在 Excel 中標記每隔一行或列 - 逐步指南

在大型工作表中，標記或填充每隔一行或每一第 n 行/列可以提高數據的可見性和可讀性。這不僅讓工作表看起來更整潔，還能幫助您更快地理解數據。在本文中，我們將引導您使用各種方法來為每隔一行或第 n 行/列上色，幫助您以更具吸引力和清晰的方式呈現數據。

標記每隔一行或列

• 通過應用表格樣式
• 通過使用快速功能 - Kutools for Excel
• 通過使用條件格式化

根據值變化交替行顏色

• 通過使用條件格式化
• 通過使用強大的功能 – Kutools for Excel

視頻：標記每隔一行或列

 標記每隔一行或列  

在本節中，我們將向您展示三種簡單的方法來為 Excel 中的每隔一行或列上色。這將有助於讓您的數據看起來更好且更易於閱讀。

通過應用表格樣式標記每隔一行或列

表格樣式提供了一個方便快捷的工具，可以輕鬆標記數據中的每隔一行或列。請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要上色的數據範圍

步驟 2：應用表格樣式

1. 點擊「開始」>「套用表格格式」，然後選擇一個帶有交替行陰影的表格樣式，參見截圖：
   
2. 然後，在彈出的「創建表格」對話框中，點擊「確定」，參見截圖：
   注意：如果所選範圍內沒有標題，請取消勾選「我的表格有標題」複選框。
   

結果：

現在，所選數據已按以下截圖所示交替上色：

通過使用快速功能 - Kutools for Excel 標記每隔一行或第 n 行/列

您是否希望在 Excel 中輕鬆標記每隔一行或特定行/列？「Kutools for Excel」的「隔行/列換色」功能可以使您的數據突出且井然有序。無需複雜的步驟，只需幾次簡單點擊，讓您的電子表格看起來更加專業和清晰！

選擇數據範圍，然後點擊「Kutools」>「格式」>「隔行/列換色」啟用此功能。在「隔行/列換色」對話框中，請執行以下操作：

1. 從「上色類型」部分選擇要上色的「行」或「列」；
2. 從「上色模式」中選擇「條件格式」或「標準格式」；
3. 從「陰影顏色」下拉菜單中指定用於標記行的陰影顏色；
4. 從「間隔行數」滾動框中指定要上色的間隔，例如每隔一行、每隔兩行、每隔三行等；
5. 最後，點擊「確定」按鈕。
   

結果：

為每隔一行上色	為每隔一列上色

通過使用條件格式化標記每隔一行或第 n 行/列

在 Excel 中，條件格式化是一個非常寶貴的功能，使用戶能夠動態地為行或列交替顏色。在本節中，我們將深入探討一些公式示例，幫助您以不同方式交替行顏色：

• 為每隔一行或第 n 行/列上色
• 為交替的 n 行/列組上色

為每隔一行或第 n 行/列上色

要標記每隔一行或第 n 行/列，您可以在「條件格式化」中創建一個公式，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要上色的數據範圍

步驟 2：應用條件格式化功能

1. 點擊「開始」>「條件格式化」>「新建規則」，參見截圖：
   
2. 在「新建格式規則」對話框中：
   • 2.1 從「選擇規則類型」列表框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   • 2.2 在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下任一公式：
     為每個奇數行上色：

     =MOD(ROW(),2)=1

     為每個偶數行上色：

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 然後，點擊「格式」按鈕。
     
3. 在「設置單元格格式」對話框中，在「填充」選項卡下指定要用於填充行的顏色，然後點擊「確定」。
   
4. 返回到「新建格式規則」對話框時，點擊「確定」。

結果：

為每個奇數行上色	為每個偶數列上色

為交替的 n 行/列組上色

如果您想在 Excel 中為每隔 n 行或列上色，如下方截圖所示，ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函數的組合搭配條件格式化是您的首選解決方案。這裡，我們將引導您完成一個逐步過程，輕鬆標記交替的 n 行或列組。

步驟 1：選擇要上色的數據範圍

步驟 2：應用條件格式化功能

1. 點擊「開始」>「條件格式化」>「新建規則」進入「新建格式規則」對話框，在彈出的對話框中，請執行以下操作：
   • 1.1 從「選擇規則類型」列表框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   • 1.2 在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下任一公式：
     從第一組開始為交替的 n 行上色：

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     從第二組開始為交替的 n 行上色：

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 然後，點擊「格式」按鈕。
     注意：在上述公式中，數字 3 表示您想要交替上色的行組。您可以根據需要更改為其他數字。
     
2. 在「設置單元格格式」對話框中，在「填充」選項卡下指定要用於填充行的顏色，然後點擊「確定」。
   
3. 返回到「新建格式規則」對話框時，點擊「確定」。

結果：

從第一組開始為交替的 3 行上色	從第二組開始為交替的 3 行上色

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

根據值變化交替行顏色

有時候，您可能需要根據不同的單元格值改變行顏色，以便更直觀地分析數據。例如，如果您有一系列數據，並且希望突出顯示特定列（B 列）中值發生變化的行，這樣做可以更快地識別數據的變化位置。本文將討論在 Excel 中完成此任務的兩種實用方法。

使用條件格式化根據值變化交替行顏色

在 Excel 中，使用條件格式化與邏輯公式相結合是一種有效的方法，可以突出顯示值發生變化的行。這確保每次值的調整都能清楚且明顯地被標記出來。

步驟 1：選擇要上色的數據範圍（不包括標題行）
注意：使用以下公式時，數據範圍必須包含標題行，否則會出現錯誤。

步驟 2：應用條件格式化功能

1. 點擊「開始」>「條件格式化」> 「新建規則」進入「新建格式規則」對話框，在彈出的對話框中，請執行以下操作：
   • 1.1 從「選擇規則類型」列表框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   • 1.2 在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下任一公式：
     根據第一組值變化標記行：

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     根據第二組值變化標記行：

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 然後，點擊「格式」按鈕。
     注意：在上述公式中，B1 是您要根據其標記行的列的標題行，B2 是數據範圍中的第一個單元格。
     
2. 在「設置單元格格式」對話框中，在「填充」選項卡下指定要用於填充行的顏色，然後點擊「確定」。
   
3. 返回到「新建格式規則」對話框時，點擊「確定」。

結果：

當第一組值變化時標記行	當第二組值變化時標記行

使用強大功能 - Kutools for Excel 根據值變化交替行顏色

如果前一種方法看起來有點困難，這裡有一個更簡單的方法！您可以使用「Kutools for Excel」。它的「標記列內內容變化」功能使得按組著色行變得非常容易和快速。不僅可以根據值變化改變行的顏色，還可以根據需要添加邊框、分頁符或空白行，讓您的 Excel 數據更有條理且更容易理解。

點擊「Kutools」>「格式」>「標記列內內容變化」啟用此功能。在「標記列內內容變化」對話框中，請執行以下操作：

1. 在「區域」框中，指定要上色的選擇範圍；
2. 在「關鍵列」框中，選擇要根據其上色的列；
3. 在「選項」部分，勾選「填充顏色」選項，並指定一種顏色；
4. 在「範圍」部分，從下拉菜單中選擇「區域」；
5. 最後，點擊「確定」。
   

結果：

無論您選擇使用表格樣式還是 Kutools for Excel 或條件格式化，都可以輕鬆為您的 Excel 數據添加高亮效果。根據您的具體需求和偏好，選擇最適合您的方法來完成任務。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了成千上萬的教程，請點擊這裡訪問 它們。感謝您的閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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