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在 Excel 中插入核取記號(勾選符號 √)的 8 種方法

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

在使用 Excel 時,您可能會經常用到的一個符號就是核取記號。核取記號或勾選符號(√)是用於視覺上標示完成、核准或正面屬性的重要工具。然而,要在 Excel 中插入像核取記號(勾選符號 √)這樣的符號可能會有點棘手。在本文中,我們將探討在 Excel 中插入核取記號的各種方法。


核取記號與核取方塊

在我們深入介紹插入核取記號的方法之前,讓我們先區分它與相關元素——核取方塊的不同之處。

  • 核取記號:Excel 中的核取記號(√)是一個靜態符號。它用於指示某項任務、項目或條件已完成或已驗證。您可以直接將其插入單元格中。一旦插入,它就成為單元格內數據的一部分,除非手動編輯,否則保持不變。
    核取記號的相反是叉號(x),表示某項任務、項目或條件未完成或未驗證。

  • 核取方塊:相反地,核取方塊是一個動態且互動的工具。用戶可以與核取方塊進行交互,勾選或取消勾選以做出二進制選擇(真/假、是/否)。它不在單元格內,而是作為一個覆蓋物件懸浮在工作表單元格之上。如果您想知道如何在 Excel 中插入核取方塊,請參閱 Excel 核取方塊

A screenshot of the check mark symbol (√) and Check Box symbol


在 Excel 中插入核取記號(勾選符號 √)

現在,讓我們來看看您可以使用哪些方法將核取記號插入 Excel 單元格中。

使用「符號」命令插入核取記號

插入核取記號最直接的方法是通過「符號」命令。

步驟 1:選擇要插入勾選符號的單元格

A screenshot of the selected cell to insert the check mark symbol

步驟 2:導航到「插入」選項卡並點擊「符號」

A screenshot of the Symbol option on the Insert tab

步驟 3:在「符號」對話框中,按照以下步驟操作:

1. 從「字體」下拉菜單中選擇「Wingdings」;

2. 向下滾動找到核取記號。一些勾選符號和叉號可以在列表底部找到;

A screenshot of the Symbol dialog box showing Wingdings font and check mark symbol

提示:或者,您可以在「符號」對話框底部的「字符代碼」框中輸入 252 找到核取記號,或輸入 251 找到叉號。

3. 選擇您想要的符號。點擊「插入」以插入符號,然後點擊「關閉」以關閉符號窗口。
在這種情況下,我選擇插入核取記號(√)。

A screenshot of the Insert button in the Symbol dialog box with a check mark symbol selected

提示:除了點擊「插入」按鈕插入符號外,您還可以「雙擊」符號本身將其添加到所選單元格中。

結果

A screenshot of the result showing the inserted check mark symbol in a cell


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忘記在符號對話框中尋找核取記號符號的麻煩吧。使用我們的「資源庫」功能,您可以將核取記號和叉號符號保存為條目,從而能夠在任何工作簿中輕鬆地一鍵重複使用它們。簡化您的 Excel 體驗! ?

A screenshot of the Kutools Resource Library pane

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使用複製和貼上插入核取記號

如果核取記號符號已經出現在另一個單元格、文檔或網頁中,您可以簡單地複製並將其粘貼到 Excel 中。由於您目前正在閱讀這篇文章,您可以方便地複製下面提供的核取記號或叉號並在您的 Excel 工作表中使用它。

按照以下步驟將核取記號添加到您的 Excel 表中。

1. 選擇下列符號之一。這裡我選擇了一個核取記號。然後按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

符號

2. 然後,選擇要粘貼核取記號的單元格。然後按下 Ctrl + V 進行粘貼。

A screenshot of the pasted check mark in an Excel cell


使用 Kutools 快速批量插入核取記號

Kutools for Excel 提供了「插入項目符號」功能,允許您只需幾次點擊即可批量將核取記號插入多個單元格,從而節省時間,特別是在處理大型數據集時。與 Excel 內置的符號功能不同,此功能無需更改字體。它還支持批量插入其他符號,為您的數據提供增強的自定義選項。

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選擇要插入核取記號的單元格後,點擊「Kutools」>「插入」>「插入項目符號」。將出現一個符號列表。點擊核取記號符號,它將被插入所有選中的單元格中。

