如何在Excel中有條件地插入分頁符？

假設您需要在A列中更改值時插入分頁符，如下圖所示，您如何在Excel中處理它？ 通常，您可以手動插入分頁符，但是在這裡，我介紹了一些快速解決此問題的技巧。

使用小計功能插入分頁符

使用VBA代碼插入分頁符

在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符

使用小計功能插入分頁符

在Excel中，小計功能可以基於組添加分頁符。

1.選擇要添加分頁符的數據，單擊 數據 > 總計.

2。 在裡面 總計 對話框中，在每次更改下拉列表中根據其值選擇要插入分頁符的列，然後從中選擇要使用的功能 使用功能 列出，然後檢查 組之間的分頁符 複選框和其他所需選項。

3。 點擊 OK。 現在，數據已分組並添加了分頁符。

使用VBA代碼插入分頁符

如果不想將組添加到數據，則可以嘗試使用VBA代碼來處理此作業。

1。 按 Alt + F11鍵 顯示鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊，將下面的代碼複製並粘貼到新的“模塊”窗口中。

VBA：數據更改時插入分頁符

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 鍵時，會彈出一個對話框，提醒您選擇插入分頁符所基於的鍵列。

4。 點擊 OK，現在已插入分頁符。

在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符

如果要以固定間隔插入分頁符，則可以使用 Kutools for Excel“ 每行插入頁面 實用程序來快速解決問題。

安裝後 Kutools for Excel，請執行以下操作：（立即免費下載Kutools for Excel！）

1.選擇數據，然後單擊 Kutools Plus > 打印 > 每行插入分頁符.

2。 在裡面 每行插入分頁符 對話框中，根據需要輸入時間間隔。

3。 點擊 OK > OK 要關閉對話框，分頁符已每2行插入一次。

  插入頁面打破每第N行

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