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如何在 Excel 中發送帶有 HTML 郵件正文的電子郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

如果你想在 Excel 中發送帶有 HTML 格式內容的郵件，本文中的方法可以幫助你。

使用 VBA 程式碼發送帶有 HTML 郵件正文的郵件

使用 VBA 程式碼發送帶有 HTML 郵件正文的郵件

請按照以下步驟操作，在 Excel 中發送帶有 HTML 格式內容的郵件。

1. 同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中發送帶有 HTML 郵件正文的郵件

Sub SendEmailformattext()
'Update by Extendoffice.com
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
             .Display
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .HTMLBody = "<HTML><BODY><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""> <br>the <b>bold text</b> here.</br> <br><u>New line with underline</u></br><br><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</br></p></BODY></HTML>"
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意事項：

1) 將 .Subject 行替換為你自己的內容。
2) 在 .HTMLBody 行中：
2.1) <span style=""color:#80BFFF"">...</span style=""color:#80BFFF""> 是文字顏色格式；
2.2) <b>…</b> 可以使你的文字變粗體；
2.3) 如果你想另起一行，請用 <br>…</br> 包裹新行的文字；
2.4) 使用 <u>…</u> 為你的文字添加下劃線；
2.5) 並通過 <p style='font-family:calibri;font-size:25'>…</p> 改變你的文字大小。

3. 點擊 工具 > 參考資料，在「參考資料 – VAProject」對話框中勾選 Microsoft Outlook Object Library 選項，然後點擊 確定 按鈕。參見截圖：

Click Tools > References, check the Microsoft Outlook Object Library box

4. 按下 F5 鍵運行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中，選擇收件人的電子郵件地址，然後點擊 確定 按鈕。

vba code to select the email addresses

然後會創建一封帶有指定欄位和 HTML 正文的郵件。請點擊 發送 按鈕進行發送。

email with specified fields and HTML body is created

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