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在 Excel 中反白每隔一行或每隔一列 - 逐步指南

作者：小陽 最後修改時間：2024-07-24

在大型工作表中，反白或填入每隔一行或每隔 n 行或列可提高資料可見性和可讀性。 它不僅使工作表看起來更整潔，還可以幫助您更快地理解數據。 在本文中，我們將指導您透過各種方法對每隔或第 n 行或列進行著色，幫助您以更具吸引力和更直接的方式呈現資料。

突出顯示每隔一行或每一列

根據值變化替換行顏色

影片：突出顯示每隔一行或每隔一列

 

 突出顯示每隔一行或每一列  

在本節中，我們將向您展示三種在 Excel 中為每隔一行或每一列新增陰影的簡單方法。 這將有助於使您的數據看起來更好並且更易於閱讀。

透過套用表格樣式突出顯示每隔一行或每隔一列

表格樣式提供了一個方便且快速的工具，可以輕鬆突出顯示資料中的所有其他行或列。 請依照以下步驟進行：

步驟 1：選擇要著色的資料範圍

第 2 步：套用表格樣式

  1. 點擊 首頁 > 格式化為表格，然後選擇具有交替行陰影的表格樣式，請參閱螢幕截圖：
  2. 然後，在提示中 創建表格 對話框鮑勃，點擊 OK，請參見屏幕截圖：
    備註: 如果所選範圍內沒有標題，則取消勾選 我的桌子有標題 複選框。

結果：

現在，所選資料已交替著色，如以下螢幕截圖所示：

更多竅門:
  1. 使用表格樣式後，表格的奇數行和偶數行將自動以交替顏色著色。 最重要的是，即使您排序、刪除或插入新行，此色帶也會自行調整。
  2. 若要為每隔一列新增陰影，請選擇表格，在 表設計 標籤，取消選中 帶狀的行 選項，然後檢查 帶狀柱 選項，請參見屏幕截圖：
  3. 如果您要將表格格式轉換為正常資料範圍，請選擇表格中的一個儲存格，以滑鼠右鍵並選擇 枱燈 > 轉換為範圍 從上下文選單中。 將表格變更回正常清單後，新行將不會自動著色。 此外，如果重新排列數據，條紋圖案會混合在一起，因為顏色仍保留在舊行中。

使用快速功能突出顯示每隔或第 n 行或列 - Kutools for Excel

您想輕鬆突出顯示 Excel 中的所有其他行或特定行/列嗎？ Excel的Kutools“ 交替的行/列底紋 功能可以讓您的資料脫穎而出且井井有條。 無需複雜的步驟，只需幾個簡單的點擊，即可讓您的電子表格看起來更專業、更清晰！

備註: 如果你想用這個 交替的行/列底紋 功能，請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

選擇數據范圍，然後單擊 庫工具 > 格式 > 交替的行/列底紋 啟用此功能。 在裡面 交替的行/列底紋 對話框，請執行以下操作：

  1. 選擇 行 or 列 你想遮蔭 將陰影應用於 部分;
  2. 選擇 條件格式 or 標準格式 來自 遮光方式;
  3. 指定用於突出顯示行的陰影顏色 陰影顏色 落下;
  4. 指定要對行進行陰影處理的時間間隔 遮蔽每一個 滾動框，例如每隔一行、每隔三行、每隔四行等等；
  5. 最後點擊 OK 按鈕。

結果：

每隔一行塗上陰影
 每隔一列著色
提示：
  1. 在 交替的行/列底紋 對話框：
    • 條件格式：如果選擇此選項，則在插入或刪除行時，底紋將自動調整；
    • 標準格式：如果選擇此選項，則在插入或刪除行時不會自動調整底紋；
    • 刪除現有的備用行底紋：若要刪除現有的陰影，請選擇他的選項。
  2. 要應用此功能，請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

使用條件格式反白每隔一行或第 n 行或列

在 Excel 中，條件格式作為一項寶貴的功能脫穎而出，使用戶能夠動態地替換行或列的顏色。 在本節中，我們將深入研究一些公式範例，以幫助您以不同的方式交替行顏色：

更多竅門: 條件格式 是一項動態功能，如果在指定資料範圍內插入或刪除行，底紋將自動調整。
每隔一個或第 n 行/列著色

若要反白每隔一個或第 n 行或列，您可以在 條件格式，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要著色的資料範圍

步驟 2：套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：
  2. 在 新格式規則 對話框：
    • 2.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 2.2 將下列任一公式輸入到 格式化此公式為真的值 您需要的文字方塊：
      為每個奇數行著色: =MOD(ROW(),2)=1
      為每個偶數行著色: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 然後，點擊 格式 按鈕。
  3. 在 單元格格式 對話框中的 填 選項卡，指定要填滿行的一種顏色，然後按一下 OK.
  4. 當它返回到 新格式規則 對話框，單擊 OK.

