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如何在Excel中創建計費時間模板?

如果您有時間工作,並且根據實際工作時間賺錢,如何記錄您的工作時間併計算收入? 當然,有許多專業工具可供您使用,但是在這裡,我將指導您在Excel中創建可計費的小時表,並將其輕鬆保存為Excel模板。


創建計費小時表,然後另存為Excel模板

要創建可計費的小時表並將其另存為Excel模板,您可以執行以下操作:

步驟 1:準備表,如以下屏幕快照所示,並輸入數據。
doc模板的可計費時間1

步驟 2:使用以下公式計算工作時間和加班時間:
(1)在單元格F2中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24),然後將“填充手柄”向下拖動到所需範圍。 在我們的例子中,我們將公式應用於範圍F2:F7。
(2)在單元格H2中輸入 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0),然後將“填充手柄”向下拖動到所需範圍。 在我們的情況下,拖動到範圍H2:H7。
備註:我們通常每天工作8個小時。 如果您的工作時間不是每天8小時,請在兩個公式中將8更改為您的工作時間數。

步驟 3:計算每天的總金額:在單元格J2中輸入 = F2 * G2 + H2 * I2,然後將“填充手柄”向下拖動到所需的範圍(在我們的示例中,拖動到“範圍J2:J7”。)

步驟 4:獲取工作時間,加班費和收入的小計:
(1)在單元格F8中輸入 = SUM(F2:F7) 並按下 Enter 鍵。
(2)在單元格H8中輸入 = SUM(H2:H7) 並按下 Enter 鍵。
(3)在單元格J8中輸入 = SUM(J2:J7) 並按下 Enter 鍵。

步驟 5:計算每個項目或客戶的總金額:在單元格B11中輸入 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7),然後將“填充手柄”拖動到所需的範圍(在我們的情況下,拖動到“範圍B12:B13”)。

步驟 6: 點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中,或單擊 文件/ 辦公按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟 7:在即將出現的“另存為”對話框中,為此工作簿輸入一個名稱。 文件名 框中,然後單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中,最後單擊 節省 按鈕。
doc模板的可計費時間3

將範圍另存為迷你模板(自動圖文集輸入,剩餘單元格格式和公式),以備將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿另存為個人模板。 但是,有時您可能只需要經常重用某個選擇即可。 與將整個工作簿另存為模板相比,Kutools for Excel提供了一種可愛的解決方法 自動文本 實用程序將所選範圍另存為自動圖文集條目,該條目可以保留該範圍中的單元格格式和公式。 然後,您只需單擊一下即可重用此範圍。


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Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
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