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如何在Excel中有條件地插入分頁符?

假設您需要在A列中更改值時插入分頁符,如下圖所示,您如何在Excel中處理它? 通常,您可以手動插入分頁符,但是在這裡,我介紹了一些快速解決此問題的技巧。
doc有條件插入分頁符1

使用小計功能插入分頁符

使用VBA代碼插入分頁符

在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符好主意3


使用小計功能插入分頁符

在Excel中,小計功能可以基於組添加分頁符。

1.選擇要添加分頁符的數據,單擊 數據 > 總計.
doc有條件插入分頁符2

2。 在裡面 總計 對話框中,在每次更改下拉列表中根據其值選擇要插入分頁符的列,然後從中選擇要使用的功能 使用功能 列出,然後檢查 組之間的分頁符 複選框和其他所需選項。
doc有條件插入分頁符3

3。 點擊 OK。 現在,數據已分組並添加了分頁符。
doc有條件插入分頁符4


使用VBA代碼插入分頁符

如果不想將組添加到數據,則可以嘗試使用VBA代碼來處理此作業。

1。 按 Alt + F11鍵 顯示鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,將下面的代碼複製並粘貼到新的“模塊”窗口中。

VBA:數據更改時插入分頁符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3。 按 F5 鍵時,會彈出一個對話框,提醒您選擇插入分頁符所基於的鍵列。
doc有條件插入分頁符5

4。 點擊 OK,現在已插入分頁符。


在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符

如果要以固定間隔插入分頁符,則可以使用 Kutools for Excel每行插入頁面 實用程序來快速解決問題。

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安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

1.選擇數據,然後單擊 Kutools Plus > 打印 > 每行插入分頁符.
doc有條件插入分頁符6

2。 在裡面 每行插入分頁符 對話框中,根據需要輸入時間間隔。
doc有條件插入分頁符7

3。 點擊 OK > OK 要關閉對話框,分頁符已每2行插入一次。
doc有條件插入分頁符8




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