如何在 Excel 中將每一列或每個儲存格分別列印在單獨的一頁上？

使用 Excel 內建設定時，最簡單直接的方法就是手動調整行高，讓每一列剛好填滿單一列印頁面。Excel 會根據您設定的邊界與紙張大小，自動列印所有可容納的內容；只要某列的高度足夠，就會獨自佔據一整頁。此方法操作簡便，無需公式或外掛程式，特別適合僅需個別列印少量記錄的情況。

此方法最適合用於短清單或小型資料集，因其需手動操作。請注意，若用於大型表格或重複性任務，每次列印前皆須重新設定，過程可能變得繁瑣且耗時。

1. 點選版面配置＞ 邊界＞ 自訂邊界。

2. 在開啟的頁面設置對話方塊中，於 2.5 上方與下方邊界欄位輸入相同數值，勾選上和下邊界框，再按一下確定按鈕。

注意：實際邊界數值可能需根據您的紙張尺寸（例如 A4、Letter 等）微調。若發現某欄內容被分割至兩頁，或頁面留白過多，請適度調整邊界設定，並於調整後檢視列印預覽，以獲得最佳版面配置！

3. 選取所有要個別列印的列，接著在選取的列標題上按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選擇行高。

4. 在行高對話方塊中，於 250行高欄位輸入數值後，點選確定。

提示：若列印結果仍出現每頁多欄或過多空白，請逐步調整行高數值，並透過列印預覽重新測試。「250」僅供參考，最佳設定值可能因欄位內容、字體大小及列印縮放比例而有所不同。

5. 點選檔案（或 Office 按鈕），再點選列印。在列印預覽窗格中，您會發現每個選取的列各自佔據一整頁。列印前，請務必檢查分頁符號，確保輸出結果正確無誤，然後點選列印，立即輸出個別頁面！

此技巧適用於小型任務，無需技術能力，也不會變更工作表資料。然而，若處理大型表格或需頻繁執行此設定，建議採用以下自動化解決方案，以節省時間並避免重複調整。

若您經常需要將每一列個別列印在一頁上（特別是處理長表格時），可透過 VBA 巨集自動化此流程。巨集會逐一巡覽工作表，將每一列（或指定儲存格）分別傳送至印表機，精準掌控列印作業，無需手動調整每列的格式或頁面設定。此方法適合熟悉巨集與 VBA 的使用者，且不會意外更動原始工作表的資料配置或格式。

1. 同時按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗！

2. 點選插入＞ 模組，在出現的新模組視窗中貼上下列 VBA 程式碼。

VBA：在 Excel 中將每一列／儲存格分別列印在獨立頁面上

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵，或點選執行按鈕（VBA 視窗頂端的綠色三角形）以執行巨集。執行後將彈出對話方塊，供您選取要列印的範圍；選取所需列或儲存格後，點選確定即可繼續。

注意：若資料集龐大，此流程可能會為每一列開啟多個列印預覽視窗。請準備逐一確認列印內容；這讓您有機會在繼續前確保格式正確無誤。若預覽數量過多造成負擔，且您具備 VBA 經驗，可考慮修改程式碼，改為直接列印而非預覽。

4. 每一列都會在各自的列印預覽視窗中顯示。您需在每個預覽視窗中手動點選列印按鈕，將該列傳送至印表機；重複此程序，直到所有列皆完成列印。

進階使用者可進一步自訂巨集（例如設定標題或調整方向），更精準地滿足特定報表需求。

若您已安裝 Kutools for Excel，其分割至多列功能提供高效且使用者友善的方式，能將每一列或儲存格分別列印於獨立頁面，並可在每張列印頁面自動加入標題列。此功能特別適用於員工記錄、訂單清單，或任何需在每頁頂端重複顯示標題以提升清晰度的報表情境，讓您輕鬆掌握專業排版！

1. 前往 KUTOOLS PLUS 選項卡，點選分割至多列，立即體驗高效資料處理！

2. 在分割至多列對話方塊中，設定下列選項以定義頁面分割方式：

（1) 在標題區域欄位中，選取應出現在每頁頂端的標題列；
（2) 在數據區域欄位中，選取要個別列印的特定列；
（3) 在 1每頁行數方塊中輸入數值，確保每頁僅含一列；
（4) 在每頁欄數方塊中輸入 1；
（5) 點選確定按鈕，立即執行工具！

確認後，Kutools 將自動建立一個新工作表，將每一列分別置於獨立的列印頁面，並在每頁頂端插入您指定的標題列，大幅簡化操作流程，有效降低格式錯誤或列印內容重疊的風險。

實用提示：若想在列印前直觀檢視分頁符並確認輸出效果，請點選分頁預覽，或切換至檢視＞ 分頁預覽。

此方法靈活高效，特別適合常規任務，可批量處理大量欄位，並確保輸出一致且專業的列印結果（含標題）。分割完成後，只需前往檔案（或 Office 按鈕）> 列印，即可依需求輸出頁面。

「分割至多列」工具會完整保留您的原始工作表，讓您能重複使用來源表格，或根據不同輸出格式靈活調整設定，完全無需擔心資料損毀。

除了支援重複標題的資料分割功能外，Kutools for Excel 還提供隔行插入分頁符功能，可輕鬆在選取範圍的每一列後自動插入分頁符。此方法高效又直覺，適用於簡單至中等複雜度的資料表格，尤其適合無需每頁列印標題列的情境！

1. 先框選要列印的範圍（可包含多個欄與列），再點擊 KUTOOLS PLUS＞ 列印＞ 隔行插入分頁符。

2. 在出現的對話方塊中，於 1 的間隔文字方塊輸入數值，即可在每一列後插入分頁符，確保每列各自列印於單獨一頁。按一下確定以套用設定。

確認後，系統會彈出通知方塊，顯示已插入多少個分頁符。只需點擊確定即可關閉訊息。

3. 前往檔案（或 Office 按鈕）> 列印。此時每列應如預期般各自顯示並列印在一頁上。

提示：此方法能完整保留原始格式，且無需將資料複製到新工作表。若要在列印後移除分頁符，請前往版面配置 > 分隔符號 > 移除分頁符。