如何運用條件格式在 Excel 中打造甘特圖？

作者孫修改日期2024-11-12

甘特圖能清晰呈現專案進度，但您知道如何運用 Excel 的「條件式格式設定」功能，輕鬆打造簡易甘特圖嗎？本文將一步步帶您掌握透過條件式格式設定建立甘特圖的技巧。

使用使用條件格式建立甘特圖

假設您的資料清單如下方截圖所示：
顯示在 Excel 中建立甘特圖的資料清單的螢幕截圖

1. 選取日期欄位中的儲存格（D2:Z7），然後點擊開始 > 使用條件格式 > 新增規則。請參閱下方截圖：
顯示 Excel「條件式格式設定」功能表中「新增規則」選項的螢幕截圖

2. 接著在新增格式設定規則對話方塊中，於選取規則類型清單選擇使用公式決定要格式化的儲存格，並在符合此公式的值套用格式文字方塊中輸入公式 =AND(D$1>=$B2, D$1<=$C2)，再點擊格式。接著在設定儲存格格式對話方塊中，切換至填滿索引標籤，並選取您要用來突顯的顏色。請參閱截圖：
顯示「新增格式設定規則」對話框與「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

在公式中，D1 為日期欄位的第一個儲存格，B2 是開始日期欄的第一筆開始日期，C2 則為結束日期欄的第一筆結束日期。

3. 點擊確定＞確定，即可顯示甘特圖。
使用條件式格式設定在 Excel 中建立的甘特圖螢幕截圖

使用快速工具建立標準甘特圖

位於 Kutools for Excel 的圖表群組中的甘特圖工具，可協助您快速在 Excel 中建立標準甘特圖！
展示使用 Kutools 在 Excel 中建立甘特圖的 GIF 動圖

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1. 點擊 Kutools > 圖表 > 時間點 > 甘特圖。
顯示 Kutools for Excel 在 Excel 中的甘特圖選項的螢幕截圖

2. 在甘特圖對話方塊中，請依下列步驟操作：

1) 在工作名稱文字方塊中選取工作（專案）名稱；

2) 在開始日期/時間文字方塊中選取包含開始日期的儲存格；

3) 根據需求，在結束日期/時間或持續時間文字方塊中，選取包含結束日期或天數的儲存格。請參閱下方截圖：
顯示 Kutools for Excel 的甘特圖對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定後，系統將彈出對話方塊，提醒您將同時建立一個隱藏工作表以存放資料；此時點擊是，即可成功建立甘特圖。
顯示使用 Kutools 在 Excel 中完成的甘特圖的螢幕截圖

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