KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中建立可計費工時範本?

作者Kelly修改日期

如果您從事計時工作,並依實際工時計薪,該如何記錄工作時數並計算應得報酬?市面上雖有許多專業工具可選,但本文將帶您輕鬆在 Excel 中打造專屬的可計費工時表,並儲存為 Excel 範本,方便日後重複使用。


建立可計費工時工作表,再儲存為 Excel 範本

若要建立可計費工時表格並儲存為 Excel 範本,請依照下列步驟操作:

步驟 1:請依照下圖準備您的表格並輸入資料。
準備表格並套用公式進行計算

步驟 2:使用公式輕鬆計算工作時間與加班時數:
(1) 在儲存格 F2 中輸入 =IF((E 2-D2)*24>8,8,(E 2-D2)*24),然後向下拖曳填滿控點至所需範圍。本例中,公式已套用至 F2:F7.
(2) 在儲存格 H2 中輸入 =IF((E 2-D2)*24>8,(E 2-D2)*24-8,0),再向下拖曳填滿控點至所需範圍。本例中,拖曳至 H2:H7.
注意:一般每日標準工時為 8 小時。若您的實際工時不同,請將兩個公式中的「8」替換為您對應的每日工作小時數。

步驟 3:計算每日總金額:在儲存格 J2 中輸入 =F2*G 2+H2*I2,然後向下拖曳填滿控點至所需範圍(本例中為 J2:J7)。

步驟 4:取得工作時間、加班時數與賺取金額的小計:
(1) 在儲存格 F8 中輸入 =SUM(F2:F7),並按下 Enter 鍵。
(2) 在儲存格 H8 中輸入 =SUM(H2:H7),並按下 Enter 鍵。
(3) 在儲存格 J8 中輸入 =SUM(J2:J7),並按下 Enter 鍵。

步驟 5:計算每個專案或客戶的總金額:在儲存格 B11 中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11,J$2:J$7),然後將填滿控點拖曳至所需範圍(本例中為 B12:B13)。

步驟 6:按一下檔案> 儲存> 電腦> 瀏覽(適用於 Excel 2013),或按一下檔案/Office 按鈕> 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。

步驟 7:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,於檔案名稱方塊輸入此活頁簿的名稱,點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx),最後按一下儲存按鈕。
在另存新檔對話方塊中指定檔案名稱和檔案類型

將範圍儲存為迷你範本(AutoText 項目,保留單元格格式與公式),以便日後重複使用

一般情況下,Microsoft Excel 會將整個活頁簿儲存為個人範本。但若您經常需要重複使用特定的選取範圍,與其儲存整個活頁簿,不如使用 Kutools for Excel 的 AutoText 工具!它能將所選區域儲存為 AutoText 項目,完整保留其中的單元格格式與公式,日後只需一鍵即可快速重複套用該範圍。


使用 Kutools 自動輸入可計費工時

相關文章:

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行   |  產生程式碼|  建立自訂公式  |  分析資料並產生圖表|  呼叫增強函數……
熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失資料   |  不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP:多重條件 VLookup  |  多重數值 VLookup  |   跨多個工作表 VLookup   |   模糊查找……
高級下拉列表:快速建立下拉式清單   |  相依式下拉式清單   |  多選下拉式清單……
欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位……
精選功能:網格聚焦   |  設計視圖   |增強編輯欄   | 工作簿與工作表管理員   |  資源庫(自動文字)|  日期提取   |  合併工作表  |  加密/解密儲存格   | 依清單傳送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)|   50+ 圖表 類型(甘特圖,……)|   40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)|   19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)|   12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)|   7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用