如何在 Excel 中創建不含空白的動態列表?
在某些情況下,您有一組帶有部分空白的數據,現在您希望根據這些數據創建一個不包含空白的動態列表。大多數人可能會手動刪除空白單元格後再創建動態列表,但這裡我將告訴您一種快速解決此問題的方法。
創建動態列表並移除空白
1. 選擇原始列表旁邊的一個單元格,然後輸入公式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1),接著向下拖動自動填充手柄至所需的範圍。現在您會看到只有包含數據的單元格旁邊才會有數字。請參見截圖:
在上述公式中,B2 是您要創建動態列表的區域中的第一個單元格。
2. 然後轉到另一列,輸入公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""),然後向下拖動自動填充手柄直到出現空白單元格。
在上述公式中,B2:B11 是原始數據的範圍,而 A2:A11 是第一步中編號的行範圍。
3. 接著選擇您想要創建不含空白的動態列表的單元格或範圍,然後點擊 數據 > 數據有效性。請參見截圖:
4. 在「數據有效性」對話框中,從「 允許」列表中選擇「一維表」,然後在「連結源」文本框中輸入公式 =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1)。請參見截圖:
備註:
1. 在 Excel 2007 中,用戶無法使用其他工作表或工作簿的引用作為數據有效性的條件。因此,在第三步中,您需要選擇當前工作表中的空白單元格,並在第四步的「連結源」文本框中輸入公式 =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)。
2. 在上述公式中,C1 是您在第二步中創建的新列表的第一個單元格。
5. 點擊 確定。然後您可以看到已創建了不含空白的動態列表。
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