如何在 Excel 中使用條件格式建立甘特圖?
甘特圖可以描述程式的過程,但您知道如何使用「條件格式」功能在 Excel 中建立簡單的甘特圖嗎?本文將介紹如何透過條件格式建立甘特圖的步驟。
使用條件格式建立甘特圖
假設您的數據列表如下方截圖所示:
1. 選擇位於日期列中的單元格,D2:Z7,然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參見截圖:
2. 接著,在「新建格式規則」對話框中,於「選擇規則類型」列表中選擇「使用公式確定要設定格式的單元格」,並在「為符合此公式的值設定格式」文本框中輸入以下公式 =AND(D$1>=$B2, D$1<=$C2),然後點擊「格式」。接著在 「設定儲存格格式」對話框中,啟用「填滿」標籤,並選擇一種顏色來進行高亮顯示。請參見截圖:
在此公式中,D1 是日期列中的第一個單元格,B2 是「開始日期」列中的第一個開始日期,而 C2 是「結束日期」列中的第一個結束日期。
3. 點擊「確定」>「確定」,甘特圖便會顯示出來。
使用快速工具建立標準甘特圖
Kutools for Excel 的「圖表」組中的甘特圖工具,可幫助您快速在 Excel 中建立標準甘特圖。
1. 點擊 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖。
2. 在「甘特圖」對話框中,執行以下操作:
1) 在「任務名稱」文本框中選擇任務(項目)名稱;
2) 在「開始日期/時間」文本框中選擇包含開始日期的單元格;
3) 根據需要選擇包含結束日期或持續天數的單元格到 「結束日期/時間」或「期限」文本框中。請參見截圖:
3. 點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您也會創建一個隱藏的工作表以放置數據。點擊 是,甘特圖便已創建完成。
提示:首次使用時,您可以點擊「範例」按鈕來了解此工具的運作方式。
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