如何在 Excel 中根據子字串篩選資料？

作者Sun修改日期2024-09-03

有時，您可能想從大量資料中篩選出包含特定子字串的項目，該如何操作呢？現在，就讓我們來告訴您如何在 Excel 中運用萬用字元輕鬆完成篩選！

根據單一字串篩選資料

根據多個字串篩選資料

使用超級篩選快速根據單一或多個字串篩選資料

根據單一字串篩選資料

老實說，Excel 的篩選功能不夠簡單快速，特別是在根據多個字串篩選時，往往需要設定太多條件。若您想節省時間、迅速完成任務，可直接前往使用超級篩選快速根據單一或多個字串篩選資料。但若您仍想深入了解篩選功能，歡迎逐步閱讀以下步驟。

事實上，您可透過兩種方式，根據單一子字串篩選資料。

進階篩選

1. 在您要篩選的子字串前後加上星號（*），並務必於該子字串上方填入對應的欄位標題。請參閱下方截圖：

範例資料

2. 點擊資料 > 進階，接著在彈出的對話方塊中選取數據區域與條件範圍。請參見截圖：

在「進階篩選」對話方塊中選取資料範圍與準則範圍

3. 點擊確定，即可立即篩選出所有包含「KT」的資料！

根據單一字串篩選出的資料

自訂自動篩選

您也可以在 Excel 中運用「自訂自動篩選」功能，依特定子字串輕鬆篩選資料。

1. 選取資料區域，點擊資料 > 篩選。接著點擊欲篩選欄位標題右側的箭頭，再依資料類型選擇文字篩選或數字篩選中的包含。操作示意如下：
按一下篩選下拉式清單中的「文字篩選」或「數字篩選」>「包含」

2. 接著在「包含」旁的文字框中輸入您要篩選的子字串，請參見下方截圖：

在「自訂自動篩選」對話方塊中輸入要篩選的子字串

3. 點擊確定，即可立即看到資料已正確篩選！

資料已正確篩選

根據多個字串篩選資料

如果您想根據多個字串篩選資料，例如從下方數據區域中篩選出包含「melon」或「mango」的資料，可按以下步驟操作：
範例資料

1. 如下方截圖所示，在儲存格中輸入您的篩選條件：

在儲存格中輸入準則

2. 點擊資料 > 進階，在彈出的對話方塊中選取數據區域與條件範圍。請參見截圖：

在「進階篩選」對話方塊中選取資料範圍與準則範圍

3. 點擊確定，即可篩選出包含「melon」或「mango」的資料。

資料已根據多個準則進行篩選

注意：您也可以使用「自訂自動篩選」，根據多個子字串篩選資料！只需在自訂自動篩選對話方塊中勾選「或」選項即可。請參見截圖：

使用「自訂自動篩選」根據多個子字串篩選資料

使用超級篩選快速根據單一或多個字串篩選資料

使用 Excel 的篩選功能來篩選資料稍嫌複雜，但若您使用 Kutools for Excel 中的超級篩選，操作將更為簡單！為方便您立即體驗以下步驟，可免費下載超級篩選試用，且 提供 30 天免費試用。

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 超級篩選，即可啟用超級篩選窗格。請參見截圖：

提示：您可以拖曳超級篩選窗格的邊框，輕鬆調整大小或移動位置！

按一下 Kutools 的「超級篩選」功能

2. 接著勾選指定核取方塊，並點擊「選擇區域」按鈕，以選取您要篩選的數據區域。

選取要篩選的資料範圍

3. 現在您可以在窗格中設定欲篩選的子字串。

根據單一子字串篩選

（1）在超級篩選窗格中，執行下列操作：

將滑鼠游標移至 AND 或 OR 上方以顯示底線，接著點擊底線以顯示文字框；

接著在第一個文字框中指定要篩選的欄位，在第二個文字框中選取文字，然後在第三個文字框中點擊包含；

並在最後一個文字框中輸入您要篩選的子字串，例如此處我想找出包含「KTE」的資料。請參見截圖：

在準則框中設定準則

（2）點擊篩選按鈕，即可立即篩選出所需資料！

按一下「篩選」按鈕透過 Kutools 取得篩選結果

根據多個子字串篩選

OR 關係

如果您希望以「OR」關係根據多個子字串篩選資料，只要符合其中任一子字串條件，該資料就會被篩選出來。

（1）在您選取數據範圍後，需於 OR 的關聯性和組內關係中同時選擇「OR」。

（2）現在您可以設定篩選條件，點擊篩選按鈕後，系統將立即篩選出結尾為「melon」或開頭為「mango」的資料！

在「超級篩選」窗格中設定多個準則以篩選結果

如果您想進一步了解篩選條件與萬用字元的使用方式，請閱讀這篇文章如何在 Excel 中根據多個條件與萬用字元篩選資料。

此超級篩選功能可協助您依日期、季度等條件快速篩選資料。而這項超級篩選功能僅是 Kutools for Excel 數百項實用工具之一，立即免費下載 Kutools for Excel，並 試用 30 天！

透過超級篩選工具，您還可執行下列操作：

在 Excel 中根據星號或其他特殊符號篩選資料

根據多個條件或萬用字元篩選資料

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