提示:要使用此功能,您應該首先安裝 Kutools for Excel,請點擊立即下載


使用字符代碼插入核取記號

Excel 允許使用特定的字符代碼插入符號。要插入勾選符號,只需按住「Alt」鍵並在數字小鍵盤上輸入相應的字符代碼。此方法的詳細步驟如下。

步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格

A screenshot of the selected cell to insert the check mark symbol

步驟 2:更改字體

轉到「開始」選項卡,然後在「字體」組中,將字體更改為「Wingdings」。

A screenshot of the Home tab in Excel with the font set to Wingdings

步驟 3:使用字符代碼插入核取記號

按住「Alt」鍵,同時使用數字小鍵盤輸入以下字符代碼之一。在這種情況下,要插入勾選符號(√),在按住「Alt」鍵的同時輸入 0252。

符號名稱 符號 字符代碼
叉號符號 A screenshot of the cross symbol inserted in Excel Alt+0251
勾選符號 A screenshot of the check mark symbol inserted in Excel Alt+0252
帶叉的方框 A screenshot of the cross mark with box symbol inserted in Excel Alt+0253
帶勾的方框 A screenshot of the tick symbol in a box inserted in Excel Alt+0254
結果

釋放「Alt」鍵,核取記號現在會出現在所選單元格中。

A screenshot of the check mark symbol inserted into the selected cell after pressing the Alt key

提示:要成功使用字符代碼,請確保打開 NUM LOCK 並使用鍵盤上的數字小鍵盤,而不是字母上方的 QWERTY 數字。


使用 UNICHAR 函數插入核取記號

雖然 CHAR UNICHAR 函數都可以用於在 Excel 中插入核取記號,但 CHAR 函數有兩個顯著的限制:

  • 用戶必須將字體更改為「Wingdings」才能獲得所需的符號。
  • 更糟糕的是,即使使用「Wingdings」或其他符號字體,Excel 365 中的 CHAR 函數也可能無法一致地顯示核取記號符號(√)。

為了在 Excel 中插入像核取記號(√)這樣的符號時確保可靠且一致的結果,建議使用 UNICHAR 函數,該函數根據提供的 Unicode 數字返回 Unicode 字符或符號。

要在 Excel 中使用 UNICHAR 函數插入核取記號,請按照以下步驟操作:

步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格

A screenshot of the selected cell to insert the check mark symbol using the UNICHAR function

步驟 2:輸入 UNICHAR 公式

選擇以下公式之一以相應地插入符號。

符號名稱 符號 Unicode 公式
帶勾的方框 9745 =UNICHAR(9745)
帶叉的方框 9746 =UNICHAR(9746)
聖安德魯十字 9747 =UNICHAR(9747)
白色粗勾 A screenshot of the white heavy check mark symbol inserted in Excel using the UNICHAR function 9989 =UNICHAR(9989)
勾選符號 10003 =UNICHAR(10003)
粗勾 10004 =UNICHAR(10004)
乘法 X 10005 =UNICHAR(10005)
粗乘法 X 10006 =UNICHAR(10006)
投票 X 10007 =UNICHAR(10007)
粗投票 X 10008 =UNICHAR(10008)
叉號 A screenshot of the cross mark symbol inserted in Excel using the UNICHAR function 10060 =UNICHAR(10060)
負平方叉號 A screenshot of the negative squared cross mark symbol inserted in Excel using the UNICHAR function 10062 =UNICHAR(10062)
斜 X 10799 =UNICHAR(10799)
圈 X 11198 =UNICHAR(11198)
粗圈 X ⮿ 11199 =UNICHAR(11199)

在這種情況下,要插入核取記號(√),輸入以下公式並按 Enter 獲得結果。

=UNICHAR(10003)
結果

A screenshot of the check mark symbol inserted in the selected cell using the UNICHAR function


使用鍵盤快捷鍵插入核取記號

另一種在 Excel 中插入核取記號的方法是使用鍵盤快捷鍵。通過將「Wingdings 2」或「Webdings」字體應用於所選單元格,您可以使用相應的鍵盤快捷鍵插入不同樣式的核取記號或叉號。

要使用此方法插入核取記號,詳細步驟如下。

步驟 1:選擇要插入核取記號的單元格

A screenshot of the selected cell where the check mark symbol will be inserted using a keyboard shortcut

步驟 2:更改字體

轉到「開始」選項卡,然後在「字體」組中,將字體更改為「Wingdings 2」或「Webdings」。在這種情況下,我選擇字體「Webdings」。

A screenshot of the font selection in the Home tab to choose 'Webdings' font for the check mark

