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如何在 Excel 中命名單元格或區域?

通過為 Excel 中的單元格或單元格區域指定有意義的名稱,可以使單元格或區域在公式中使用時更易於理解和維護,而不是使用晦澀的單元格引用。 例如,要計算總銷售額 (B2:B10),而不是使用公式 =SUM(B2:B10),您可以將名稱“sales”分配給范圍 B2:B10 並使用 =SUM(sales)公式讓你更容易理解。 請注意,除了單元格和範圍之外,您還可以為函數、常量或表格定義名稱。

在 Excel 中定義名稱之前,請確保您知道 Excel 中名稱的語法規則:
  • 名稱的第一個字符必須是字母、下劃線字符 (_) 或反斜杠 (\)。 其餘字符可以是字母、數字、句點 (.) 和下劃線字符 (_)。 其他未提及的字符(包括空格)不允許作為名稱的一部分。
  • 單個大寫或小寫“C”、“c”、“R”或“r”不允許作為定義名稱,而其他單個字母則可以。
  • 名稱不能與單元格引用衝突,例如 Z$100 或 C1。
  • 名稱不區分大小寫。 如果您創建名稱 Sales,然後在同一範圍內創建另一個名稱 sales,Excel 將提示您選擇一個唯一名稱。
  • 名稱最多可包含 255 個字符。

通過在名稱框中鍵入名稱來命名單元格或範圍

1. 選擇要命名的單元格或單元格範圍。 您還可以通過按住 按Ctrl 鍵。

2. 鍵入您將分配給單元格或範圍的名稱 名稱框.

3。 按 Enter 保存並定義名稱。


使用“定義名稱”選項命名單元格或範圍

雖然前面的方法是定義名稱的最簡單方法,但 Excel 中的“定義名稱”選項使您能夠執行更多操作,例如設置名稱的範圍和添加註釋。 此外,Excel 的定義名稱選項允許您為常量或公式創建名稱。 請按照以下步驟使用“定義名稱”選項命名單元格或範圍。

1. 選擇要命名的單元格或單元格範圍。 您還可以通過按住 按Ctrl 鍵。

2。 在 公式 標籤,在 定義名稱 組,單擊 定義名稱.

3.在彈出窗口中 新名字 對話框,請執行以下操作:
  • 姓名 框,鍵入範圍名稱。
  • 範圍 下拉列表,設置名稱無限定識別的名稱範圍(默認為Workbook)。
  • 評論 框,如果需要,請發表評論。
  • 框,檢查參考並在需要時通過單擊向上箭頭按鈕進行更正 在右側並選擇一個新範圍。 注意: 默認情況下,名稱使用絕對單元格引用。 如果您希望有一個相對命名的範圍,請從引用中刪除美元符號 ($)。

4。 點擊 OK 保存並定義名稱。


使用 Excel 名稱管理器命名單元格或範圍

1。 在 公式 標籤,在 定義名稱 組,單擊 名稱管理員. 或者,按 按Ctrl + F3.

2.在左上角彈出 名稱管理員 對話框中,單擊 新… 按鈕。

3。 “ 新名字 對話框打開,請創建並配置一個名稱,如 上一節的第 3 步.

4. 完成後,單擊 OK 保存更改並關閉 新名字 對話框,然後單擊 關閉 關閉 名稱管理員 對話。


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