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如何在 Excel 中建立不含空白的動態清單?

作者Sun修改日期

在某些情況下,您手邊有一份包含部分空白的資料清單,現在希望據此建立一個不含空白項目的動態清單。多數人可能會先逐一刪除空白項目,再另行建立動態清單;但這裡,我將為您介紹一個在 Excel 中快速完成此任務的高效方法。

建立動態清單並移除空白


藍色右向箭頭氣泡建立動態清單並移除空白

1. 選取原始清單旁邊的儲存格,輸入公式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1),再向下拖曳自動填滿控制點至所需範圍。此時,僅有含資料的儲存格將在旁顯示編號。請參閱螢幕截圖:

此圖片顯示如何使用公式,根據 B 欄的內容在 A 欄產生序號

在上述公式中,B2 是您用來建立動態清單之範圍內的第一個儲存格。

2. 接著在另一欄輸入公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),""),再向下拖曳自動填滿控制點,直到出現空白儲存格為止。

列出 B 欄的所有值並忽略空白

在上述公式中,B2:B11 為原始資料的範圍,而 A2:A11 則是步驟 1 中用來為列編號的範圍。

3. 接著選取您要建立不含空白的動態清單之儲存格或範圍,然後點擊資料> 資料驗證。請參閱螢幕截圖:

點選「資料」>「資料驗證」的螢幕截圖

4. 在資料驗證對話方塊中,從允許清單選取清單,並在來源文字方塊中輸入公式:=OFFSET(Sheet 1!$C$1,1,0,MAX(Sheet 1!$A:$A),1)。請參閱螢幕截圖:

在對話方塊中設定選項

注意

1. 在 Excel 2007 中,使用者無法於資料驗證條件中參照其他工作表或活頁簿。因此,請於步驟 3 選取目前工作表中的空白儲存格,並在步驟 4 的來源文字方塊中輸入公式:=OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)

2. 在上述公式中,C1 是您於步驟 2 建立的新清單中的第一個儲存格。

5. 點擊確定,即可成功建立不含空白的動態清單!

已建立不含空白的動態清單


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