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將Word文檔內容轉換或導入到Excel工作表的兩種簡便方法

有時,您可能需要將Word文檔轉換為Excel工作表或將Word文檔數據導入工作表,您是否知道除複製和粘貼外還有其他快速方法嗎? 本教程提供了兩種最簡單的方式來完成這項工作。


方法A:使用“另存為”和“來自文本”實用程序將Word轉換為Excel(7個步驟)

要將Word文檔轉換為Excel工作表,可以將Word中的“另存為”功能和Excel中的“從文本”功能結合使用。

1.打開要Excel工作表的Word文檔,單擊 文件 > 另存為命令,然後單擊 瀏覽 打開 另存為 對話框中,選擇一個目標位置以放置新文件,然後在 保存類型 下拉列表,選擇 純文本.
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2。 點擊 節省 將Word文檔另存為新的文本文件,然後 文件轉換 對話框彈出,只需單擊 OK 關閉對話框。
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3.然後啟用要導入Word文檔數據的Excel工作簿,單擊 數據 > 從文本,並在 導入文字文件 對話框中,選擇要導入的文本文件。
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4。 檢查 分隔 選項,點擊 下一頁.
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5.在嚮導的步驟2中,檢查要作為分割數據依據的定界符,單擊 下一頁.
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6.在嚮導的最後一步,您可以指定數據格式,如果不需要更改格式,請選中 選項。
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7。 點擊 。 然後 導入數據 彈出對話框,您可以選擇活動工作表中的一個單元格來放置導入文本數據,或檢查 新工作表 選擇將數據導入新表中。 請點擊 OK.
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然後將Word文檔內容導入Excel工作表中。

注意:

如果要將Word文檔數據轉換為Excel工作表(將基於Word文檔中的分隔符分隔的數據轉換為Excel中的表),如下圖所示,此方法將是一個不錯的選擇,但是如果您只想導入所有Word文檔數據,包括圖表到Excel工作表,請轉到 方法B.

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快速轉換多個XLSX。 文件轉換為XLS或PDF。 文件一次

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方法B:使用VBA將Word轉換為Excel(4個步驟)

如果要將Word文檔中的所有數據轉換或導入到Excel,可以使用VBA代碼。

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA代碼:將Word導入Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3。 按 F5 運行代碼的關鍵 Kutools –請選擇 彈出對話框,供您選擇要導入的一個Word文檔(一次只能導入一個文檔)。
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4。 點擊 已提交,則所選的Word文檔將作為一張新圖紙導入。 看截圖:
小提示: 新工作表將使用導入的Word的名稱自動命名。

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注意:

如果有多個圖形(圖片,圖表,公式),則它們可能會相互重疊。
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相關操作:將Excel工作簿批量轉換為PDF文件

相反,有時,您可能希望將Excel工作簿轉換為其他文件格式,例如PDF文件。 在本節中,它將介紹高級工具– 格式轉換器 可以幫助您將一個文件夾的Excel工作簿批量轉換為單獨的PDF文件。

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2。 在裡面 文件格式轉換器 對話,

  1. 根據需要選擇轉換操作 類別 下拉列表,例如 Excel工作簿轉換為PDF;
  2. 點擊  doc添加 添加要轉換的文件或文件夾。
  3. 選擇一個目的地以放置轉換後的文件。

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3。 點擊 Ok,這是一個新的工作簿,用於為您列出轉換結果,同時,文件已完成轉換。
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小提示:

隨著 格式轉換器 工具,您可以在之間批量轉換 Excel 97-2003Excel 2007或更高版本 還可以。
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了解有關格式轉換器的更多詳細信息。

演示:文件轉換器


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將Excel轉換為Word文檔
在本文中,它提供了兩種將Excel工作表轉換為Word文檔的方法,一種是使用“複製和粘貼命令”,另一種是將Excel工作表插入到Word作為對象。


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  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 數據透視表分組依據 週號,週幾等 顯示未鎖定的單元格 用不同的顏色 突出顯示具有公式/名稱的單元格...
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Comments (17)
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Hello ,Real gerat works good .I have one Question , what i have to change that the Copy is every time in the same Worksheed Named Technician .Thanks for your helpRegardsGuido
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Is it possible to import data from a word to excel on colors algorithm? So, I spell the cities with red and countries with blue in a word document, and then to import only these to excel. I don’t know if I made myself clear. Thanks
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Hi there, what if you wanted to copy paragraphs after the table of contents in the word document instead of the entire document?
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Hi, ak, what is you mean? To copy the paragraphs after a table, just select the paragraphs only and copy them. Please explain your question in more details.
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با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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Super helpful, thank you!
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Soooo helpful! :)
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Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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thankyou so much.....great relif!!
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Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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really helpful.well explained.
thanks you :)
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