如何在 Excel 中計算某個字詞在一欄中出現的次數？

作者Sun修改日期2024-10-11

如果您有一欄資料，其中包含若干重複值（如下方截圖所示），而您希望計算該欄中特定字詞出現的次數，本教學將為您介紹幾種技巧，助您在 Excel 中快速完成這項任務。

範例資料

在 Excel 中，我可以為您介紹幾個簡單的公式，快速計算某一欄中特定字詞出現的次數。

選取要計算字詞出現次數的清單旁邊儲存格，輸入公式 =COUNTIF(A2:A12,"Judy") 後，按下 Enter，即可立即取得該字詞的出現次數！

使用公式計算某個字詞出現的次數按下 Enter 鍵取得結果

注意：

1. 您也可以使用此公式 =SUM(IF(A2:A12="Judy",1,0)) 取得計數結果；使用時，請同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵以傳回正確結果。

2. 在上述兩個公式中，A2:A12 是您要計算特定字詞出現次數的清單範圍，而「Judy」則是您要統計的字詞。

若您已安裝 Kutools for Excel，即可使用其選擇指定單元格功能，不僅能快速計算特定字詞的出現次數，還能一鍵選取所有重複項目！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照以下步驟操作：

1. 選取要計算字詞的清單，然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱截圖：

點選 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 接著在彈出的對話方塊中，於儲存格選項下方勾選選擇類型區段，然後在等於下方的清單中選取指定類型區段，並在旁邊的文字方塊中輸入您要搜尋的字詞。請參閱截圖：

在對話方塊中設定選項

3. 點擊確定後，系統將彈出另一個對話方塊，提醒您已選取的儲存格數量（即指定字詞的出現次數），同時清單中所有該字詞都會被選取。請參閱截圖：

彈出提示視窗，顯示已選取的儲存格數量

4. 點擊確定關閉對話方塊後，這些字詞仍維持選取狀態，您也可在狀態欄中查看其計數。

已選取的字詞，並在狀態列中查看計數結果

透過 Kutools for Excel 的選擇指定單元格功能，您可輕鬆依多個條件選取儲存格！

透過 Kutools 根據多個條件選取儲存格

如果您想計算單一儲存格中某個字詞的出現次數（如下方截圖所示），可立即使用 Kutools for Excel 的計算字詞出現次數功能，快速輕鬆完成統計！

範例資料

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照以下步驟操作：

1. 選取一個用來顯示計數結果的儲存格，然後點擊 Kutools> 公式助手> 統計> 文字中單字的個數。請參閱截圖：

點選 Kutools 的「計算字詞出現次數」功能

2. 接著在公式助手對話方塊中，執行下列操作：

1）將要計算字詞的儲存格選入文字文字方塊中；

2）在字詞文字方塊中輸入您想計算出現次數的字詞。請參閱截圖：

在對話方塊中指定儲存格參照

3. 點擊確定，計數結果就會立即顯示在所選的儲存格中！

顯示計數結果

在公式群組中，您可於 Kutools for Excel 輕鬆快速地執行多項 Excel 計算！

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