如何在 Excel 中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上？

使用 Excel 內置設置的一種簡單方法是手動調整行高，使每一行恰好適合單獨的列印頁面。Excel 總是在設定的邊距和紙張大小範圍內列印內容；如果一行足夠高，則該行將只會出現在一頁上。此方法簡單，不需要公式或插件，特別適合於當您只有少量記錄需要單獨列印時使用。

這種方法對於短列表或較小的數據集效果最佳，因為它需要手動干預。請注意，對於較大的表格或重複任務，每次列印時進行配置可能會變得繁瑣且耗時。

1. 點擊 頁面佈局 > 邊距 > 自定義邊距.

2. 在打開的 頁面設置 對話框中，輸入 2.5 至兩個 頂部 和 底部 邊距框中，然後點擊 確定 按鈕。

注意：確切的邊距值可能需要根據您的紙張大小（如 A4、Letter 等）進行調整。如果您發現行被拆分到兩頁或者留下太多空白空間，請相應調整邊距數字並在調整後檢查 列印預覽 以獲得最佳匹配。

3. 選擇所有需要單獨列印的行。然後右鍵單擊選中的行標題並選擇 行高 從上下文菜單中。

4. 在 行高 對話框中，輸入 250 至 行高 欄位中，然後點擊 確定.

提示：如果您的列印輸出仍包含每頁多行或過多空白空間，請逐漸調整行高值並重新測試使用 列印預覽。 “250” 是參考值； 最佳設置可能根據列內容、字體大小和列印縮放比例有所不同。

5. 點擊 文件 （或 Office 按鈕），然後點擊 列印。在列印預覽窗格中，您會看到每個選中的行現在覆蓋了一個單獨的頁面。在列印前審查分頁符以確保正確結果，然後點擊 列印 開始生成單獨的頁面。

這種技術對於小工作量來說很快，不需要任何技術技能，並且不會改變您的工作表數據。 然而，對於大表格或如果您經常需要此設置，考慮下面的自動化解決方案以節省時間並避免重複調整。

如果您經常需要將每一行列印在其自己的頁面上——特別是對於較長的表格——使用 VBA 宏可以自動化這個過程。宏可以遍歷工作表，將每一行（或單元格）單獨發送到打印機，精確控制列印作業，無需手動更改每行的格式或頁面設置。此方法適合熟悉宏和 VBA 的用戶，並且防止意外更改源工作表的數據布局或格式。

1. 同時按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊。在出現的新模塊中，將以下 VBA 代碼粘貼到窗口中。

VBA：在 Excel 中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵或點擊 運行 按鈕（VBA 窗口頂部的綠色三角形）執行宏。將出現一個對話框供您選擇要列印的範圍。選擇行或單元格，然後點擊 確定 繼續。

注意：如果您的數據集很大，此過程可能會打開多個列印預覽窗口——每行一個。準備好確認每個預覽的列印；這讓您有機會在繼續之前確保格式正確。如果預覽數量過多，考慮直接列印而不是預覽，如果您有 VBA 經驗，可以調整代碼。

4. 每一行都將顯示在其自己的列印預覽窗口中。您需要在每個預覽中手動點擊列印按鈕以將行發送到打印機。重複此過程直到所有行都被列印。

對於高級用戶，您可以進一步自定義宏——例如設置標題或調整方向——以更好地滿足特定報告需求。

如果您安裝了 Kutools for Excel，其 資料分欄 功能提供了一種高效且易於使用的列印方式，將每一行或單元格列印在單獨的頁面上，同時還允許您在每張列印的頁面上包含標題行。這對於員工記錄、訂單清單或任何希望在每張列印頁頂端重複顯示標題以確保清晰度的報告場景特別有用。

1. 轉到 Kutools Plus 標籤，然後點擊 資料分欄.

2. 在 資料分欄 對話框中，配置以下設置以定義頁面的劃分方式：

(1) 在 標題區域 欄位中，選擇包含應該出現在每張列印頁頂端的標題行；
(2) 在 資料區域 欄位中，選擇要單獨列印的特定行；
(3) 在 1 每頁行數 框中輸入 以確保每頁一行；
(4) 在 每頁欄數 框中輸入 1;
(5) 點擊 確定 按鈕以運行工具。

確認後，Kutools 將創建一個新工作表，自動將每一行分割到其自己的可列印頁面，並在每頁頂端插入指定的標題行。這簡化了流程並降低了格式問題或列印重疊的風險。

實用提示： 為了在列印前視覺檢查分頁符並驗證輸出，通過點擊 分頁預覽 切換視圖到 檢視 > 分頁預覽.

這個方法靈活且適用於常規任務，因為您可以批量處理許多行並確保帶有標題的一致、專業的列印輸出。分割後，只需前往 文件（或 Office 按鈕）> 列印 即可按需輸出頁面。

資料分欄 工具保留了原始工作表，因此您可以重用源表格或調整設置以適應不同的輸出格式而不必冒險。

除了分割數據以重複標題外，Kutools for Excel 還提供了 隔行插入分頁符 功能，使得在選定範圍內每行之後自動插入分頁符變得容易。這個方法對於簡單和中等複雜的數據表都非常高效且易於使用，特別是當每張列印頁不需要標題行時。

1. 高亮顯示要列印的範圍（可能包括多列和多行），然後點擊 Kutools Plus > 列印 > 隔行插入分頁符.

2. 在出現的對話框中，輸入 1 至 間隔 框中。這將在每行之後插入分頁符，確保每行列印在自己的頁面上。點擊 確定 應用設置。

一旦確認，通知框將指示有多少分頁符已插入。只需點擊 確定 關閉消息。

3. 前往 文件（或 Office 按鈕）> 列印。現在每行應該按照預期顯示並列印在單獨的頁面上。

提示：此解決方案保持原始格式完好，不需要將數據複製到新工作表中。如果您希望在列印後刪除分頁符，請前往 頁面佈局 > 分頁符 > 刪除分頁符。