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如何在 Excel 中為單元格或區域命名?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

通過為 Excel 中的單元格或一組單元格賦予有意義的名稱,當你在公式中使用它們時,可以讓這些單元格或區域更容易理解和維護,而不是使用晦澀的單元格引用。例如,要計算總銷售額(B2:B10),你可以將名稱“sales”分配給區域 B2:B10,然後使用 =SUM(sales) 來使公式更易於理解,而不是使用公式 =SUM(B2:B10)。請注意,除了單元格和區域外,你還可以為函數、常量或表格定義名稱。

在 Excel 中定義名稱之前,請確保您了解 Excel 中名稱的語法規則
  • 名稱的第一個字符必須是字母、下劃線字符 (_) 或反斜杠 (\)。剩餘的字符可以是字母、數字、句點 (.) 和下劃線字符 (_)。其他未提及的字符(包括空格)不允許作為名稱的一部分。
  • 單獨的大寫或小寫 “C”、“c”、“R” 或 “r” 不允許作為定義名稱,而其他單獨的字母是可以的。
  • 名稱不能與單元格引用衝突,例如 Z$100 或 C1。
  • 名稱不區分大小寫。如果您在同一範圍內創建了名稱 Sales,然後又創建了另一個名稱 sales,Excel 將提示您選擇一個唯一的名稱。
  • 名稱最多可以包含 255 個字符。

在名稱框中輸入名稱以命名單元格或區域

1. 選擇要命名的單元格或單元格區域。您也可以按住 Ctrl 鍵選擇非連續的單元格或區域。

2. 在名稱框中輸入要分配給單元格或區域的名稱。
Type the name to the cell or range in the Name Box

3. 按 Enter 鍵保存並定義名稱。

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使用「定義名稱」選項命名單元格或區域

儘管前一種方法是最簡單的定義名稱的方法,但 Excel 中的「定義名稱」選項使您可以做更多事情,例如設置名稱的範圍和添加註釋。此外,Excel 的「定義名稱」選項還允許您為常量或公式創建名稱。請按照以下步驟使用「定義名稱」選項命名單元格或區域。

1. 選擇要命名的單元格或單元格區域。您也可以按住 Ctrl 鍵選擇非連續的單元格或區域。

2. 在「公式」選項卡的「定義名稱」組中,點擊「定義名稱」。

3. 在彈出的 新建名稱 對話框中,請執行以下操作:
  • 「名稱」框中,輸入區域名稱。
  • 範圍下拉列表中,設置名稱的作用範圍(默認為工作簿)。
  • 在「備註」框中,如有需要,留下註釋。
  • 引用位置 框中,檢查引用並在需要時通過點擊右側的向上箭頭按鈕進行修正 up-arrow button 並選擇新的區域。 注意:默認情況下,名稱使用絕對單元格引用。如果您希望使用相對命名區域,請從引用中刪除美元符號 ($)。
specify the options in the New Name dialog box

4. 點擊「確定」保存並定義名稱。


使用 Excel 名稱管理器命名單元格或區域

1. 在「公式」選項卡的「定義名稱」組中,點擊「名稱管理器」。或者,按 Ctrl + F3

2. 在彈出的「名稱管理器」對話框的左上角,點擊「新建…」按鈕。
click the New button in the Name Manager dialog box

3. 「新建名稱」對話框打開後,請按照上一節中的步驟 3 所示創建並配置名稱。

4. 完成後,點擊「確定」保存更改並關閉「新建名稱」對話框,然後點擊「關閉」以關閉「名稱管理器」對話框。


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