在 Excel 中插入核取記號(勾選符號 √)的 8 種方法
在使用 Excel 時,您可能會經常用到的一個符號就是核取記號。核取記號或勾選符號(√)是用於視覺上標示完成、核准或正面屬性的重要工具。然而,要在 Excel 中插入像核取記號(勾選符號 √)這樣的符號可能會有點棘手。在本文中,我們將探討在 Excel 中插入核取記號的各種方法。
核取記號與核取方塊
在我們深入介紹插入核取記號的方法之前,讓我們先區分它與相關元素——核取方塊的不同之處。
核取記號:Excel 中的核取記號(√)是一個靜態符號。它用於指示某項任務、項目或條件已完成或已驗證。您可以直接將其插入單元格中。一旦插入,它就成為單元格內數據的一部分,除非手動編輯,否則保持不變。
核取記號的相反是叉號(x),表示某項任務、項目或條件未完成或未驗證。核取方塊:相反地,核取方塊是一個動態且互動的工具。用戶可以與核取方塊進行交互,勾選或取消勾選以做出二進制選擇(真/假、是/否)。它不在單元格內,而是作為一個覆蓋物件懸浮在工作表單元格之上。如果您想知道如何在 Excel 中插入核取方塊,請參閱 Excel 核取方塊 。
使用「符號」命令插入核取記號
插入核取記號最直接的方法是通過「符號」命令。
步驟 1:選擇要插入勾選符號的單元格
步驟 2:導航到「插入」選項卡並點擊「符號」
步驟 3:在「符號」對話框中,按照以下步驟操作:
1. 從「字體」下拉菜單中選擇「Wingdings」;
2. 向下滾動找到核取記號。一些勾選符號和叉號可以在列表底部找到;
提示:或者,您可以在「符號」對話框底部的「字符代碼」框中輸入 252 找到核取記號,或輸入 251 找到叉號。
3. 選擇您想要的符號。點擊「插入」以插入符號,然後點擊「關閉」以關閉符號窗口。
在這種情況下,我選擇插入核取記號(√)。
提示:除了點擊「插入」按鈕插入符號外,您還可以「雙擊」符號本身將其添加到所選單元格中。
結果
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立即下載使用複製和貼上插入核取記號
如果核取記號符號已經出現在另一個單元格、文檔或網頁中,您可以簡單地複製並將其粘貼到 Excel 中。由於您目前正在閱讀這篇文章,您可以方便地複製下面提供的核取記號或叉號並在您的 Excel 工作表中使用它。
按照以下步驟將核取記號添加到您的 Excel 表中。
1. 選擇下列符號之一。這裡我選擇了一個核取記號。然後按下 Ctrl + C 鍵進行複製。
符號 |
---|
☑ |
☒ |
☓ |
✅ |
✓ |
✔ |
✕ |
✖ |
✗ |
✘ |
❌ |
❎ |
2. 然後,選擇要粘貼核取記號的單元格。然後按下 Ctrl + V 進行粘貼。
使用 Kutools 快速批量插入核取記號
Kutools for Excel 提供了「插入項目符號」功能,允許您只需幾次點擊即可批量將核取記號插入多個單元格,從而節省時間,特別是在處理大型數據集時。與 Excel 內置的符號功能不同,此功能無需更改字體。它還支持批量插入其他符號,為您的數據提供增強的自定義選項。
選擇要插入核取記號的單元格後,點擊「Kutools」>「插入」>「插入項目符號」。將出現一個符號列表。點擊核取記號符號,它將被插入所有選中的單元格中。
提示:要使用此功能,您應該首先安裝 Kutools for Excel,請點擊立即下載。
使用字符代碼插入核取記號
Excel 允許使用特定的字符代碼插入符號。要插入勾選符號,只需按住「Alt」鍵並在數字小鍵盤上輸入相應的字符代碼。此方法的詳細步驟如下。
步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格
步驟 2:更改字體
轉到「開始」選項卡,然後在「字體」組中,將字體更改為「Wingdings」。
步驟 3:使用字符代碼插入核取記號
按住「Alt」鍵,同時使用數字小鍵盤輸入以下字符代碼之一。在這種情況下,要插入勾選符號(√),在按住「Alt」鍵的同時輸入 0252。
符號名稱 | 符號 | 字符代碼 |
---|---|---|
叉號符號 | ![]() | Alt+0251 |
勾選符號 | ![]() | Alt+0252 |
帶叉的方框 | ![]() | Alt+0253 |
帶勾的方框 | ![]() | Alt+0254 |
結果
釋放「Alt」鍵,核取記號現在會出現在所選單元格中。
提示:要成功使用字符代碼,請確保打開 NUM LOCK 並使用鍵盤上的數字小鍵盤,而不是字母上方的 QWERTY 數字。
使用 UNICHAR 函數插入核取記號
雖然 CHAR 和 UNICHAR 函數都可以用於在 Excel 中插入核取記號,但 CHAR 函數有兩個顯著的限制:
- 用戶必須將字體更改為「Wingdings」才能獲得所需的符號。
- 更糟糕的是,即使使用「Wingdings」或其他符號字體,Excel 365 中的 CHAR 函數也可能無法一致地顯示核取記號符號(√)。
為了在 Excel 中插入像核取記號(√)這樣的符號時確保可靠且一致的結果,建議使用 UNICHAR 函數,該函數根據提供的 Unicode 數字返回 Unicode 字符或符號。
要在 Excel 中使用 UNICHAR 函數插入核取記號,請按照以下步驟操作:
步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格
步驟 2:輸入 UNICHAR 公式
選擇以下公式之一以相應地插入符號。
符號名稱 | 符號 | Unicode | 公式 |
---|---|---|---|
帶勾的方框 | ☑ | 9745 | =UNICHAR(9745) |
