如何在Excel中一次突出顯示所有小計行？

在Excel中，我們通常會為大型工作表添加小計，以對數據進行計數或分析，並且小計行默認情況下以粗體顯示。 但是，有時候，我們需要小計行在人群中脫穎而出，以便我們可以快速直觀地查看它們。 在這種情況下，我們可以用所需的格式突出顯示所有小計行。

使用轉到特殊功能突出顯示所有小計行
使用條件格式突出顯示所有小計行
用VBA代碼突出顯示所有小計行
使用Kutools for Excel輕鬆選擇並突出顯示所有小計行

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使用轉到特殊功能突出顯示所有小計行

眾所周知，當我們為數據添加小計時，大綱符號將顯示在工作表的左側，如以下屏幕截圖所示：

現在，我們可以折疊輪廓並保留 總金額 及 累計 行。 然後僅對這些可見行應用格式。 請執行以下步驟：

1。 點擊大綱 水平2 僅顯示小計和總計行。 看截圖：

2。 然後選擇這些顯示的小計行，然後單擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別.

3。 在 去特別 對話框，檢查 僅可見細胞 選項，請參見屏幕截圖：

4。 然後點擊 OK 按鈕關閉對話框，並且只選擇了小計行。

5。 然後，您可以根據需要通過單擊設置背景顏色的格式 首頁 > 填充顏色.

6。 最後點擊大綱 水平3 在左窗格中，展開詳細信息，小計行已從擁擠的數據中突出顯示。 看截圖：

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使用條件格式突出顯示所有小計行

條件格式 是Excel中的一項強大功能，我們還可以使用它立即突出顯示所有小計行。

1。 選擇包含小計行的數據范圍或整個工作表。

2。 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：

3。 在 新格式規則 對話框，單擊 使用公式來確定要格式化的單元格，然後輸入此公式 = ISNUMBER（FIND（“ Total”，$ A1）） 到 格式化此公式為真的值 文本框 （A1 表示小計所在的列，如果小計在C列中，則在公式中使用C1代替A1。 看截圖：

4。 然後點擊 格式 按鈕，在彈出 單元格格式 對話框中，選擇一種您喜歡的顏色來格式化小計行 填 標籤。

5。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框，如果選擇了整個工作表，則包含小計值的整個行將突出顯示。

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用VBA代碼突出顯示所有小計行

使用以下VBA代碼，我們可以輕鬆地突出顯示包含小計和總計值的整個行。

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼：突出顯示Excel中的所有小計行

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼，然後會彈出一個提示框，提醒您選擇數據范圍。

4。 然後點擊 OK，小計行用黃色上色，總計行用藍色填充。

備註：您可以通過更改顏色來設置所需的顏色 ColorIndex 在上面的代碼中。

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用Kutools for Excel突出顯示所有小計行

本節將向您推薦 選擇特定的單元格 的效用 Excel的Kutools。 使用此實用程序，您可以輕鬆地選擇指定列中包含單詞“ total”的所有行，然後指定填充顏色以突出顯示它們。

1.選擇包含單詞“ total”的列，您將基於這些單詞突出顯示行。 然後點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇特定的單元格。 看截圖：

2。 在裡面 選擇特定的單元格 對話框，請執行以下操作。

• （1）選擇 整行 在選項 選擇類型 部分。
• （2）中 特定類型 部分，選擇 包含 在下拉列表中，輸入 總金額 進入盒子。
• （3）點擊 OK 按鍵

3.現在，所有小計行都將立即被選中。 請在 字體 組下 首頁 標籤以突出顯示它們。

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使用Kutools for Excel輕鬆選擇並突出顯示所有小計行

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