存取各種資料分析方法。 讓我們深入探討它的五個類別中的每一個，探索它們的應用、合適的場景和一些實際範例。

格式化

用於根據特定標準在視覺上區分數據，例如突出顯示最高值或識別重複項。 可用選項取決於您選擇的資料類型：

• 對於數值數據：您可以使用資料欄、色階、圖示集、前 10%、大於特定值來反白相關值。
• 對於日期：您可以為上個月、上週或大於、小於、等於特定日期的日期著色。
• 對於文字：您可以反白顯示重複值或唯一值。

範例：突出顯示列中大於 1200 的值

選擇要反白顯示大於 1200 的值的列，按一下 快速分析按鈕，轉到 格式化 選項卡，然後單擊 大.

在彈出 比...更棒 對話框，輸入 1200 到左側文字方塊中，然後在右側下拉清單中指定突出顯示類型。 然後點擊 OK.

現在大於 1200 的值會以特定顏色突出顯示。

快速分析格式化的鍵盤快速鍵： 按Ctrl + Q 然後 F.

圖表

非常適合可視化資料模式和趨勢。 它提供各種圖表類型，如長條圖、長條圖、折線圖和圓餅圖。

根據您選擇的數據，Excel 的快速分析工具會提供最合適的圖表選項來以圖形方式描述您的數據。 這有助於更有效地視覺化模式、趨勢和關係。

範例：根據資料集建立圖表

選擇要建立圖表的資料集，按一下 快速分析按鈕，轉到 圖表 選項卡，然後選擇圖表類型。 如果您想尋找更多圖表類型，請點選 更多….

點選圖表後，圖表會立即插入。

快速分析圖表的鍵盤快速鍵： 按Ctrl + Q 然後 C.

總計

Excel 快速分析工具中的總計功能可快速計算各種總計統計數據，例如總和、平均值、計數、百分比總計和運行總計，以適應您的資料類型。

• 對於數值，您可以進行求和、計數、平均值、%total 以及其他計算。

• 對於文字數據，您只能使用計數函數，顯示包含文字的儲存格數量。

總計可以應用於行和列：

• 對於列中的垂直摘要，請從以藍色反白顯示的多個選項中進行選擇。
• 對於行中的水平匯總，請使用右側導航箭頭並從最適合您的資料的黃色突出顯示選項中進行選擇。

範例：將總價格相加

選擇要對總數進行求和的列，然後按一下 快速分析按鈕，轉到 總計 選項卡，然後選擇 總和.

然後在資料集中該列的最後一個儲存格中計算總價格的總和。

快速分析總計的鍵盤快速鍵： 按Ctrl + Q 然後 O.

檯

將您的資料轉換為專業管理的 Excel 表格，具有內建篩選、排序和自動擴充功能。 為了進行更深入的分析，可以使用您選擇的資料在新工作表上輕鬆建立資料透視表。 此外，您還可以直接使用其建議的資料透視表。

範例：建立資料透視表以顯示各部門的銷售額總和

選擇要建立資料透視表的資料集，按一下 快速分析按鈕，轉到 檯 選項卡，然後瀏覽是否有所需的資料透視表並點擊它。如果沒有，請按一下 更多 建立一個空白並指定行和列。

然後使用資料透視表建立一個新工作表。

快速分析表的鍵盤快速鍵： 按Ctrl + Q 然後 T.

迷你圖

這些是放置在單一單元格中的迷你圖表，每個圖表代表一行數據，非常適合顯示趨勢和模式。

• 對於文字數據，下面的選項 迷你圖 將變為灰色。

  

範例：將迷你圖插入每個項目

選擇要建立插入迷你圖的資料集，按一下 快速分析按鈕，轉到 迷你圖 標籤，點擊 Line.

然後將迷你圖插入資料集的右列

快速分析迷你圖的鍵盤快速鍵： 按Ctrl + Q 然後 T.

為什麼快速分析工具沒有出現？

如果未出現快速分析工具，請檢查 Excel 選項：

1. 點擊 文件 選項卡，導覽至 Excel 選項.

2. 確保 在選擇時顯示快速分析選項 在設定中啟用該功能。

3. 如果它被停用，啟用它應該可以存取該工具，然後按一下 OK 發揮作用。

   

Excel 的快速分析工具是資料分析的強大盟友，讓複雜的任務變得更簡單、更直覺。透過了解如何有效地使用此工具，您可以輕鬆地從數據中獲得新的見解。請記住，掌握 Excel 的關鍵在於探索和利用這些隱藏的瑰寶。若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略， 在這裡進一步探索。.