將Word文檔內容轉換或導入到Excel工作表的兩種簡便方法
有時,您可能需要將Word文檔轉換為Excel工作表或將Word文檔數據導入工作表,您是否知道除複製和粘貼外還有其他快速方法嗎? 本教程提供了兩種最簡單的方式來完成這項工作。
- 方法A:使用“另存為”和“來自文本”實用程序將Word轉換為Excel(7個步驟)
無法將圖表從Word導入/轉換為Excel,一次只能導入一個文件。 - 方法B:使用VBA將Word轉換為Excel(4個步驟)
將所有數據從Word導入到Excel,但是圖表可能會重疊 - 相關操作:將Excel工作簿批量轉換為PDF文件 演示
將文件夾中的Excel文件批量轉換為單獨的PDF文件 - 與文件轉換有關的其他操作(文章)
將Excel表格轉換為PDF 批量導入csv / txt / xml文件到Excel 等
要將Word文檔轉換為Excel工作表,可以將Word中的“另存為”功能和Excel中的“從文本”功能結合使用。
1.打開要Excel工作表的Word文檔,單擊 文件 > 另存為命令,然後單擊 瀏覽 打開 另存為 對話框中,選擇一個目標位置以放置新文件,然後在 保存類型 下拉列表,選擇 純文本.
2。 點擊 節省 將Word文檔另存為新的文本文件,然後 文件轉換 對話框彈出,只需單擊 OK 關閉對話框。
3.然後啟用要導入Word文檔數據的Excel工作簿,單擊 數據 > 從文本,並在 導入文字文件 對話框中,選擇要導入的文本文件。
4。 檢查 分隔 選項,點擊 下一頁.
5.在嚮導的步驟2中,檢查要作為分割數據依據的定界符,單擊 下一頁.
6.在嚮導的最後一步,您可以指定數據格式,如果不需要更改格式,請選中 總 選項。
7。 點擊 完。 然後 導入數據 彈出對話框,您可以選擇活動工作表中的一個單元格來放置導入文本數據,或檢查 新工作表 選擇將數據導入新表中。 請點擊 OK.
然後將Word文檔內容導入Excel工作表中。
注意:
如果要將Word文檔數據轉換為Excel工作表(將基於Word文檔中的分隔符分隔的數據轉換為Excel中的表),如下圖所示,此方法將是一個不錯的選擇,但是如果您只想導入所有Word文檔數據,包括圖表到Excel工作表,請轉到 方法B.
快速轉換多個XLSX。 文件轉換為XLS或PDF。 文件一次
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如果要將Word文檔中的所有數據轉換或導入到Excel,可以使用VBA代碼。
1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。
VBA代碼:將Word導入Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 按 F5 運行代碼的關鍵 Kutools –請選擇 彈出對話框,供您選擇要導入的一個Word文檔(一次只能導入一個文檔)。
4。 點擊 已提交,則所選的Word文檔將作為一張新圖紙導入。 看截圖:
小提示: 新工作表將使用導入的Word的名稱自動命名。
注意:
如果有多個圖形(圖片,圖表,公式),則它們可能會相互重疊。
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2。 在裡面 文件格式轉換器 對話,
- 根據需要選擇轉換操作 類別 下拉列表,例如 Excel工作簿轉換為PDF;
- 點擊 添加要轉換的文件或文件夾。
- 選擇一個目的地以放置轉換後的文件。
3。 點擊 Ok,這是一個新的工作簿,用於為您列出轉換結果,同時,文件已完成轉換。
小提示:
隨著 格式轉換器 工具,您可以在之間批量轉換 Excel 97-2003 和 Excel 2007或更高版本 還可以。
將Excel表格轉換為PDF
本文介紹了將一個或所有Excel表轉換為單獨的PDF文件的三種方法。
批量導入多個csv / txt / xml文件到Excel
在本教程中,它列出了幾個VBA代碼,可幫助您將一個文件夾中的csv / txt / xml文件快速導入到一個Excel工作表中,還介紹了一個有用的加載項工具,可以解決幾乎在Excel中導入和導出拼圖的問題
將PDF轉換為Excel工作表
這裡介紹了將一個PDF轉換為一個Excel工作表的方法,以及將Excel範圍轉換為PDF文件的方法。
將文本文件轉換為Excel工作表
在這裡使用“打開”命令或技巧將文本文件插入Excel,數據由分隔符定界。
將XLSX文件轉換為XLS或PDF文件
在某些情況下,我們可能希望將Excel 2007或更高版本的xlsx文件轉換為Excel 97-2003 xls文件或PDF文件。 在Excel中,我們可以使用“另存為”命令來解決此任務,但是在這裡,我可以向您介紹一個很好的轉換器,可以在Excel中快速將多個xlsx文件轉換為xls文件或pdf文件。
將Excel轉換為Word文檔
在本文中,它提供了兩種將Excel工作表轉換為Word文檔的方法,一種是使用“複製和粘貼命令”,另一種是將Excel工作表插入到Word作為對象。
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