如何在樞紐分析表中重複群組的列標籤？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中使用樞紐分析表時，資料通常預設會以緊湊佈局呈現。在此格式中，列標籤會被分組在單一欄中，這可以節省空間，但可能會損害清晰度，特別是在分析具有多個分類欄位的大數據集時。在許多情況下，有必要從緊湊佈局切換到大綱形式，其中每個欄位都會顯示在自己的欄中。雖然大綱佈局可以更清楚地呈現資料，但預設情況下它只會在每個群組的開頭顯示列標籤，而後續的列則留空。這可能使資料更難閱讀或解釋，特別是如果您需要篩選、複製或匯出樞紐分析表資料以進行進一步處理時。那麼，如何在樞紐分析表中重複群組的列標籤呢？

在樞紐分析表中重複所有欄位群組的列標籤

在樞紐分析表中重複單一欄位群組的列標籤

VBA程式碼 - 為多個樞紐分析表或大量工作表重複列標籤

在樞紐分析表中重複所有欄位群組的列標籤

假設您有一個樞紐分析表，並且想要為所有欄位群組重複列標籤，如下方截圖所示。當樞紐分析表總結階層式資料（例如類別和子類別）時，這種方法通常是必需的，您希望每一列都完全標記以便於理解或進一步提取。

按照以下步驟為所有欄位群組重複列標籤：

1. 點擊樞紐分析表內的任何單元格以啟動樞紐分析表工具。然後，在「設計」選項卡下，點擊「報表佈局」並選擇「以大綱形式顯示」。此操作將以大綱佈局格式化您的樞紐分析表，使每個欄位顯示在單獨的列中。這是必要的，因為當您的樞紐分析表仍處於緊湊形式時，無法設置重複標籤。

click Show in Outline Form under design tab

2. 接下來，在相同的「設計」選項卡中，再次選擇「報表佈局」，然後點擊「重複所有項目標籤」。此功能會在每個記錄的每個欄位中重複可用的標籤，從而生成更具可讀性的平面格式：

click Repeat All Item Labels under design tab

3. 您的樞紐分析表現在應該為所有欄位群組顯示重複的列標籤，如下所示。每一列將具有完整的群組資訊，這對於您想要篩選、將資料複製到其他地方或匯出以進行報告時尤其有用：

row labels are repeated for all fields group

如果需要清除重複的標籤並恢復原始的空白樣式，請按照相同的步驟並選擇「不重複項目標籤」。

這個內建選項快速且可靠，但請注意，它僅適用於您進行更改的樞紐分析表。如果您工作簿中有其他的樞紐分析表或需要對多個報告執行此操作，則必須分別重複這些步驟，或者考慮稍後描述的自動化方法。

在樞紐分析表中重複單一欄位群組的列標籤

您可能並不總是想為所有欄位重複列標籤——例如，在只需要重複最高級群組而不需要低級群組的情況下。Excel允許您只重複特定欄位的項目標籤，讓您有更大的定制性，特別是當您只想突出顯示關鍵類別或減少視覺冗餘時。

1. 與之前一樣，將樞紐分析表設置為大綱形式：點擊樞紐分析表內的任何單元格，轉到「設計」＞「報表佈局」＞「以大綱形式顯示」。

2. 直接點擊您希望在樞紐分析表中重複的欄位列標籤。這將選擇該欄位在樞紐分析表中的標籤。

3. 右鍵點擊所選的行列標籤，然後從出現的上下文菜單中選擇「欄位設定」。

go to Field Settings from right click menu

4. 在「欄位設定」對話框中，切換到「版面與列印」標籤。勾選標示為「重複項目標籤」的框。參見截圖：

check Repeat item labels

5. 點擊「確定」以應用更改。現在，只有指定欄位的標籤將重複。

row labels are repeated only

此方法在保持其餘資料緊湊的同時提供了欄位級別的靈活性。請記住：此設置僅適用於所選的欄位，您可以將其與上述全表方法結合使用或替代使用。

請注意，如果您重新排列樞紐分析表欄位或刷新樞紐分析表，重複標籤的設置可能會重置，必要時需要重新應用該選項。

VBA程式碼 - 為多個樞紐分析表或大量工作表重複列標籤

如果您需要將重複列標籤設置應用於多個樞紐分析表——甚至跨多個工作表的相同欄位——手動操作可能會很耗時，特別是在管理複雜的報告或儀表板時。在這些情況下，使用VBA（Visual Basic for Applications）可以自動化並簡化這一過程。

1. 點擊「開發工具」＞「Visual Basic」以打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器。在VBA窗口中，點擊「插入」＞「模塊」，並將以下代碼複製粘貼到模塊中：

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. 輸入代碼後，點擊「運行」按鈕或按下F5鍵。所有工作表中的所有樞紐分析表都將切換到大綱布局，並且每組和欄位的所有列標籤都將重複。

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