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如何在 Excel 中使用條件格式建立甘特圖?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

甘特圖可以描述程式的過程,但您知道如何使用「條件格式」功能在 Excel 中建立簡單的甘特圖嗎?本文將介紹如何透過條件格式建立甘特圖的步驟。

使用條件格式建立甘特圖

使用快速工具建立標準甘特圖


使用條件格式建立甘特圖

假設您的數據列表如下方截圖所示:
A screenshot showing a data list for Gantt chart creation in Excel

1. 選擇位於日期列中的單元格,D2:Z7,然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參見截圖:
A screenshot showing the New Rule option in Excel's Conditional Formatting menu

2. 接著,在「新建格式規則」對話框中,於「選擇規則類型」列表中選擇「使用公式確定要設定格式的單元格」,並在「為符合此公式的值設定格式」文本框中輸入以下公式 =AND(D$1>=$B2, D$1<=$C2),然後點擊「格式」。接著在 「設定儲存格格式」對話框中,啟用「填滿」標籤,並選擇一種顏色來進行高亮顯示。請參見截圖:
A screenshot showing the New Formatting Rule dialog and the Format Cells dialog

在此公式中,D1 是日期列中的第一個單元格,B2 是「開始日期」列中的第一個開始日期,而 C2 是「結束日期」列中的第一個結束日期。

3. 點擊「確定」>「確定」,甘特圖便會顯示出來。
A screenshot of the Gantt chart created in Excel using Conditional Formatting


使用快速工具建立標準甘特圖

Kutools for Excel 的「圖表」組中的甘特圖工具,可幫助您快速在 Excel 中建立標準甘特圖。
A GIF demonstrating the creation of a Gantt chart in Excel using Kutools

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1. 點擊 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖
A screenshot showing Kutools for Excel's Gantt Chart option in Excel

2. 在「甘特圖」對話框中,執行以下操作:

1) 在「任務名稱」文本框中選擇任務(項目)名稱;

2) 在「開始日期/時間」文本框中選擇包含開始日期的單元格;

3) 根據需要選擇包含結束日期或持續天數的單元格到 「結束日期/時間」「期限」文本框中。請參見截圖:
A screenshot showing Kutools for Excel's Gantt Chart dialog box

3. 點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您也會創建一個隱藏的工作表以放置數據。點擊 ,甘特圖便已創建完成。
A screenshot showing the confirmation dialog
A screenshot showing the completed Gantt chart in Excel using Kutools

提示:首次使用時,您可以點擊「範例」按鈕來了解此工具的運作方式。

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