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如何在Excel中創建沒有空白的動態列表?

在某些情況下,您有一個包含一些空白的數據列表,現在您想基於這些數據創建一個動態列表,而沒有空白,並且大多數人可能會逐個刪除空白然後創建動態列表,但是這裡我將告訴您一種在Excel中解決此任務的快速方法。

創建動態列表並刪除空格


箭頭藍色右氣泡 創建動態列表並刪除空格

1.選擇原始列表旁邊的單元格,然後鍵入此公式 = IF(B2 =“”,“”,MAX(A $ 1:A1)+1) 放入其中,然後將自動填充手柄向下拖動到所需範圍。 現在,您將僅看到帶有數據的單元格旁邊有一個數字。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-1

在上面的公式中,B2是您要根據其創建動態列表的區域中的第一個單元格。

2.然後轉到另一列並鍵入此公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") 入它,然後向下拖動自動填充手柄,直到出現空白單元格。

doc-drop-down-list-with-blank-2

在上式中,B2:B11是原始數據的範圍,而A2:A11是對步驟1中的行進行編號的範圍。

3.然後選擇要創建不帶空格的動態列表的單元格或範圍,然後單擊 數據 > 數據驗證。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-3

4。 在裡面 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 列出並鍵入此公式 = OFFSET(Sheet1!$ C $ 1,1,0,MAX(Sheet1!$ A:$ A),1) 加到 資源 文本框。 看截圖:

doc-drop-down-list-with-blank-4

備註:

1.在Excel 2007中,用戶不能使用對其他工作表或工作簿的引用 數據驗證 標準。 因此,您需要在第3步的當前工作表中選擇一個空白單元格,然後輸入公式 =偏移($ C $ 1,1,0,MAX($ A:$ A),1) 加到 資源 步驟4中的文本框。

2.在上面的公式中,C1是您在步驟2中創建的新列表的第一個單元格。

5。 點擊 OK。 然後,您可以看到動態列表創建時沒有空格。

doc-drop-down-list-with-blank-5


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doc在第6列中突出顯示重複項
 
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在 Excel 2007 中,如果已命名,您可以引用另一個工作表中的列表。 當您要引用列表時,單擊源框,按 F3 功能鍵,然後選擇列表
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創建動態列表並刪除空白

完美運行,感謝您發布此內容。
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非常感謝你的這篇文章。 它確實幫助我按升序創建數字,不包括 Excel 中的空白單元格。


表示讚許,滿意,勝利:)
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謝謝。 出於某種原因,我沒有填充最後 8 行。 假設我的總計數或最大值是 34,這個公式只填充 26。知道嗎?
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謝謝。 出於某種原因,我沒有填充最後 8 行。 假設我的總計數或最大值是 34,這個公式只填充 26。知道嗎?
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我只是得到關於最大公式的循環引用? 它不工作。 如果我更改我的迭代設置,它只會無緣無故地不斷添加。
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我重新創建了完全相同的公式和單元格,它重複了數字。 它顯示的不是 1、2、3,而是 1、1、2、2、3、3 等。
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嗨,sdafasf,您可以上傳您的數據和公式以獲取詳細信息嗎?
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謝謝,這很好用,但是在從屬列表的情況下,我該怎麼辦,其中輔助列表依賴於另一個單元格中的主列表?
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嗨,伙計們,您上面的教程“在 Excel 中創建沒有空白的動態列表”對我來說非常有效。

如果沒有像你這樣的人,我永遠不會獲得今天的 Excel 技能。

非常感謝你。 問候。 合資企業
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非常感謝! 完美,正是我需要的。
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你是個天才 :)
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非常感謝你這個美麗的把戲! 很聰明很漂亮! 馬克
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優秀的! 這也可以消除帶有“”的單元格,並允許您使用許多無法處理空白或空單元格的功能。 謝謝!
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非常感謝......對我來說工作得很好,有一些調整......喜歡它......😀👍🌟
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