如何在 Excel 中根據兩個或多個條件查找對應的值？

假設您正在處理如下所示的水果銷售表格，可能需要根據多項條件（例如水果類型、銷售日期與重量）來查詢對應的銷售金額。在 Excel 中運用陣列公式，即使面對多重條件，也能高效精準地擷取所需數值。此方法彈性十足，尤其適用於需從資料集中找出符合多項條件之單一儲存格值的情境。

陣列公式 1：在 Excel 中以兩個或多個條件尋找數值

此陣列公式的通用結構如下：

{=INDEX(array,MATCH(1,(criteria 1=lookup_array 1)*(criteria 2= lookup_array 2)…*(criteria n= lookup_array n),0))}

例如，若要查詢芒果於 9/3/2019 售出的銷售金額，請在空白儲存格中輸入下列公式，並按下 Ctrl+Shift+Enter 以確認其為陣列公式：

=INDEX(F3:F22,MATCH(1,(J3=B3:B22)*(J4=C3:C22),0))

注意：在此範例中，

• F3:F22是您要從中擷取數值的「金額」欄。
• B3:B22為「日期」欄；C3:C22為「水果」欄。
• J3為第一個條件所選取的日期；J4為第二個條件所使用的水果名稱。

新增更多條件相當簡單！例如，若要搜尋芒果於 9/3/2019 且重量為 211 的銷售金額，請依照以下方式，在 MATCH 與查詢陣列中加入第三個條件：

=INDEX(F3:F22,MATCH(1,(J3=B3:B22)*(J4=C3:C22)*(J5=E3:E22),0))

輸入公式後，請再次按下 Ctrl+Shift+Enter 以確認，即可獲得符合所有指定條件的銷售金額結果。

陣列公式 2：透過串接在 Excel 中以兩個或多個條件尋找數值

此外，您也可以在公式中使用串接方式，特別是在追求更簡潔的結構時。基本公式如下：

=INDEX(array,MATCH(criteria 1& criteria 2…& criteriaN, lookup_array 1& lookup_array 2…& lookup_arrayN,0),0)

例如，若要擷取 重量為 242 於 9/1/2019 的水果銷售金額：

=INDEX(F3:F22,MATCH(J3&J4,B3:B22&C3:C22,0),0)

注意：在此，

• F3:F22為金額欄；B3:B22為日期欄；E3:E22為重量欄。
• J3為日期；J5為您條件中的重量值。

若條件超過兩個，請依相同順序擴充條件與查詢陣列：

=INDEX(F3:F22,MATCH(J3&J4&J5,B3:B22&C3:C22&E3:E22,0),0)

如同先前，請按下 Ctrl+Shift+Enter 以取得正確結果。

上述兩種陣列公式方法皆可找出符合所有條件的第一個值。然而，它們要求儲存格範圍大小必須一致，且僅會傳回第一個相符項目，無法擷取多個相符結果。若無相符資料，公式將傳回 #N/A 錯誤。若您希望顯示所有相符項目，請考慮使用 FILTER 函數（詳情請見下文）。

一些實用提示與注意事項：

• 若您使用的是較新版本的 Excel（如 Microsoft 365 或 Excel 2021），可運用動態陣列公式搭配 FILTER 函數，輕鬆簡化此流程！
• 為避免查無相符結果時出現 #N/A 錯誤，您可以將公式包覆在 IFERROR 函數中，例如：=IFERROR(INDEX(F3:F22,MATCH(1,(J3=B3:B22)*(J4=C3:C22),0)),"Not found")。
• 請仔細檢查您的查詢條件儲存格，確認是否含有不必要的空格或不一致的資料類型。
• 若您僅按 Enter 後出現錯誤，請務必使用 Ctrl+Shift+Enter，以確認輸入為陣列公式（適用於 Excel 2019 及更早版本）。

除了使用公式外，Excel 還提供進階篩選功能，可依兩個或多個條件篩選並提取所有符合的列，並將結果顯示於其他位置。當您希望一次查看所有符合指定條件的記錄（而非僅擷取單一數值）時，此功能特別實用！操作步驟如下：

1. 前往資料索引標籤，在「排序與篩選」群組中點選進階，即可開啟「進階篩選」對話方塊。

2. 在「進階篩選」對話方塊中，完成下列設定：
（1）在動作區段中，選取複製到其他位置。（2）針對清單範圍，框選您欲篩選的資料範圍（本例中為 A1:E21）。（3）針對條件範圍，選取包含過濾條件的儲存格範圍（此處為）H1:J2 ）。請確保此條件範圍中的標題與資料表中的標題完全相符。（4）在複製到欄位中，選取您欲貼上篩選結果的第一個儲存格（本例中為） H9）。

3. 點擊確定以執行篩選。

符合條件範圍中所有條件的列將被複製到您指定的目的地區域。這對於一次檢閱或報告所有符合多項篩選條件的記錄特別實用。

一些提示與注意事項：

• 請確保您的條件範圍標題與主資料表中的標題完全相同，否則篩選可能無法正常運作。
• 進階篩選支援 AND 與 OR 條件；將條件放在同一列會套用 AND 邏輯（所有條件皆須成立），而分開列則套用 OR 邏輯（任一條件成立即可）。
• 進階篩選不會在資料變更時自動更新；您必須在更新資料或條件後，重新套用篩選。
• 請注意，條件範圍中的空白儲存格可能會被視為該欄位「符合任意值」。

與基於公式的解決方案相比，進階篩選特別適合提取符合條件的完整資料集，而不僅限於單一儲存格。然而，若查詢需要即時或頻繁更新，則不適用此方法，因為每次資料變更後都必須重新執行篩選。

如果您使用的是較新版本的 Excel（Microsoft 365 或 Excel 2021 及更新版本），FILTER 函數提供了一種動態且直覺的方式，輕鬆提取所有符合多項條件的值。只要資料或條件一有變更，結果就會自動更新——無需複雜的陣列輸入，是您提升效率的絕佳選擇！

1. 在空白儲存格中輸入類似以下的公式：

=FILTER(F3:F22, (B3:B22=J3)*(C3:C22=J4))

在此公式中：

• F3:F22 是您的金額欄位。
• B3:B22 為日期欄位，對應至 J3 中的日期。
• C3:C22 為水果欄，對應至 J4 中的水果。

若要新增第三個條件，例如讓「重量」欄 (E3:E22) 符合 J5 中的值，請擴充公式：

=FILTER(F3:F22, (B3:B22=J3)*(C3:C22=J4)*(E3:E22=J5))

按下 Enter 後，Excel 將顯示所有符合全部條件的金額。若未找到相符項目，公式將傳回 #CALC!錯誤，您可使用 IFERROR 輕鬆處理此錯誤：

=IFERROR(FILTER(F3:F22, (B3:B22=J3)*(C3:C22=J4)*(E3:E22=J5)), "No match")

優點：

• 當您的資料或條件變更時，結果會自動更新。
• 相較於舊式陣列公式，此類公式更容易維護與擴充。
• 傳回所有相符項目，而不僅限於第一個找到的值。

限制：僅適用於 Microsoft 365、Excel 2021 或更新版本，舊版不支援。