如何計算 Excel 中某列中單詞出現的次數?
如果您的某一列數據包含一些重複值,如下方截圖所示,而您現在想要做的是計算該列中特定單詞出現的次數。本教程將介紹一些快速解決此問題的小技巧。
使用 Kutools for Excel 計算某列中單詞出現的次數
使用 Kutools for Excel 計算單一單元格中單詞出現的次數
使用公式計算某列中單詞出現的次數
在 Excel 中,我可以告訴您一些簡單的公式來快速計算某列中單詞的出現次數。
選擇列表旁邊的一個單元格以計算單詞的出現次數,然後輸入公式 =COUNTIF(A2:A12,"Judy"),然後按 Enter 鍵,即可得到該單詞的出現次數。
注意:
1. 您還可以使用公式 =SUM(IF(A2:A12="Judy",1,0)) 來獲得計數結果,使用此公式時,您需要同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵才能返回結果。
2. 在上述兩個公式中,A2:A12 是您要計算特定單詞的列表範圍,“Judy” 是您要計算其出現次數的單詞。
使用 Kutools for Excel 計算某列中單詞出現的次數
如果您有 Kutools for Excel,您可以使用其「選擇指定單元格」功能,不僅能快速計算出特定單詞的出現次數,還能選擇所有這些重複值。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您要計算單詞的列表,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。見截圖:
2. 然後在彈出的對話框中,勾選「選擇類型」部分下的「單元格」選項,然後前往「指定類型」部分下的列表選擇「等於」,並在旁邊的文本框中輸入您要查找的單詞。見截圖:
3. 點擊「確定」,另一個對話框會彈出提醒您所選單元格的數量(即指定單詞的出現次數),同時,列表中的所有該單詞都被選中。見截圖:
4. 點擊「確定」關閉對話框,並且這些單詞也被選中,您可以在狀態欄中查看這些單詞的計數。
通過 Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」功能,您可以根據多個條件選擇單元格。
使用 Kutools for Excel 計算單一單元格中單詞出現的次數
如果您想計算單一單元格中單詞的出現次數,如下方截圖所示,您可以使用 Kutools for Excel 的「計算單詞出現次數」功能快速計算出單一單元格中單詞的出現次數。
免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇一個單元格以獲取計數結果,然後點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 計算單詞的出現次數。見截圖:
2. 然後在「公式助手」對話框中,執行以下操作:
1) 將您要計算單詞的單元格選擇到「文本」文本框;
2) 在「 單詞」文本框中輸入您要計算其出現次數的單詞。見截圖:
3. 點擊「確定」。現在計數結果顯示在所選單元格中。
在 Kutools for Excel 的「公式」組中,您可以輕鬆快速地在 Excel 中進行許多計算。
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