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如何在 Excel 中建立可計費工時範本?

作者Kelly修改日期

如果您從事計時工作,並依實際工時計薪,該如何記錄工作時數並計算應得報酬?市面上雖有許多專業工具可選,但本文將帶您輕鬆在 Excel 中打造專屬的可計費工時表,並儲存為 Excel 範本,方便日後重複使用。


建立可計費工時工作表,再儲存為 Excel 範本

若要建立可計費工時表格並儲存為 Excel 範本,請依照下列步驟操作:

步驟 1:請依照下圖準備您的表格並輸入資料。
準備表格並套用公式進行計算

步驟 2:使用公式輕鬆計算工作時間與加班時數:
(1) 在儲存格 F2 中輸入 =IF((E 2-D2)*24>8,8,(E 2-D2)*24),然後向下拖曳填滿控點至所需範圍。本例中,公式已套用至 F2:F7.
(2) 在儲存格 H2 中輸入 =IF((E 2-D2)*24>8,(E 2-D2)*24-8,0),再向下拖曳填滿控點至所需範圍。本例中,拖曳至 H2:H7.
注意:一般每日標準工時為 8 小時。若您的實際工時不同,請將兩個公式中的「8」替換為您對應的每日工作小時數。

步驟 3:計算每日總金額:在儲存格 J2 中輸入 =F2*G 2+H2*I2,然後向下拖曳填滿控點至所需範圍(本例中為 J2:J7)。

步驟 4:取得工作時間、加班時數與賺取金額的小計:
(1) 在儲存格 F8 中輸入 =SUM(F2:F7),並按下 Enter 鍵。
(2) 在儲存格 H8 中輸入 =SUM(H2:H7),並按下 Enter 鍵。
(3) 在儲存格 J8 中輸入 =SUM(J2:J7),並按下 Enter 鍵。

步驟 5:計算每個專案或客戶的總金額:在儲存格 B11 中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11,J$2:J$7),然後將填滿控點拖曳至所需範圍(本例中為 B12:B13)。

步驟 6:按一下檔案 儲存 電腦 瀏覽(適用於 Excel 2013),或按一下檔案Office 按鈕 儲存(適用於 Excel 2007 與 2010)。

步驟 7:在隨即出現的「另存新檔」對話方塊中,於檔案名稱方塊輸入此活頁簿的名稱,點選指定保存格式方塊,並從下拉清單中選取 Excel 範本(*.xltx),最後按一下儲存按鈕。
在另存新檔對話方塊中指定檔案名稱和檔案類型

將範圍儲存為迷你範本(AutoText 項目,保留單元格格式與公式),以便日後重複使用

一般情況下,Microsoft Excel 會將整個活頁簿儲存為個人範本。但若您經常需要重複使用特定的選取範圍,與其儲存整個活頁簿,不如使用 Kutools for Excel 的 AutoText 工具!它能將所選區域儲存為 AutoText 項目,完整保留其中的單元格格式與公式,日後只需一鍵即可快速重複套用該範圍。


使用 Kutools 自動輸入可計費工時

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