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如何在 Excel 中創建可計費工時模板?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您從事按實際工作小時數賺取收入的工作,該如何記錄您的工作時間並計算所得呢?當然,有很多專業工具可以幫助您完成這項工作,但在此我將指導您如何在 Excel 中創建一個可計費工時表,並將其輕鬆保存為 Excel 模板。


創建可計費工時表,然後保存為 Excel 模板

要創建可計費工時表並保存為 Excel 模板,您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:根據以下屏幕截圖準備您的表格,並輸入您的數據。
Prepare the table and apply formulas to do some calculations

步驟 2:使用公式計算工作時數和加班時數:
(1)在單元格 F2 中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然後向下拖動填充柄到所需的區域。在我們的情況下,我們將公式應用於區域 F2:F7。
(2)在單元格 H2 中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然後向下拖動填充柄到所需的區域。在我們的情況下,拖動至區域 H2:H7。
備註:我們通常每天工作 8 小時。如果您的每日工作時數不是 8 小時,請將兩個公式中的 8 替換為您的工作時數。

步驟 3:計算每天的總收入:在單元格 J2 中輸入 =F2*G2+H2*I2,然後向下拖動填充柄到所需的區域(在我們的情況中,拖動至區域 J2:J7)。

步驟 4:獲取工作時數、加班時數和收入的小計:
(1)在單元格 F8 中輸入 =SUM(F2:F7) 然後按下 Enter 鍵。
(2)在單元格 H8 中輸入 =SUM(H2:H7) 然後按下 Enter 鍵。
(3)在單元格 J8 中輸入 =SUM(J2:J7) 然後按下 Enter 鍵。

步驟 5:計算每個項目或客戶的總收入:在單元格 B11 中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然後拖動填充柄到所需的區域(在我們的情況中,拖動至區域 B12:B13)。

步驟 6:在 Excel 2013 中點擊 文件 > 保存 > 電腦 > 瀏覽,或者在 Excel 2007 和 2010 中點擊 文件/Office 按鈕 > 保存

步驟 7:在彈出的 另存為 對話框中,在 文件名 框中輸入此工作簿的名稱,點擊 另存為類型 框並從下拉列表中選擇 Excel 模板 (*.xltx) ,最後點擊 保存 按鈕。
specify the file name and file type in the save as dialog box

將區域保存為迷你模板(自動文本條目,保留單元格格式和公式)以供未來重複使用

通常,Microsoft Excel 會將整個工作簿保存為個人模板。但是,有時候您可能只需要頻繁重複使用某個特定的選定區域。與保存整個工作簿作為模板相比,Kutools for Excel 提供了一個 AutoText 工具的巧妙解決方案,可以將選定的區域保存為 AutoText 條目,這樣可以保留該區域中的單元格格式和公式。之後,您只需點擊一下即可重複使用這個區域。


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