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如何根據子字串在 Excel 中篩選資料?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

有時候,您可能希望從大量資料中篩選出包含特定子字串的資料,該怎麼辦呢?現在我將告訴您如何使用 Excel 中的萬用字元來篩選它們。

根據單一字串篩選資料

根據多個字串篩選資料

使用超級篩選快速根據一個或多個字串篩選資料 good idea3


根據單一字串篩選資料

老實說,使用 Excel 的篩選功能並不容易且不夠快速,因為需要設定許多條件,特別是在根據多個字串進行篩選時。如果您想節省時間並快速完成任務,您可以直接前往 使用超級篩選快速根據一個或多個字串篩選資料。但如果您仍想了解更多關於篩選功能的資訊,可以逐一閱讀以下步驟。

實際上,您可以通過兩種方法根據單一子字串篩選資料。

進階篩選

1. 在您要篩選的子字串兩側輸入星號符號,並且記住也要在子字串上方輸入您要篩選的欄位標題。請參見截圖:

sample data

2. 點擊 資料 > 進階。然後在彈出的對話框中選擇資料範圍和條件範圍。請參見截圖:

select the data range and criteria range in the Advanced Filter dialog box

3. 點擊 確定。現在您可以看到所有包含 KT 的資料都被篩選出來了。

the data based on one string is filtered out

自訂自動篩選

您還可以使用 Excel 中的 自訂自動篩選 根據特定子字串篩選資料。

1. 選擇資料範圍,然後點擊 資料 > 篩選。接著點擊您要篩選的欄位標題右側的箭頭,然後點擊 文字篩選數字篩選 > 包含。請參見截圖:
click Text Filters or Number Filters > Contains from Filter drop down

2. 然後在包含旁邊的文字框中輸入您要篩選的子字串。請參見截圖:

type the substring to filter by in the Custom AutoFilter dialog box

3. 點擊 確定。現在您可以看到資料已被正確篩選。

the data is filtered correctly


根據多個字串篩選資料

如果您想根據多個字串篩選資料,例如您想從以下資料範圍中篩選包含 melon 或 mango 的資料,您可以按照以下步驟操作:
sample data

1. 將條件輸入到儲存格中,如下方截圖所示:

Type the criteria into cells

2. 點擊 資料 > 進階,然後在彈出的對話框中選擇資料範圍和條件範圍。請參見截圖:

select the data range and criteria range in the Advanced Filter dialog box

3. 點擊 確定。現在包含 melon 或 mango 的資料已被篩選出來。

the data is filtered based on multiple criteria

備註:您也可以使用 自訂自動篩選 根據多個子字串篩選資料。只需記住在 自訂自動篩選 對話框中勾選 。請參見截圖:

use Custom AutoFilter to filter the data based on multiple substrings


使用超級篩選快速根據一個或多個字串篩選資料

使用 Excel 的篩選功能篩選資料有點複雜,但如果您使用 Kutools for Excel 的進階 超級篩選 功能會更容易。為了更好地遵循以下步驟,您可以免費下載 超級篩選 並試用,它提供 30 天的免費試用期。

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1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 啟用 超級篩選 面板。請參見截圖:

提示:您可以通過拖動邊框調整和移動 超級篩選 面板的大小。

click Super Filter feature of kutools

2. 然後勾選 指定 核取方塊,並點擊選擇範圍按鈕以選擇您需要篩選的資料範圍。

 select a data range to filter

3. 現在您可以在面板中設定需要篩選的子字串。

根據單一子字串篩選

(1) 在 超級篩選 面板中,執行以下操作:

將滑鼠移到 ANDOR 右側以顯示下劃線,然後點擊下劃線以顯示文字框;

然後在第一個文字框中指定您需要篩選的欄位,在第二個文字框中選擇 文本,並從第三個文字框中點擊 包含

最後在最後一個文字框中輸入您需要的子字串,這裡我想篩選出包含 KTE 的資料。請參見截圖:

set criteria in the criteria box

(2) 點擊 篩選 按鈕,現在資料已被篩選。

click Filter button get the filter result by kutools

根據多個子字串篩選

或關係

如果您想根據多個子字串以「或」關係篩選資料,這意味著當資料符合您列出的一個或多個子字串時,就會被篩選出來。

(1) 在選擇資料範圍後,您需要在 條件組間關係組內關係 中都選擇

(2) 現在您可以設定您的條件,然後點擊 篩選 按鈕,然後以 melon 結尾或以 mango 開頭的資料就被篩選出來了。

set multiple criteria in Super Filter pane to filter the result

如果您想了解更多關於篩選條件和萬用字元的使用,您可以閱讀這篇文章 如何在 Excel 中根據多個條件和萬用字元篩選資料

超級篩選 功能還可以幫助您根據日期、季度等篩選資料。而 超級篩選 只是 Kutools for Excel 中數百個功能之一,您可以免費下載 kutools for Excel 試用 30 天

使用 超級篩選 工具,您還可以執行以下操作:

在 Excel 中根據星號或其他特殊符號篩選資料

根據多個條件或萬用字元篩選資料

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