結果：

為每個奇數行著色
 為每個偶數列著色
更多竅門:
  1. 如果您想要反白備用列，請套用下列公式：
    為每個奇數列著色: =MOD(COLUMN(),2)=1
    為每個偶數列著色: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. 若要反白每隔三行或每列，請套用下列公式：
    注意： 使用以下公式時，工作表中的資料必須從第一行開始； 否則會出現錯誤。 若要對每第四或第 n 行或列進行著色，只需根據需要將數字 3 變更為 4 或 n 即可。
    每隔三行遮蔭一次: =MOD(ROW(),3)=0
    每隔三列著色一次: =MOD(COLUMN(),3)=0
對 n 行/列的交替組進行著色

如果您想要對 Excel 中的每 n 行或列進行著色，如下面的螢幕截圖所示，ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函數與條件格式配對的組合是您的首選解決方案。 在這裡，我們將引導您完成一個逐步過程，以輕鬆突出顯示 n 行或列的交替組。

步驟 1：選擇要著色的資料範圍

步驟 2：套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 去 新格式規則 對話框，在彈出的對話框中，請進行以下操作：
    • 1.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 1.2 在您需要的「此公式為真時的格式值」文字方塊中鍵入下列任一公式：
      對第一組中的 n 行進行交替著色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      將第二組中的 n 行交替著色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 然後，點擊 格式 按鈕。
      備註: 在上面的公式中，數字 3 指示要交替著色的行組。 您可以將其變更為您需要的任何其他號碼。
  2. 在 單元格格式 對話框中的 填 選項卡，指定要填滿行的一種顏色，然後按一下 OK.
  3. 當它返回到 新格式規則 對話框，單擊 OK.

結果：

將第一組中的 3 行交替著色
 將第二組中的 3 行交替著色
更多竅門:

如果要對 n 列的交替組進行著色，請套用下列公式：
對第一組中的交替 n 列進行著色: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
將第二組中的交替 n 列進行著色: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

根據值變化替換行顏色

有時，您可能需要根據不同的儲存格值來變更行顏色，以使資料在視覺上更易於分析。 例如，如果您有一系列數據，並且想要突出顯示特定列（B 列）中的值發生變化的行，那麼這樣做可以更快地識別數據移動的位置。 本文將討論在 Excel 中完成此任務的兩種實用方法。

使用條件格式根據值變化替換行顏色

在 Excel 中，使用條件格式和邏輯公式是突出顯示值變化的行的有用方法。 這確保了每次價值調整都清晰可見。

步驟 1： 選擇要著色的資料範圍（不包括標題行）
備註: 使用下列公式時，資料範圍必須有標題行，否則會發生錯誤。

步驟 2：套用條件格式功能

  1. 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 去 新格式規則 對話框，在彈出的對話框中，請進行以下操作：
    • 1.1點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列錶框;
    • 1.2 將下列任一公式輸入到 格式化此公式為真的值 您需要的文字方塊：
      根據第一組的值變化對行進行著色:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      根據第二組的值變化對行進行著色:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 然後，點擊 格式 按鈕。
      備註: 在上面的公式中， B1 是要基於其對行進行著色的列的標題行， B2 是資料範圍中的第一個儲存格。
  2. 在 單元格格式 對話框中的 填 選項卡，指定要填滿行的一種顏色，然後按一下 OK.
  3. 當它返回到 新格式規則 對話框，單擊 OK.

結果：

當第一組的值發生變化時，對行進行著色
 當第二組的值發生變化時，對行進行著色

使用強大的功能-Kutools for Excel 根據值變化取代行顏色

如果之前的方法看起來有點困難，還有一個更簡單的方法！ 您可以使用 Excel的Kutools。 其 區分差異 該功能使得按組對行著色變得非常簡單和快速。 您不僅可以在值變更時變更行的顏色，還可以根據需要新增邊框、分頁符號或空白行，讓 Excel 資料更有條理、更易於理解。

備註: 如果你想用這個 區分差異 功能，請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

點擊 庫工具 > 格式 > 區分差異 啟用此功能。 在裡面 按關鍵列區分差異 對話框，請執行以下操作：

  1. 在 範圍 框中，指定要對顏色進行著色的選取範圍；
  2. 在 關鍵列 在框中，選擇要基於顏色著色的列；
  3. 在 選項 部分，檢查 填充顏色 選項，並指定一種顏色；
  4. 在 範圍 部分中，選擇 選擇 從下拉列表中
  5. 最後點擊 OK.

結果：

提示：
  1. 在 按關鍵列區分差異 對話框中，您還可以：
    • 當單元格值更改時插入分頁符
    • 當儲存格值變更時插入空白行
    • 單元格值更改時添加底部邊框
  2. 要應用此功能，請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

無論您選擇使用表格樣式、Kutoosl for Excel 或條件格式，您都可以輕鬆地為 Excel 資料新增突出顯示效果。 根據您的特定需求和偏好，選擇最適合您的任務的方法。 如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧，我們的網站提供了數千個教程，請 點擊這裡訪問 他們。 感謝您的閱讀，我們期待在未來為您提供更多有用的信息！

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