如何在 Excel 中查找並將數字替換為下標？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可以使用「尋找和替換」功能將數字替換為上標格式，但當您想替換為下標格式時，此功能無法正常運作，如下方截圖所示。然而，我可以介紹一些技巧給您，幫助您快速處理這個問題。

使用 VBA 查找並替換所有數字為下標

使用 Kutools for Excel 在化學公式中查找並替換帶有下標的數字

使用 VBA 查找並替換所有數字為下標

在 Excel 中，除了巨集代碼之外，沒有其他方法可以幫助您查找並將文字替換為下標格式。

1. 按 Alt + F11 鍵以顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後將以下代碼粘貼到空白腳本中。

VBA：查找並將所有數字替換為下標格式

Sub SubscriptNumbers()
'UpdatebyExtendoffice20160705
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        xTxt = xCell.Value
        For I = 1 To Len(xTxt)
            xChar = Mid(xTxt, I, 1)
            If xChar >= "0" And xChar <= "9" Then
                xCell.Characters(I, 1).Font.Subscript = True
            End If
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

copy and paste the code into the module

3. 按 F5 鍵，會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，提醒您選擇工作區域。請參閱截圖：
vba code to select data range

4. 選擇後，點擊確定，選取範圍內的所有數字都已轉換為下標。
all numbers in the selection have been converted to be subscript.

使用 Kutools for Excel 在化學公式中查找並替換帶有下標的數字

除了巨集代碼外，實際上，您可以應用一個簡單的工具，稱為「下標化學公式中的數字」，快速將化學公式中的所有普通數字轉換為下標格式，如果您已經安裝了 Kutools for Excel。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

選擇您要將數字設置為下標的單元格，點擊 Kutools > 文字 > 下標化學公式中的數字。請參閱截圖：
click Subscript numbers in Chemical Formulas feature of kutools

隨後會彈出一個對話框，提醒您有多少單元格已被轉換，並且所選化學公式中的數字已格式化為下標格式。
the numbers in selected range are formatted as subscript format

在化學公式中將數字轉換為下標

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多