如何在 Excel 中創建可計費工時模板？

要創建可計費工時表並保存為 Excel 模板，您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：根據以下屏幕截圖準備您的表格，並輸入您的數據。

步驟 2：使用公式計算工作時數和加班時數：
（1）在單元格 F2 中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)，然後向下拖動填充柄到所需的區域。在我們的情況下，我們將公式應用於區域 F2:F7。
（2）在單元格 H2 中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)，然後向下拖動填充柄到所需的區域。在我們的情況下，拖動至區域 H2:H7。
備註：我們通常每天工作 8 小時。如果您的每日工作時數不是 8 小時，請將兩個公式中的 8 替換為您的工作時數。

步驟 3：計算每天的總收入：在單元格 J2 中輸入 =F2*G2+H2*I2，然後向下拖動填充柄到所需的區域（在我們的情況中，拖動至區域 J2:J7）。

步驟 4：獲取工作時數、加班時數和收入的小計：
（1）在單元格 F8 中輸入 =SUM(F2:F7) 然後按下 Enter 鍵。
（2）在單元格 H8 中輸入 =SUM(H2:H7) 然後按下 Enter 鍵。
（3）在單元格 J8 中輸入 =SUM(J2:J7) 然後按下 Enter 鍵。

步驟 5：計算每個項目或客戶的總收入：在單元格 B11 中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)，然後拖動填充柄到所需的區域（在我們的情況中，拖動至區域 B12:B13）。

步驟 6：在 Excel 2013 中點擊 文件 > 保存 > 電腦 > 瀏覽，或者在 Excel 2007 和 2010 中點擊 文件/Office 按鈕 > 保存。

步驟 7：在彈出的 另存為 對話框中，在 文件名 框中輸入此工作簿的名稱，點擊 另存為類型 框並從下拉列表中選擇 Excel 模板 (*.xltx) ，最後點擊 保存 按鈕。

將區域保存為迷你模板（自動文本條目，保留單元格格式和公式）以供未來重複使用

通常，Microsoft Excel 會將整個工作簿保存為個人模板。但是，有時候您可能只需要頻繁重複使用某個特定的選定區域。與保存整個工作簿作為模板相比，Kutools for Excel 提供了一個 AutoText 工具的巧妙解決方案，可以將選定的區域保存為 AutoText 條目，這樣可以保留該區域中的單元格格式和公式。之後，您只需點擊一下即可重複使用這個區域。

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