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如何在Excel中創建沒有空白的動態列表?

在某些情況下,您有一個包含一些空白的數據列表,現在您想基於這些數據創建一個動態列表,而沒有空白,並且大多數人可能會逐個刪除空白然後創建動態列表,但是這裡我將告訴您一種在Excel中解決此任務的快速方法。

創建動態列表並刪除空格


箭頭藍色右氣泡 創建動態列表並刪除空格

1.選擇原始列表旁邊的單元格,然後鍵入此公式 = IF(B2 =“”,“”,MAX(A $ 1:A1)+1) 放入其中,然後將自動填充手柄向下拖動到所需範圍。 現在,您將僅看到帶有數據的單元格旁邊有一個數字。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-1

在上面的公式中,B2是您要根據其創建動態列表的區域中的第一個單元格。

2.然後轉到另一列並鍵入此公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") 入它,然後向下拖動自動填充手柄,直到出現空白單元格。

doc-drop-down-list-with-blank-2

在上式中,B2:B11是原始數據的範圍,而A2:A11是對步驟1中的行進行編號的範圍。

3.然後選擇要創建不帶空格的動態列表的單元格或範圍,然後單擊 數據 > 數據驗證。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-3

4。 在裡面 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 列出並鍵入此公式 = OFFSET(Sheet1!$ C $ 1,1,0,MAX(Sheet1!$ A:$ A),1) 加到 資源 文本框。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-4

備註:

1.在Excel 2007中,用戶不能使用對其他工作表或工作簿的引用 數據驗證 標準。 因此,您需要在第3步的當前工作表中選擇一個空白單元格,然後輸入公式 =偏移($ C $ 1,1,0,MAX($ A:$ A),1) 加到 資源 步驟4中的文本框。

2.在上面的公式中,C1是您在步驟2中創建的新列表的第一個單元格。

5。 點擊 OK。 然後,您可以看到動態列表創建時沒有空格。

doc-drop-down-list-with-blank-5


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doc在第6列中突出顯示重複項
 
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Comments (16)
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The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
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Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
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Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
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THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
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you are a genius :)
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Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
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This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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