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如何在Excel中基於子字符串過濾數據?

一段時間後,您可能希望從大量數據中過濾出帶有特殊子字符串的數據,該怎麼辦? 現在,我將告訴您如何通過在Excel中使用通配符來過濾它們。

根據一個字符串過濾數據

根據多個字符串過濾數據

使用超級過濾器基於一個或多個字符串快速過濾數據 好主意3


根據一個字符串過濾數據

老實說,使用Excel的“篩選器”功能並不容易且不夠快捷,因為特別是在基於多個字符串進行篩選時,需要進行如此多的條件設置。 如果您想節省時間并快速解決任務,可以直接轉到 使用超級過濾器基於一個或多個字符串快速過濾數據。 但是,如果您仍然想了解有關過濾器功能的更多信息,可以逐一閱讀以下步驟。

實際上,您可以通過兩種方法根據一個子字符串過濾數據。

進階篩選

1.在要基於其過濾的子字符串的兩側鍵入星號,並記住還要在子字符串上方輸入要基於哪一列過濾的列標題。 看截圖:

doc按子字符串1過濾

2。 點擊 數據 > 高級。 然後在彈出的對話框中,選擇數據范圍和條件範圍。 看截圖:

doc按子字符串2過濾

3。 點擊 OK。 現在,您可以看到使用KT過濾的所有數據。

doc按子字符串3過濾

自定義自動篩選

您還可以使用Excel中的“自定義自動篩選”來基於特定的子字符串篩選數據。

1.選擇數據范圍,然後單擊 數據 > 篩選。 然後單擊您要過濾的列的列標題右側的箭頭,然後單擊 文字過濾器 or 號碼過濾器 > 包含。 看截圖:
doc按子字符串4過濾

2.然後在包含旁邊的文本框中鍵入您要作為過濾依據的子字符串。 看截圖:

doc按子字符串5過濾

3。 點擊 OK。 現在您可以看到數據已正確過濾。

doc按子字符串6過濾


根據多個字符串過濾數據

如果要基於多個字符串過濾數據,例如要從以下數據范圍過濾包含甜瓜或芒果的數據,則可以執行以下操作:
doc按子字符串7過濾

1.在下面的屏幕快照中,將條件鍵入單元格中:

doc按子字符串8過濾

2。 點擊 數據 > 高級,然後在彈出對話框中選擇數據范圍和條件範圍。 看截圖:

doc按子字符串9過濾

3。 點擊 OK。 並過濾包含甜瓜或芒果的數據。

doc按子字符串10過濾

備註:也可以使用“自定義自動篩選”來基於多個子字符串過濾數據。 請記住記得 Or ,在 自定義自動篩選 對話。 看截圖:

doc按子字符串11過濾


使用超級過濾器基於一個或多個字符串快速過濾數據

使用Excel的過濾器功能過濾數據有點複雜,但是如果使用高級 超級濾鏡 of Excel的Kutools 會更容易。 為了更好地遵循以下步驟,您可以免費下載 超級濾鏡 嘗試一下, 它有 30 天的免費試用期。

1。 點擊 Kutools 加 > 超級濾鏡 使之成為可能 超級濾鏡 窗格。 看截圖:

尖端:您可以通過拖動其邊框來調整大小和移動“超級濾鏡”窗格。

doc kte按子字符串1過濾

2.然後檢查 規定 複選框,然後單擊選擇範圍按鈕以選擇需要過濾的數據范圍。

doc kte按子字符串2過濾

3.現在,您可以在窗格中設置需要過濾的子字符串。

按一個子字符串過濾

(1)在 超級濾鏡 窗格,請執行以下操作:

將鼠標右移到 or OR 顯示下劃線,然後單擊 強調 顯示文本框;

然後在第一個文本框中指定您需要過濾的列,然後選擇 文本 在第二個文本框中,單擊 包含 從第三個文本框中;

並在最後一個文本框中輸入所需的子字符串,這裡我想過濾掉包含KTE的數據。 看截圖:

doc kutools超級過濾器3

(2)點擊 篩選 按鈕,現在數據已過濾。

doc kte按子字符串4過濾 doc kutools超級過濾器5

按多個子字符串過濾

或關係

如果要按“或”關係中的多個子字符串過濾數據,這意味著當數據遇到您列出的一個或多個子字符串時要過濾掉數據。

(1)選擇數據范圍後,需要選擇 OR 同時在 關係小組關係.

(2)現在您可以設置條件,然後單擊 篩選 按鈕,然後過濾以甜瓜結尾或以芒果開頭的數據。

doc kte按子字符串7過濾

如果您想進一步了解過濾條件和使用通配符,可以閱讀本文。 如何在Excel中按多個條件和通配符過濾數據.

超級濾鏡 功能還可以幫助您按日期,季度等篩選數據。 而且Super Filter只是Kutools for Excel中數百種功能之一,您可以 免費下載kutools for Excel 試用 30 天.

使用超級過濾器實用程序,您還可以執行以下操作:

在Excel中按星號或其他特殊符號過濾數據

通過多個條件或通配符過濾數據

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