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如何在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您有一個薪資表,並且希望在Excel中將每條記錄列印在單獨的頁面上,該如何處理呢?本文將介紹三種方法,讓您輕鬆在Excel中實現這一目標。


通過調整行高將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

如果一行足夠高以佔滿一個列印頁面,那麼該行將被列印在一頁上。因此,此方法將指導您調整行高,以便在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上。

1. 點擊頁面佈局>頁邊距>自定義頁邊距
click Custom Margins from PageLayout tab

2. 在彈出的「頁面設置」對話框中,在「上面 」和「下面」框中均輸入2.5,然後點擊「確定」按鈕。
set options in the dialog box

注意:頂部和底部頁邊距的數值可能根據您的紙張大小而有所不同。您可能需要根據實際情況進行調整。

3. 選擇所有要在單獨頁面上列印的行,右鍵單擊行標題並從右鍵菜單中選擇「行高」。
select Row Height from the right-clicking menu

4. 在彈出的「行高」對話框中,於「行高」框中輸入250,然後點擊「確定 」按鈕。
type 250 into the Row height box

5. 點擊「文件」(或Office按鈕)>「列印」,您將在「列印預覽」區域看到每一行顯示在單獨的頁面上,如下圖所示,然後點擊「列印」 按鈕進行列印。
clcik Print, each row wii be displayed in a separate page

a screenshot of kutools for excel ai

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使用VBA將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

這裡我們還提供了一段VBA代碼,用於在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上。

1. 同時按下Alt + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」,然後將以下代碼粘貼到打開的模塊窗口中。

VBA:在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. 按下F5 鍵或點擊「運行 」按鈕來運行此VBA。隨後會彈出一個對話框,請指定要將每一行列印在單獨頁面上的範圍,然後點擊「確定」按鈕。

vba code to select the data range

4. 現在每一行都在單獨的「列印預覽」窗口中預覽。您需要逐一在每個「列印預覽」窗口中點擊「列印」 按鈕,直到所有行都被列印完畢。


使用Kutools for Excel將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

如果您已安裝Kutools for Excel,其「資料分欄」功能可以幫助您輕鬆地在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上。

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1. 點擊「Kutools Plus」>「資料分欄」。
clcik Split to Columns feature of kutools

2. 在彈出的「資料分欄」對話框中,您需要:
set options in the dialog box
(1)在 標題區域 框中,指定要在每個列印頁面頂部插入的標題範圍;
(2)在 資料區域 框中,指定要將每一行列印在單獨頁面上的資料範圍;
(3)在 每頁行數 框中,輸入1;
(4)在 每頁欄數 框中,輸入1。
(5)點擊 確定 按鈕。

然後您將看到每一行都被分割到新工作表中的單獨列印頁面上,並且指定的標題範圍被添加到每個列印頁面中。如下圖所示:

注意:為了更清楚地查看每個列印頁面,您可以點擊「 檢視」>「自動分頁符(P) 」切換到分頁預覽模式。
click the View > Page Break Preview to shift to the Page Break Preview view

3. 點擊「文件」(或Office按鈕)>「列印」,您將看到每一行/單元格都顯示在單獨的頁面上。

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使用Kutools for Excel將每一行列印在單獨的頁面上

除了「資料分欄」功能外,Kutools for Excel還開發了另一個「隔行插入分頁符」功能,幫助您在Excel中將每一行列印在單獨的頁面上。

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1. 選擇要將每一行列印在單獨頁面上的範圍,然後點擊「Kutools Plus」「列印」「隔行插入分頁符」
click Insert Page Break Every Row feature of kutools

2. 在彈出的「隔行插入分頁符」對話框中,在「間隔 」框中輸入 1,然後點擊「確定」按鈕。
type 1 into the Interval of box

隨後會彈出一個對話框,告訴您已經插入了多少個分頁符。只需點擊「確定」按鈕關閉它即可。
a dialog box will come out and tell you how many page breaks have been inserted

3. 點擊「文件 」(或Office按鈕)>「列印」,即可輕鬆將每一行列印在單獨的頁面上。

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演示:在Excel中將每一行/單元格列印在單獨的頁面上

 

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