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如何反轉 Excel 圖表中圖例項目的順序?

作者Kelly修改日期

處理複雜資料集時,在 Excel 中透過圖表呈現資訊是常見做法,能有效傳達資料趨勢。舉例來說,假設您有一張銷售表格,列出每月銷售數據,並已建立如以下截圖所示的堆疊條形圖。預設情況下,Excel 會從資料的第一筆項目(例如一月銷售額)開始顯示圖例,接著是二月,依此類推,通常與資料的時間順序一致。然而,某些報告需求或更佳的視覺比較可能要求反轉此順序——例如在圖表及其圖例中,將三月列為首位、一月置於末位。掌握如何反轉圖表圖例中的項目順序,即可根據特定需求或簡報偏好,量身打造更貼切的報告。本教學提供詳細的逐步說明,教您如何在 Excel 的堆疊條形圖中反轉圖例項目的順序。

反轉 Excel 圖表圖例中的項目順序

Excel 中的表格與圖表


反轉 Excel 圖表圖例中的項目順序

若您希望直接在 Excel 中反轉堆疊條形圖圖例項目的顯示順序,可透過調整數據系列的排列順序來實現。變更圖例順序有助於自訂視覺化效果,使其更貼合報告的優先順序,或與其他商業文件保持一致。以下是手動重新排列圖例項目(由上至下)的步驟:

1. 在圖表任意位置按一下滑鼠右鍵,從內容功能表中選取 Select Data,即可開啟「選擇數據來源」對話方塊,其中列出所有圖表數據系列。
右鍵選單中的「選取資料」選項

2. 在對話方塊中,請聚焦於 Legend Entries (Series)區段。按一下以反白顯示第一個圖例項目(例如)一月),然後點擊 Move Down 按鈕「選取資料來源」對話方塊,其中「向下移動」按鈕已標示,將其移至數據系列清單底部。
「選取資料來源」對話方塊,其中「向下移動」按鈕已標示

3. 視需要重複此操作:依序將其餘每個數據系列下移,直到原本位於最後的數據系列出現在清單頂端。在此處調整數據系列順序後,圖例位置會立即更新。完成後,立即點選 OK 確認並關閉對話方塊。
「選取資料來源」對話方塊,圖例已重新排序

返回工作表後,您會發現圖表圖例中的項目已反向顯示。
圖例項目的順序已反轉

提示:

  • 若您的圖表包含多個數據系列,請務必留意各系列的標籤,以免重新排序時產生混淆。建議在變更前,先記錄下原始順序。
  • 若日後需新增或移除數據系列,手動調整順序時務必格外留意;每次變更後,請確認圖例順序是否仍符合預期。
  • 若圖表連結至動態範圍或會定期更新,則在來源資料更新後,可能需要重複執行此操作流程。

疑難排解:

  • 若「上移」/「下移」按鈕無法使用或呈現灰色狀態,請先在清單中直接點選系列名稱,再嘗試使用這些按鈕。
  • 若圖表未顯示變更結果,請嘗試關閉並重新開啟檔案,或按下 F9 鍵重新整理。

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