如何在 Excel 中創建不含空白的動態列表？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在某些情況下，您有一組帶有部分空白的數據，現在您希望根據這些數據創建一個不包含空白的動態列表。大多數人可能會手動刪除空白單元格後再創建動態列表，但這裡我將告訴您一種快速解決此問題的方法。

1. 選擇原始列表旁邊的一個單元格，然後輸入公式 =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)，接著向下拖動自動填充手柄至所需的範圍。現在您會看到只有包含數據的單元格旁邊才會有數字。請參見截圖：

在上述公式中，B2 是您要創建動態列表的區域中的第一個單元格。

2. 然後轉到另一列，輸入公式 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"")，然後向下拖動自動填充手柄直到出現空白單元格。

在上述公式中，B2:B11 是原始數據的範圍，而 A2:A11 是第一步中編號的行範圍。

3. 接著選擇您想要創建不含空白的動態列表的單元格或範圍，然後點擊數據 > 數據有效性。請參見截圖：

4. 在「數據有效性」對話框中，從「允許」列表中選擇「一維表」，然後在「連結源」文本框中輸入公式 =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1)。請參見截圖：

備註：

1. 在 Excel 2007 中，用戶無法使用其他工作表或工作簿的引用作為數據有效性的條件。因此，在第三步中，您需要選擇當前工作表中的空白單元格，並在第四步的「連結源」文本框中輸入公式 =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1)。

2. 在上述公式中，C1 是您在第二步中創建的新列表的第一個單元格。

5. 點擊確定。然後您可以看到已創建了不含空白的動態列表。

如果您正在 Excel 中處理一組數據，並且需要標記或選擇重複的行，該如何快速完成此任務呢？使用 Kutools for Excel 的「選擇重複與唯一單元格」功能，您可以快速選擇某一區域中的重複值或唯一值。您還可以為這些重複值或唯一值應用背景色和字體顏色，讓您的數據輕鬆突出顯示。

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