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將Word文檔內容轉換或導入到Excel工作表的兩種簡便方法

有時,您可能需要將Word文檔轉換為Excel工作表或將Word文檔數據導入工作表,您是否知道除複製和粘貼外還有其他快速方法嗎? 本教程提供了兩種最簡單的方式來完成這項工作。


方法A:使用“另存為”和“來自文本”實用程序將Word轉換為Excel(7個步驟)

要將Word文檔轉換為Excel工作表,可以將Word中的“另存為”功能和Excel中的“從文本”功能結合使用。

1.打開要Excel工作表的Word文檔,單擊 文件 > 另存為命令,然後單擊 瀏覽 打開 另存為 對話框中,選擇一個目標位置以放置新文件,然後在 保存類型 下拉列表,選擇 純文本.
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2。 點擊 節省 將Word文檔另存為新的文本文件,然後 文件轉換 對話框彈出,只需單擊 OK 關閉對話框。
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3.然後啟用要導入Word文檔數據的Excel工作簿,單擊 數據 > 從文本,並在 導入文字文件 對話框中,選擇要導入的文本文件。
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4。 檢查 分隔 選項,點擊 下一頁 .
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5.在嚮導的步驟2中,檢查要作為分割數據依據的定界符,單擊 下一頁 .
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6.在嚮導的最後一步,您可以指定數據格式,如果不需要更改格式,請選中 一般 選項。
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7。 點擊 。 然後 導入數據 彈出對話框,您可以選擇活動工作表中的一個單元格來放置導入文本數據,或檢查 新工作表 選擇將數據導入新表中。 請點擊 OK.
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然後將Word文檔內容導入Excel工作表中。

備註:

如果要將Word文檔數據轉換為Excel工作表(將基於Word文檔中的分隔符分隔的數據轉換為Excel中的表),如下圖所示,此方法將是一個不錯的選擇,但是如果您只想導入所有Word文檔數據,包括圖表到Excel工作表,請轉到 方法B.

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快速轉換多個XLSX。 文件轉換為XLS或PDF。 文件一次

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方法B:使用VBA將Word轉換為Excel(4個步驟)

如果要將Word文檔中的所有數據轉換或導入到Excel,可以使用VBA代碼。

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA代碼:將Word導入Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3。 按 F5 運行代碼的關鍵 Kutools –請選擇 彈出對話框,供您選擇要導入的一個Word文檔(一次只能導入一個文檔)。
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4。 點擊 已提交,則所選的Word文檔將作為一張新圖紙導入。 看截圖:
小提示: 新工作表將使用導入的Word的名稱自動命名。

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備註:

如果有多個圖形(圖片,圖表,公式),則它們可能會相互重疊。
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2。 在裡面 文件格式轉換器 對話,

  1. 根據需要選擇轉換操作 類別 下拉列表,例如 Excel工作簿轉換為PDF;
  2. 點擊  doc添加 添加要轉換的文件或文件夾。
  3. 選擇一個目的地以放置轉換後的文件。

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3。 點擊 Ok,這是一個新的工作簿,用於為您列出轉換結果,同時,文件已完成轉換。
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小提示:

隨著 格式轉換器 工具,您可以在之間批量轉換 Excel 97-2003Excel 2007或更高版本 還可以。
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了解有關格式轉換器的更多詳細信息。

演示:文件轉換器


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Tufial Ahmed 也很好
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非常有用的步驟和提示。 謝謝 :-)
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這太棒了。 讓我的工作輕鬆多了。 謝謝 :D
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很好!。 我能夠毫無問題地轉換。 謝謝
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非常感謝你。 很好解釋
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對我來說效果很好。 謝謝!
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真的很有幫助。很好的解釋。
感謝您 :)
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非常感謝! 這非常有幫助且易於理解。
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非常感謝......偉大的 relif !
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太感謝了! 您將 Word 文檔轉換為 Excel 電子表格的說明非常有效。 你只是節省了我幾個小時的時間!
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太有幫助了! :)
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超級有用,謝謝!
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با سلام : مطلب نحوه تبدیل 詞
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您好,如果您想在 word 文檔中復制目錄之後的段落而不是整個文檔怎麼辦?
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嗨,ak,你是什麼意思? 要復製表格後的段落,只需選擇段落並複制它們。 請更詳細地解釋您的問題。
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是否可以將單詞中的數據導入到顏色算法中的 excel 中? 所以,我在word文檔中用紅色拼出城市,用藍色拼出國家,然後只導入這些到excel。 我不知道我是否說清楚了。 謝謝
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您好,Real gerat 效果很好。我有一個問題,我必須更改的是,副本每次都在同一個 Worksheed Named Technician 中。感謝您的幫助RegardsGuido
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