如何在Excel中有條件地插入分頁符？

假設您需要在A列中更改值時插入分頁符，如下圖所示，您如何在Excel中處理它？ 通常，您可以手動插入分頁符，但是在這裡，我介紹了一些快速解決此問題的技巧。

使用小計功能插入分頁符

使用VBA代碼插入分頁符

區分差異以在數據更改時插入分頁符

在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符

使用小計功能插入分頁符

在Excel中，小計功能可以基於組添加分頁符。

1.選擇要添加分頁符的數據，單擊 數據 > 總計.

2。 在裡面 總計 對話框中，在每次更改下拉列表中根據其值選擇要插入分頁符的列，然後從中選擇要使用的功能 使用功能 列出，然後檢查 組之間的分頁符 複選框和其他所需選項。

3。 點擊 OK。 現在，數據已分組並添加了分頁符。

使用VBA代碼插入分頁符

如果不想將組添加到數據，則可以嘗試使用VBA代碼來處理此作業。

1。 按 Alt + F11鍵 顯示鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊，將下面的代碼複製並粘貼到新的“模塊”窗口中。

VBA：數據更改時插入分頁符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 鍵時，會彈出一個對話框，提醒您選擇插入分頁符所基於的鍵列。

4。 點擊 OK，現在已插入分頁符。

區分差異以在數據更改時插入分頁符

區分差異 的特點 Excel的Kutools 支持在Excel中數據變化時插入分頁符、空白行、下邊框或背景色。

安裝後 Kutools for Excel，請執行以下操作：（立即免費下載Kutools for Excel！）

點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異.

2。 在裡面 按關鍵列區分差異 對話框，請完成以下設置：

1) 點擊選擇圖標  ，詳見 範圍 部分，選擇數據范圍（不包括列標題）

2) 點擊選擇圖標  ，詳見 關鍵列 部分，根據相應的數據變化選擇要插入分頁符的列（不包括列標題）

3) 檢查 分頁符 選項 選項 部分。

3。 點擊 Ok.

現在，當所選範圍內的數據更改時，會插入分頁符。

在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符

如果要以固定間隔插入分頁符，則可以使用 Excel的Kutools“ 每行插入頁面 實用程序來快速解決問題。

安裝後 Kutools for Excel，請執行以下操作：（立即免費下載Kutools for Excel！）

1.選擇數據，然後單擊 Kutools 加 > 打印 > 每行插入分頁符.

2。 在裡面 每行插入分頁符 對話框中，根據需要輸入時間間隔。

3。 點擊 OK > OK 要關閉對話框，分頁符已每2行插入一次。

  插入頁面打破每第N行