如何在 Excel 中傳送 HTML 格式的電子郵件內容？

作者Siluvia修改日期2024-09-25

若您希望在 Excel 中傳送內文為 HTML 格式的電子郵件，本文所提供的方法將助您輕鬆達成。

使用 VBA 程式碼傳送含 HTML 內文的電子郵件

請依照下列步驟，在 Excel 中傳送包含 HTML 格式內文的電子郵件。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選 Insert > Module，並將下方 VBA 程式碼貼上至 Module 視窗中。

VBA 程式碼：在 Excel 中傳送含 HTML 內文的電子郵件

Sub SendEmailformattext()
'Update by Extendoffice.com
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
             .Display
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .HTMLBody = "<HTML><BODY><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""> <br>the <b>bold text</b> here.</br> <br><u>New line with underline</u></br><br><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</br></p></BODY></HTML>"
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意事項：

1) 請將 .Subject 行替換為您自己的主旨。

2) 在 .HTMLBody 行中：

2.1)。。。為文字顏色格式；

2.2)…可使文字變為粗體；

2.3) 若您想開始一個換行，請將換行文字以…包圍；

2.4) 使用…為文字加上底線；

2.5) 並透過…變更文字大小。

3. 在 References – VAProject 對話方塊中，點選 Tools>References，於 Microsoft Outlook Object Library 方塊打勾，再點選 OK 按鈕。請參見截圖：

按一下 [工具] > [參考資料]，勾選 Microsoft Outlook 物件程式庫核取方塊

4. 按下 F5 鍵執行程式碼。在跳出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取收件人的電子信箱地址，然後點選 OK 按鈕。

用於選取電子郵件地址的 VBA 程式碼

此時將自動建立一封包含指定欄位與 HTML 內文的電子郵件，請立即點選 Send 按鈕進行傳送！

已建立包含指定欄位與 HTML 內文的電子郵件

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