帶叉的方框 | ☒ | 9746 | =UNICHAR(9746) |
聖安德魯十字 | ☓ | 9747 | =UNICHAR(9747) |
白色粗勾 | ![]() | 9989 | =UNICHAR(9989) |
勾選符號 | ✓ | 10003 | =UNICHAR(10003) |
粗勾 | ✔ | 10004 | =UNICHAR(10004) |
乘法 X | ✕ | 10005 | =UNICHAR(10005) |
粗乘法 X | ✖ | 10006 | =UNICHAR(10006) |
投票 X | ✗ | 10007 | =UNICHAR(10007) |
粗投票 X | ✘ | 10008 | =UNICHAR(10008) |
叉號 | ![]() | 10060 | =UNICHAR(10060) |
負平方叉號 | ![]() | 10062 | =UNICHAR(10062) |
斜 X | ⨯ | 10799 | =UNICHAR(10799) |
圈 X | ⮾ | 11198 | =UNICHAR(11198) |
粗圈 X | ⮿ | 11199 | =UNICHAR(11199) |
在這種情況下,要插入核取記號(√),輸入以下公式並按 Enter 獲得結果。
=UNICHAR(10003)
結果
使用鍵盤快捷鍵插入核取記號
另一種在 Excel 中插入核取記號的方法是使用鍵盤快捷鍵。通過將「Wingdings 2」或「Webdings」字體應用於所選單元格,您可以使用相應的鍵盤快捷鍵插入不同樣式的核取記號或叉號。
要使用此方法插入核取記號,詳細步驟如下。
步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格
步驟 2:更改字體
轉到「開始」選項卡,然後在「字體」組中,將字體更改為「Wingdings 2」或「Webdings」。在這種情況下,我選擇字體「Webdings」。
步驟 3:按下相應的鍵盤快捷鍵插入核取記號
Wingdings 2 | Webdings | ||
---|---|---|---|
符號 | 快捷鍵 | 符號 | 快捷鍵 |
![]() | Shift + P | ![]() | a |
![]() | Shift + R | ![]() | r |
![]() | Shift + O | ||
![]() | Shift + Q | ||
![]() | Shift + S | ||
![]() | Shift + T | ||
![]() | Shift + V | ||
![]() | Shift + U |
在這種情況下,要插入核取記號,按下 a 鍵。
結果
使用自動更正插入核取記號
您可以配置 Excel 的「自動更正」功能,自動將特定文本字符串替換為核取記號符號。一旦設置好,每次您輸入這個特定文本時,Excel 將自動將其替換為核取記號符號。讓我們現在來探索這個方法!
步驟 1:在 Excel 中設置自動更正
1. 選擇下列符號之一。這裡我選擇了一個核取記號。然後按下「Ctrl + C」鍵進行複製。
符號 |
---|
☑ |
☒ |
✓ |
✔ |
✕ |
✖ |
2. 點擊「文件」選項卡,然後點擊「選項」。
3. 在「Excel 選項」對話框中,點擊「校對」然後點擊「自動更正選項」。
4. 在「自動更正」對話框中,請執行以下操作:
- 在「替換」欄位中,輸入您想與核取記號符號關聯的單詞或短語,例如「tick」。
- 在「替換為」欄位中,按下「Ctrl + V」粘貼您先前複製的核取記號符號。
- 點擊「添加」以設置新的自動更正規則。
- 點擊「確定」關閉自動更正對話框。
5. 點擊「確定」關閉 Excel 選項對話框。
步驟 2:使用自動更正插入核取記號
現在自動更正規則已經建立,您只需在單元格中輸入「tick」並按下 Enter。然後文本將自動被替換為核取記號。
使用條件格式根據單元格值顯示核取記號
Excel 中的條件格式是一項多功能功能,它根據特定條件指示單元格以某種方式行為。通過應用條件格式,您可以根據單元格中的值動態插入圖標,例如核取記號。因此,它是根據單元格值自動顯示核取記號的有效工具,增強了數據的視覺表現。
在下面提供的數據中,我們希望當值達到或超過 3000 時顯示核取記號,而在 D4:D15 的單元格範圍內值低於 3000 時顯示叉號。請按照以下步驟實現這一目標。
步驟 1:複製並粘貼您希望用符號表示的具有值的單元格。
這裡我複製了 C4:C15 中的值並將它們粘貼到 D4:D15 中。
步驟 2:選擇您打算顯示符號的新粘貼單元格。
步驟 3:轉到「開始」選項卡並點擊「條件格式」>「圖標集」>「更多規則」。
步驟 4:在「新建格式規則」對話框中,請執行以下操作:
1. 在「根據其值格式化所有單元格」部分,勾選「僅顯示圖標」框。這將確保只有圖標在所選單元格中可見,而其中的數字保持隱藏。
2. 在「根據這些規則顯示每個圖標」部分,指定如下:
- 對於第一個圖標,將其更改為核取記號,從「類型」下拉列表中選擇「數字」,並在「值」框中輸入 3000;
- 對於第二個圖標,將其更改為叉號,從「類型」下拉列表中選擇「數字」,並在「值」框中輸入 0;
- 對於第三個圖標,將其更改為「無單元格」圖標。
3. 點擊「確定」以應用條件格式。
結果
值為 3000 及以上的單元格將顯示核取記號,值小於 3000 的單元格將顯示叉號。
總結來說,在 Excel 中插入核取記號有很多方法。選擇最適合您需求的方法由您決定。如果您想探索更多 Excel 技巧和竅門,請點擊這裡訪問我們包含數千篇教程的廣泛集合。
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