如何在 Excel 中比對兩個清單？

作者Sun修改日期2024-09-24

當您在 Excel 工作表中處理兩個清單時，確認其中一個清單的資料是否出現在另一個清單中至關重要。此步驟對於標記重複項目與維護資料完整性極為關鍵。本教學將介紹兩種高效方法，協助您快速判斷 Excel 中一個清單的項目是否存在於另一個清單內：

以下公式能快速比對兩個清單。

在欲檢查的第一個清單旁側儲存格中，輸入公式 =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$6,1,0)),"No","Yes")，並向下拖曳填滿控制點，套用至所有待檢查的儲存格。
使用公式檢查一個清單中的項目是否存在於另一個清單中

注意：

1. 在公式中，A2 是您要檢查是否與另一清單比對的第一個儲存格，而 C2:C6 則是作為比對基準的第二個清單。

2. 您也可使用此公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$6,A2)>0,TRUE,FALSE) 輕鬆搞定這項任務吧！

若您想比對兩個清單並標示重複項目，可使用 Kutools for Excel 的選取相同與不同儲存格功能。

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1. 點選 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。請參閱截圖：
在功能區的 Kutools 索引標籤上選取「選取相同與不同儲存格」選項

2. 在彈出的對話方塊中，請執行下列操作：

A：在尋找值於文字方塊中選取您要檢查的清單，並在根據文字方塊中選取作為比對基準的清單。

B：在根據區段中，勾選每一列。

C：在尋找區段中勾選相同值。

D：若要標示重複項目，請勾選並選擇背景顏色或字體顏色。
選取相同與不同儲存格對話方塊

3. 點選確定後，隨即彈出對話方塊，提醒您已選取重複值。再點選確定關閉對話方塊，此時第一個清單中的重複項目已被選取，並以背景顏色標示。
確認對話方塊

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