如何在 Excel 中為儲存格或範圍命名？

作者Amanda Li修改日期2024-11-11

在 Excel 中為儲存格或儲存格範圍指定有意義的名稱，能讓公式更易理解與維護，無需使用難以辨識的儲存格參照。例如，若要計算總銷售額（B2:B10），與其輸入公式 =SUM(B2:B10），不如先將範圍 B2:B10 命名為「sales」，再改用 =SUM(sales），讓公式一目了然。此外，除了儲存格與範圍，您還可為函數、常數或表格定義名稱。

在 Excel 中定義名稱前，請務必了解 Excel 名稱的語法規則：

名稱的第一個字元必須是英文字母、底線（_）或反斜線（\）；其餘字元則可包含英文字母、數字、句點（。）及底線（_）。其他未提及的字元（包括空格）均不得用於名稱中。
單一的大寫或小寫「C」、「c」、「R」或「r」不可用作定義名稱，其餘單一字母則可接受。
名稱不得與儲存格參照（例如 Z$100 或 C1）產生衝突。
名稱不區分大小寫。若您在相同範圍內先建立名稱「Sales」，再嘗試建立另一個名稱「sales」，Excel 將提示您選取一個唯一的名稱。
名稱最長可達 255 個字元。

透過在名稱方塊中輸入名稱來為儲存格或範圍命名

使用「定義名稱」選項為儲存格或範圍命名

使用 Excel 名稱管理器為儲存格或範圍命名

透過在名稱方塊中輸入名稱來為儲存格或範圍命名

1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍，也可按住 Ctrl 鍵選取不連續的儲存格或範圍。

2. 在名稱方塊中輸入您想指派給該儲存格或範圍的名稱。
在名稱方塊中輸入儲存格或範圍的名稱

3. 按下 Enter 鍵，即可儲存並定義該名稱。

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使用「定義名稱」選項為儲存格或範圍命名

雖然前述方法是最簡單的定義名稱方式，但 Excel 的「定義名稱」功能提供更多強大選項，例如設定名稱的適用範圍、新增註解，甚至能為常數或公式建立專屬名稱。請依照下列步驟，運用「定義名稱」功能為儲存格或範圍命名。

1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍，也可按住 Ctrl 鍵。

2. 在公式索引標籤的定義名稱群組中，點選定義名稱。

3. 在彈出的新建名稱對話方塊中，請執行下列操作：

在名稱方塊中輸入儲存格名稱。
在範圍下拉式選單中，設定該名稱無需限定即可被識別的作用範圍（預設為活頁簿）。
在註解方塊中，視需要留下您的註解。
在參照為方塊中，檢查參照內容；如有需要，請按一下右側的向上箭頭按鈕，並選取新的範圍。注意：依預設，名稱使用絕對參照。若您希望建立相對命名範圍，請從參照中移除美元符號（$）。

4. 按一下確定以儲存並定義該名稱。

使用 Excel 名稱管理器為儲存格或範圍命名

1. 在公式索引標籤的定義名稱群組中，點選名稱管理器，或直接按下 Ctrl+F3 快速開啟！

2. 在彈出的名稱管理器對話方塊左上角，點擊新增……按鈕。
在「名稱管理員」對話框中按一下「新增」按鈕

3. 系統將開啟新建名稱對話方塊，請依照前一節步驟 3 所示建立並設定名稱。

4. 完成設定後，按一下確定以儲存變更並關閉新建名稱對話方塊，再按一下關閉即可關閉名稱管理器對話方塊。

如何在其他工作表中插入或顯示已命名的範圍？

在某些情況下，您可能希望將命名範圍的資料插入或顯示於其他工作表中。然而，預設情況下，當您輸入公式 `=name`（儲存格名稱）並按下 Enter 鍵時，僅會插入該命名範圍中的第一筆資料（如下圖所示）。本文將為您介紹快速將整個命名範圍資料插入至其他工作表的實用方法。

如何在 Excel 中建立動態命名範圍？

一般而言，命名範圍對 Excel 使用者極具實用價值：您可以為欄中的數值序列定義一個名稱，日後便能直接以該名稱取代儲存格參照來引用整個範圍。然而，多數情況下，您日後會需要新增資料以擴充該範圍的內容，此時就必須回到「公式」>「名稱管理員」重新定義範圍，才能納入新加入的數值。為避免這項重複操作，您可以建立動態命名範圍，如此一來，每當您新增列或欄時，系統都會自動調整範圍，無需手動更新儲存格參照。

如何在 Excel 中跨工作表定義命名範圍？

您或許覺得在 Excel 中將連續範圍定義為命名範圍相當簡單，但若需要將跨多個工作表的範圍設為命名範圍，是否有可行的解決方案？本文推薦兩種方法：

如何在 Excel 中快速尋找並準確定位命名範圍？

我們可能已在活頁簿中建立了許多命名範圍。有時，您需要快速找出並定位這些命名範圍，以便套用公式或用於其他用途。本文將介紹幾種在 Excel 中迅速尋找、定位並醒目提示命名範圍的實用方法。

如何在 Excel 中隱藏或取消隱藏所有命名範圍？

命名範圍對我們極具實用價值，能有效協助解決 Excel 中的複雜難題。有時，這些命名範圍內含關鍵公式，您不希望他人誤刪或修改，以免造成工作表混亂。此時，您可將命名範圍隱藏起來，防止他人變更。

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