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如何在Excel中的單獨頁面上打印每一行/單元格?

例如,您有一個薪水錶,並且想要在Excel中的單獨頁面中打印每條記錄,您將如何處理它? 本文將介紹三種在Excel中輕鬆完成此操作的方法。


在調整行高的情況下,將每行/單元格打印在單獨的頁面上

如果一行足夠高,可以佔用一個打印頁面,則該行將打印在單個頁面中。 因此,此方法將指導您調整行高以在Excel中的單獨頁面上打印每行/單元格。

1。 點擊 頁面佈局 > 保證金 > 自定義保證金.

2.在打開的“頁面設置”對話框中,在兩個對話框中都鍵入2.5。 頂部 盒子和 底部 框中,然後單擊 OK 按鈕。

備註:根據紙張尺寸,上邊距和下邊距的數量可能會有所不同。 您可能需要根據情況進行調整。

3.選擇要在單個頁面中打印的所有行,右鍵單擊行標題並選擇 行高 從右鍵單擊菜單中。

4.在打開的“行高”對話框中,輸入250。 行高 框中,然後單擊 OK 按鈕。

5。 點擊 文件 (或Office按鈕)> 列印,您將在“打印預覽”區域中的單獨頁面中看到每一行,如下圖所示,然後單擊 列印 按鈕進行打印。


使用VBA在單獨的頁面上打印每行/單元格

在這裡,我們還提供了VBA代碼,以在Excel中的單獨頁面上打印每行/單元格。

1。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到打開的“模塊”窗口中。

VBA:在Excel中的單獨頁面上打印每一行/單元格

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA。 然後會出現一個對話框,請指定要在單獨頁面中打印每行的範圍,然後單擊 OK 按鈕。

4.現在,在單獨的“打印預覽”窗口中預覽每一行。 您需要點擊 列印 在每個“打印預覽”窗口中一個按鈕,直到所有行都打印出來。


使用Kutools for Excel在單獨的頁面上打印每行/單元格

如果您已安裝Kutools for Excel,則其 拆分為列 實用程序可以幫助您輕鬆地在Excel中的單獨頁面上打印每行/單元格。

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1。 點擊 Kutools 加 > 拆分為列.
doc拆分為列

2.在打開的“拆分為列”對話框中,您需要:

(1)在 職稱範圍 框中,指定要在每個打印頁面頂部插入的標題範圍;
(2)在 數據范圍 框,指定要在單獨頁面中打印每一行的數據范圍;
(3)在 每頁打印的行數 框,類型1;
(4)在 細分的數量 框,鍵入1。
(5)點擊 Ok 按鈕。

然後,您將看到每一行都被拆分為一個新工作表中的單個打印頁面,並且指定的標題範圍被添加到每個打印頁面中。 請參見下面的屏幕截圖:

備註: 要更清楚地查看每個打印頁面,可以單擊 瀏覽 > 分頁預覽 切換到分頁預覽視圖。

3。 點擊 文件 (或Office按鈕)> 列印,您將看到每行/單元格顯示在單獨的頁面中。

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使用Kutools for Excel在單獨的頁面上打印每一行

除了拆分到列實用程序外,Kutools for Excel還開發了另一個 每行插入分頁符 實用程序,可幫助您在Excel中的單獨頁面上打印每一行。

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1.選擇要在單獨頁面上打印每行的範圍,然後單擊 Kutools 加 > 打印 > 每行插入分頁符.
doc插入分頁符每行

2.在“打開插入分頁符每行”對話框中,鍵入 1間隔 框中,然後單擊 Ok 按鈕。

然後將出現一個對話框,告訴您已插入了多少個分頁符。 只需單擊“確定”按鈕將其關閉。

3。 點擊 文件 (或Office按鈕)> 列印 輕鬆將每一行打印在單獨的頁面上。

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演示:在Excel中的單獨頁面上打印每行/單元格


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  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
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