如何計算 Excel 中某列中單詞出現的次數？

Author Sun Last modified 2025-08-23

如果您的某一列數據包含一些重複值，如下方截圖所示，而您現在想要做的是計算該列中特定單詞出現的次數。本教程將介紹一些快速解決此問題的小技巧。

sample data

在 Excel 中，我可以告訴您一些簡單的公式來快速計算某列中單詞的出現次數。

選擇列表旁邊的一個單元格以計算單詞的出現次數，然後輸入公式 =COUNTIF(A2:A12,"Judy")，然後按 Enter 鍵，即可得到該單詞的出現次數。

use a formula to count the number of occurrences of a word press enter key to get the result

注意：

1. 您還可以使用公式 =SUM(IF(A2:A12="Judy",1,0)) 來獲得計數結果，使用此公式時，您需要同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵才能返回結果。

2. 在上述兩個公式中，A2:A12 是您要計算特定單詞的列表範圍，“Judy” 是您要計算其出現次數的單詞。

如果您有 Kutools for Excel，您可以使用其「選擇指定單元格」功能，不僅能快速計算出特定單詞的出現次數，還能選擇所有這些重複值。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要計算單詞的列表，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。見截圖：

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 然後在彈出的對話框中，勾選「選擇類型」部分下的「單元格」選項，然後前往「指定類型」部分下的列表選擇「等於」，並在旁邊的文本框中輸入您要查找的單詞。見截圖：

set options in the dialog box

3. 點擊「確定」，另一個對話框會彈出提醒您所選單元格的數量（即指定單詞的出現次數），同時，列表中的所有該單詞都被選中。見截圖：

a prompt box pops out to remind the number of selected cells

4. 點擊「確定」關閉對話框，並且這些單詞也被選中，您可以在狀態欄中查看這些單詞的計數。

the words are selected, and view the counting number in the status bar

通過 Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」功能，您可以根據多個條件選擇單元格。

select cells based on multiple criteria by kutools

如果您想計算單一單元格中單詞的出現次數，如下方截圖所示，您可以使用 Kutools for Excel 的「計算單詞出現次數」功能快速計算出單一單元格中單詞的出現次數。

sample data

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇一個單元格以獲取計數結果，然後點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 計算單詞的出現次數。見截圖：

click Count the number of a word feature of kutools

2. 然後在「公式助手」對話框中，執行以下操作：

1) 將您要計算單詞的單元格選擇到「文本」文本框；

2) 在「單詞」文本框中輸入您要計算其出現次數的單詞。見截圖：

specify cell references in the dialog box

3. 點擊「確定」。現在計數結果顯示在所選單元格中。

the counting result is displayed

在 Kutools for Excel 的「公式」組中，您可以輕鬆快速地在 Excel 中進行許多計算。

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多