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如何在 Excel 中若儲存格為空白時填入預設值?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在本文中,我將介紹一些方法,當相關儲存格或範圍內的儲存格為空白時,在 Excel 中填入預設值。

若參照儲存格為空白,使用公式填入預設值

若儲存格為空白,使用尋找和替換填入預設值

若儲存格為空白,使用定位至特殊填入預設值

若儲存格為空白,使用 Kutools for Excel 填入上方/下方值或預設值 good idea3


若參照儲存格為空白,使用公式填入預設值

如果有兩列,且 B 列引用 A 列,當 A 列中的某個儲存格為空白時,該如何填入預設值?

在 B1 儲存格中輸入公式 =IF(A1="","無回應",A1)。此公式會將 A1 的值複製到 B1,但如果 A1 為空白,則會用「無回應」填入 B1。然後,拖動填充柄向下應用此邏輯到 B 列中的其他儲存格。

A screenshot of Excel using a formula to fill blank cells with a default value


若儲存格為空白,使用尋找和替換填入預設值

尋找和替換功能可以根據需要將所有空白儲存格替換為指定的值。

1. 選擇您使用的儲存格,按 Ctrl + H 啟用 尋找和替換對話框。

2. 在「尋找內容」文本框中,不輸入任何內容;在「替換為」文本框中,輸入您希望顯示在空白儲存格中的值。
A screenshot of Find and Replace dialog with settings to fill blank cells in Excel

3. 點擊「全部替換」>「確定」,現在所有空白儲存格都已填入您需要的值。
A screenshot showing blank cells replaced with default values in Excel


若儲存格為空白,使用定位至特殊填入預設值

使用定位至特殊功能,您可以先找到所有空白儲存格,然後輸入所需的值。

1. 選擇您使用的範圍,按 Ctrl + G 打開 定位至對話框,點擊「特殊」。
A screenshot of the Go To Special option in Excel

2. 在「定位至特殊」對話框中,勾選「空白」選項,點擊「確定」。
A screenshot of the Go To Special dialog with Blanks option selected

3. 空白儲存格已被選中。輸入所需的值並按 Ctrl + Enter 以填滿所有選中的空白儲存格。
A screenshot of filling selected blank cells with a default value using Ctrl + Enter


若儲存格為空白,使用 Kutools for Excel 填入上方/下方值或預設值

如果您想在 Excel 中將空白儲存格填入上方、下方或特定值, Kutools for Excel 填充空白儲存格工具可以幫助您。

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1. 選擇您使用的範圍,點擊 Kutools > 插入 > 填充空白儲存格
A screenshot of Kutools Fill Blank Cells option in the Insert menu

2. 在「 填充空白儲存格」對話框中,選擇您需要的選項。

填入上方、下方、左方或右方的值:
A screenshot of Kutools options to fill blank cells with values above, below, left, or right

用上方的值填補空白 (選擇基於值和向下選項)
A screenshot showing Kutools Fill Blank Cells option with values filled from above

用左方的值填補空白 (選擇基於值和向右選項)
A screenshot showing Kutools Fill Blank Cells option with values filled from the left

根據固定值填補空白

用線性值填補空白
A screenshot showing Kutools filling blank cells with linear values
A screenshot showing Kutools filling blank cells with linear values across cells

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示範:若儲存格為空白,使用 Kutools for Excel 填入上方/下方值或預設值

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