如何在 Excel 中一次性突出顯示所有小計行？

在 Excel 中，我們經常為大型工作表添加小計來計算或分析數據，而小計行默認會以粗體字型格式化。但有時，我們需要讓小計行更加顯眼，以便快速直觀地查看它們。在這種情況下，我們可以使用所需的格式突出顯示所有小計行。

使用「定位條件」功能突出顯示所有小計行
使用「條件格式」突出顯示所有小計行
使用 VBA 程式碼突出顯示所有小計行
輕鬆選擇並突出顯示所有小計行，使用 Kutools for Excel

使用「定位條件」功能突出顯示所有小計行

眾所周知，當我們為數據添加小計時，分級顯示符號(O) 會出現在工作表的左側，如下方截圖所示：

現在，我們可以折疊大綱，只留下 Total 和 Grand Total 行。然後僅對這些可見行應用格式。請按照以下步驟操作：

1. 點擊大綱層級 2，僅顯示小計和總計行。參見截圖：

2. 接著選擇這些顯示的小計行，然後點擊 Home > Find & Select > Go To Special。

3. 在「定位條件」對話框中，勾選「僅可見單元格」選項，參見截圖：

4. 然後點擊「確定」按鈕關閉對話框，此時只有小計行被選中。

5. 接下來，您可以根據喜好通過點擊 Home > Fill Color 為它們設置背景色。

6. 最後，在左側窗格中點擊大綱層級 3 展開詳細信息，小計行已經從繁雜的數據中突顯出來了。參見截圖：

使用「條件格式」突出顯示所有小計行

條件格式是 Excel 中的一個強大功能，我們也可以使用它立即突出顯示所有小計行。

1. 選擇包含小計行的數據區域或整個工作表。

2. 點擊 Home > Conditional Formatting > New Rule，參見截圖：

3. 在 新建格式規則對話框中，點擊使用公式確定要設置格式的單元格，並在為符合此公式的值設置格式文本框中輸入公式 =ISNUMBER(FIND("Total",$A1))（A1 表示小計所在的列，如果小計位於 C 列，則應在公式中使用 C1 而不是 A1）。參見截圖：

4. 然後點擊「格式」按鈕，在彈出的「設定儲存格格式」對話框中，選擇一種顏色在「填充」標籤下格式化小計行。

5. 接著點擊「確定」>「確定」關閉對話框，如果您選擇了整個工作表，則包含小計值的所有行都將被突出顯示。

使用 VBA 程式碼突出顯示所有小計行

使用以下 VBA 程式碼，我們可以輕鬆突出顯示包含小計和總計值的所有行。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 Insert > Module，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼：突出顯示 Excel 中的所有小計行

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框提醒您選擇數據範圍。

4. 接著點擊「確定」，小計行將被塗成黃色，總計行將填充藍色。

注意：您可以在上述程式碼中更改 ColorIndex 來自定義顏色。

使用 Kutools for Excel 突出顯示所有小計行

本節將向您推薦 Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」工具。使用該工具，您可以輕鬆選擇在指定列中包含「total」一詞的所有行，然後指定填充顏色以突出顯示它們。

1. 選擇包含「total」一詞的列，您將基於該列突出顯示行。然後點擊 Kutools > Select > Select Specific Cells。參見截圖：

2. 在「選擇指定單元格」對話框中，請執行以下操作。

• (1) 在「選擇類型」部分選擇「整行」選項。
• (2) 在「指定類型」部分，從下拉列表中選擇「包含」，在框中輸入 Total 。
• (3) 點擊「確定」按鈕。

3. 現在所有小計行都被立即選中。請在 Excel 的「Home」標籤下的「Font」組中指定背景色以突出顯示它們。

演示：使用 Kutools for Excel 輕鬆選擇並突出顯示所有小計行

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