如何根據儲存格值在 Excel 中自動篩選列？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，標準的篩選功能提供了快速根據您手動選擇的條件來篩選數據的方法。然而，在某些工作流程中，您可能希望在特定儲存格中輸入值或條件後，數據能夠自動更新。例如，如果您希望數據集能夠根據您在另一個儲存格中輸入的關鍵字或參數立即進行篩選，這超出了原生 Excel 篩選功能的能力範圍。這種動態或“自動篩選”可以幫助簡化您的數據審查過程，減少手動篩選所需的時間，並通過將篩選條件直接與儲存格值綁定來提高準確性。如果您想實現這樣的基於儲存格輸入的自動篩選機制，有多種實用解決方案可用來實現這一結果。

使用 Excel 公式解決方案根據儲存格值自動篩選列

根據您輸入的儲存格值使用 VBA 代碼自動篩選列 

使用 Excel 公式解決方案根據儲存格值自動篩選列

如果您偏好非宏方法，或者由於安全設置或協作問題需要避免使用 VBA，您可以通過結合公式和 Excel 內建的篩選功能創建“自動篩選”效果。此解決方案非常適合 Microsoft 365、Microsoft 2019 及更高版本，這些版本支持 FILTER 等動態陣列函數。它特別適合與那些可能未啟用宏的同事分享，或對於需要無安裝自動化的輕量級模板來說非常適用。

1. 選擇一個空白儲存格作為篩選結果的起始位置（例如，將游標放在 G2 儲存格中）。

=FILTER(A2:C20, (A2:A20=E1) * (B2:B20=E2), "No match")

2. 在 G2 中輸入公式後，按下 Enter。篩選後的數據集會從 G2 開始顯示在溢出範圍內。當您更改 E1 或 E2 的值時，篩選列表會即時刷新。

這個公式範例假設您的主要數據位於 A2:C20，篩選條件則輸入在 E1（匹配 A 列）和 E2（匹配 B 列）。如果您只想按一列進行篩選，可以相應地簡化邏輯條件。“未匹配”消息會在沒有行符合輸入條件時出現。

提示：FILTER 函數在 Microsoft 365 和一些 Microsoft 19+ 版本中可用。對於較舊的 Excel 版本，通過公式進行動態篩選不太直觀，您可能需要探索輔助列與傳統 AutoFilter 或高級篩選功能的結合使用。請檢查您的版本以確保兼容性。

使用此解決方案時，結果會佔用工作表上的新區域，這有助於保留原始數據。但是，原始數據集不受影響——篩選僅適用於顯示結果，而不影響源數據的顯示狀態。

潛在錯誤：如果看到 #NAME? 或 #SPILL! 錯誤，請檢查您是否使用的是兼容的 Excel 版本，並且確保結果範圍內沒有合併的儲存格。此外，避免在公式溢出區域放置其他數據，以免造成阻塞。

根據您輸入的儲存格值使用 VBA 代碼自動篩選列

假設您正在處理數據集，並希望根據輸入到特定儲存格中的條件自動篩選記錄。例如，當您在 E1 和 E2 儲存格中填入所需條件時，工作表上的數據會自動篩選以匹配這些值，如下圖所示：

a screenshot of filtering rows based on entered value in a cell

要以這種方式自動篩選，您可以設置一個簡單的 VBA 解決方案。此方法每次在指定的篩選儲存格中更新值時都會觸發。這對於儀表板、互動報告或模板尤其有用，用戶期望從中央參數儲存格進行動態篩選。

1. 轉到您想要根據輸入的儲存格自動篩選列的工作表。

2. 在 Excel 窗口底部的表格標籤上右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇查看代碼。在出現的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，將以下 VBA 代碼粘貼到大空白區域（通常稱為代碼窗口或工作表模塊）中，如下所示：

VBA 代碼：根據輸入的儲存格值自動篩選數據

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
   If Target.Address = Range("E2").Address Then
       Range("A1:C20").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("E1:E2")
   End If
End Sub

a screenshot showing how to use the VBA code

注意：在此 VBA 代碼中，A1:C20 指的是應用篩選的數據範圍。E2 是您輸入篩選值的儲存格（您的目標條件），而 E1:E2 是用作篩選條件的儲存格。您可以根據需要修改這些範圍——確保它們準確反映數據和篩選條件在您具體工作表結構中的位置。另外，最好避免合併儲存格，並確保數據範圍包含標題（如果需要精確篩選）。

3. 現在，在 E1 和/或 E2 儲存格中輸入或更改篩選條件。按下 Enter 後，VBA 代碼會自動運行，並篩選指定的數據範圍，只顯示符合您輸入條件的行。

如果在輸入值後篩選似乎沒有立即生效，請確保您的工作簿中已啟用宏功能，並檢查 VBA 代碼中的範圍是否正確匹配您當前的工作表佈局。在多用戶場景中，提醒其他人必須啟用宏才能使此功能正常運行。

此 VBA 方法對於動態參數驅動的儀表板、交互式數據輸入模板或任何手動重新應用篩選條件效率低下的場景尤其有利。但請注意，如果用戶禁用了宏，可能會遇到問題，並且基於 VBA 的解決方案是針對添加代碼的文件特定的。

如果您的場景需要頻繁更改條件的多個用戶，他們可能有不同的 Excel 安全設置，或者您計劃廣泛共享文件，您可能需要考慮替代的基於公式的解決方案或 Excel 插件。

演示：根據您輸入的儲存格值使用 VBA 代碼自動篩選列

根據多個條件或其他特定條件篩選數據，例如按文本長度、區分大小寫等。

當您需要執行更先進的篩選操作時——例如結合多個篩選條件、按文本長度篩選、區分文本大小寫或根據特定時期篩選——Excel 的內建篩選器可能無法滿足需求。在這種情況下，Kutools for Excel 的超級篩選功能提供了一種實用的方法來輕鬆高效地管理複雜的篩選要求。此功能可幫助您：

跨多列應用多個條件；按儲存格中的字符數篩選數據；
按大小寫文本篩選；按年、月、日、星期或季度篩選數據

a screenshot of using Kutools for Excel to filter date by multiple criteria

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