步驟 3:按下相應的鍵盤快捷鍵插入核取記號
Wingdings 2 Webdings
符號 快捷鍵 符號 快捷鍵
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + P) inserted in Excel Shift + P A screenshot of the Webdings symbol for check mark (a) inserted in Excel a
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + R) inserted in Excel Shift + R A screenshot of the Webdings symbol for check mark (r) inserted in Excel r
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + O) inserted in Excel Shift + O    
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + Q) inserted in Excel Shift + Q    
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + S) inserted in Excel Shift + S    
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + T) inserted in Excel Shift + T    
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + V) inserted in Excel Shift + V    
A screenshot of the Wingdings 2 symbol for check mark (Shift + U) inserted in Excel Shift + U    

在這種情況下,要插入核取記號,按下 a 鍵。

結果

A screenshot of the check mark symbol inserted in the selected cell using the Webdings font and shortcut key 'a'


使用自動更正插入核取記號

您可以配置 Excel 的「自動更正」功能,自動將特定文本字符串替換為核取記號符號。一旦設置好,每次您輸入這個特定文本時,Excel 將自動將其替換為核取記號符號。讓我們現在來探索這個方法!

步驟 1:在 Excel 中設置自動更正

1. 選擇下列符號之一。這裡我選擇了一個核取記號。然後按下「Ctrl + C」鍵進行複製。

符號

2. 點擊「文件」選項卡,然後點擊「選項」。

3. 在「Excel 選項」對話框中,點擊「校對」然後點擊「自動更正選項」。

A screenshot of the Excel Options dialog box showing the Proofing and AutoCorrect Options

4. 在「自動更正」對話框中,請執行以下操作:

  • 在「替換」欄位中,輸入您想與核取記號符號關聯的單詞或短語,例如「tick」。
  • 在「替換為」欄位中,按下「Ctrl + V」粘貼您先前複製的核取記號符號。
  • 點擊「添加」以設置新的自動更正規則。
  • 點擊「確定」關閉自動更正對話框。

A screenshot of the AutoCorrect dialog box where a user can input a word (like 'tick') to replace with a check mark symbol

5. 點擊「確定」關閉 Excel 選項對話框。

步驟 2:使用自動更正插入核取記號

現在自動更正規則已經建立,您只需在單元格中輸入「tick」並按下 Enter。然後文本將自動被替換為核取記號。

A screenshot of the AutoCorrect feature in action, replacing the word 'tick' with a check mark symbol in a cell


使用條件格式根據單元格值顯示核取記號

Excel 中的條件格式是一項多功能功能,它根據特定條件指示單元格以某種方式行為。通過應用條件格式,您可以根據單元格中的值動態插入圖標,例如核取記號。因此,它是根據單元格值自動顯示核取記號的有效工具,增強了數據的視覺表現。

在下面提供的數據中,我們希望當值達到或超過 3000 時顯示核取記號,而在 D4:D15 的單元格範圍內值低於 3000 時顯示叉號。請按照以下步驟實現這一目標。

A screenshot showing sample data in Excel to represent conditional formatting for check marks and cross marks

步驟 1:複製並粘貼您希望用符號表示的具有值的單元格。

這裡我複製了 C4:C15 中的值並將它們粘貼到 D4:D15 中。

A screenshot of copied data from cells C4:C15 pasted into cells D4:D15 in Excel

步驟 2:選擇您打算顯示符號的新粘貼單元格。
步驟 3:轉到「開始」選項卡並點擊「條件格式」>「圖標集」>「更多規則」。

A screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel, showing the Icon Sets option

步驟 4:在「新建格式規則」對話框中,請執行以下操作:

1. 在「根據其值格式化所有單元格」部分,勾選「僅顯示圖標」框。這將確保只有圖標在所選單元格中可見,而其中的數字保持隱藏。

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with 'Show Icon Only' option selected

2. 在「根據這些規則顯示每個圖標」部分,指定如下:

  • 對於第一個圖標,將其更改為核取記號,從「類型」下拉列表中選擇「數字」,並在「值」框中輸入 3000;
  • 對於第二個圖標,將其更改為叉號,從「類型」下拉列表中選擇「數字」,並在「值」框中輸入 0;
  • 對於第三個圖標,將其更改為「無單元格」圖標。

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel with icon settings for check mark and cross mark

3. 點擊「確定」以應用條件格式。

結果

值為 3000 及以上的單元格將顯示核取記號,值小於 3000 的單元格將顯示叉號。

A screenshot showing the result of conditional formatting in Excel with check marks and cross marks displayed based on cell values

總結來說,在 Excel 中插入核取記號有很多方法。選擇最適合您需求的方法由您決定。如果您想探索更多 Excel 技巧和竅門,請點擊這裡訪問我們包含數千篇教程的廣泛集合。